在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,费用支出管理的痛点如同隐藏在海面下的礁石,逐渐凸显出来。传统的报销和管理方式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,已经难以满足企业蓬勃发展的需求。合思的财务收支管理平台,犹如一艘崭新的巨轮,适时地出现在企业的海洋中,为企业提供了破局的解决方案。
行业痛点:费用管理迷雾难消
企业费用支出管理,虽在总支出中所占比重看似不高,但却犹如毛细血管般,广泛存在于各类企业之中,与每一位员工都息息相关。处理这些费用,就像是在一团乱麻中寻找线头,耗时费力,严重拖累企业的运营效率。
在新兴行业里,费用支出的占比更是不断提升。其种类繁杂多样,如同一个装满各种杂物的仓库;发生频次高,仿佛永不停歇的鼓点;合规性又差,宛如脱缰的野马难以驾驭。传统的纯手工管理方式,或者仅仅依靠OA、财务系统的管理模式,就像是用一把钝刀切割复杂的绳索,既无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的情况下,差旅报销审批更是成为了一个让人头疼的难题,流程繁琐,效率低下。
解决方案概述:合思领航财务数智化
合思(原易快报),是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航员,通过敏捷的财务收支管理平台,带领企业穿越财务的迷雾。
这个平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,犹如一个功能强大的财务工具箱,满足企业各种财务需求。差旅报销审批在这个平台上,也将变得更加便捷高效。
核心功能亮点:科技赋能费用管理
-
广泛连接:搭建财务沟通桥梁
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这就像是搭建了一座四通八达的桥梁,让企业内部的各个系统能够顺畅沟通,信息得以高效流通。差旅报销审批涉及到多个系统的数据交互,通过这种广泛连接,能够实现数据的快速传递和共享,大大提高审批效率。 -
全流程费控:实现报销无忧之旅
平台提供全流程的费控管理,涵盖从L1 – L5五个层级的不同阶段服务,逐步迈向“无需报销”的理想境界。它包含了预算管理、消费场景对接、自动开票、自动归档、业财数据联通、智能识别消费场景需求、自动记账抽检等一系列功能。就像一场精心策划的旅行,每个环节都安排得井井有条。在差旅报销审批过程中,这些功能能够让每一笔费用都清晰可查,每一个流程都自动流转,员工和财务人员都能从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
中台能力:整合数据驱动决策
平台具备强大的中台能力,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,就像给复杂的业务世界绘制了一张精确的地图;数据中台将数据沉淀为数据资产,如同挖掘出一座珍贵的宝藏;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过中台能力的发挥,差旅报销审批的数据能够得到有效整合和分析,为企业的决策提供有力支持。
用户收益:畅享数字化财务红利
-
提升报销效率:释放人力精力
合思的财务收支管理平台能够显著提升报销效率,减少员工、财务和管理者在处理报销流程上的精力投入。员工不再需要花费大量时间填写繁琐的报销单据,财务人员也无需在众多单据中进行人工审核和核算,管理者也能从复杂的审批流程中解脱出来。这就像是给企业的报销流程按下了加速键,让每一个参与其中的人都能享受到轻松便捷的报销体验。差旅报销审批也变得更加迅速,员工能够更快地拿到报销款项。 -
实现业财一体化:提升管理水平
平台能够实现业财一体化,让财务人员可以参与到业务发生的全过程中。他们可以进行预判、规则设定和实时管控,就像一位精明的指挥官,掌控着业务和财务的双重战场。通过这种方式,企业的管理数字化水平得到了极大提升,差旅报销审批也能够与业务流程紧密结合,更加符合企业的实际需求。 -
降低企业成本:践行绿色财务
使用合思的平台,企业可以节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。传统的报销方式需要大量的纸质单据,不仅浪费资源,还增加了企业的运营成本。而合思的电子报销模式,就像一场绿色革命,让企业在降低成本的同时,也为环境保护贡献了一份力量。差旅报销审批过程中,不再需要纸质单据的传递和保存,进一步降低了成本。 -
提高数据准确性和决策科学性:数据驱动未来
平台通过数据赋能,实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测。准确的数据就像明亮的灯塔,为企业的决策指引方向。在差旅报销审批中,通过对大量数据的分析和挖掘,企业可以发现费用支出的规律和问题,从而做出更加科学合理的决策。
典型场景:量身定制行业方案
-
医药行业:合规高效报销之路
在医药行业,对合规性有着极高的要求。合思的财务收支管理平台能够满足行业的高度合规需求,提高活动报销、差旅报销效率。它可以实现财务系统间科目的对接与自动记账,就像一位专业的财务管家,将每一笔费用都安排得妥妥当当。差旅报销审批在医药行业也能够更加符合合规要求,避免出现违规风险。 -
软件行业:项目费用清晰管控
软件行业是项目制行业,费用归集和结算较为复杂。合思的平台能够厘清项目制行业的费用归集和结算,考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。它可以提高报销审批效率,削减运维成本,提升与内部OA软件的协同性。就像一位精准的工程师,为软件企业的费用管理打造了一套精密的方案。差旅报销审批在软件行业也能够更加清晰地与项目费用关联起来,便于管理和核算。 -
连锁经营行业:业财统一报销新篇
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型繁杂等问题。合思的平台能够解决这些问题,实现业财统一,提高审批体验。各地子公司的费用申请和审批可以通过平台进行统一管理,母公司可以实时掌握费用情况,降低审核风险和资金风险。就像一位卓越的组织者,将连锁经营企业的财务资源进行了有效的整合。差旅报销审批在连锁经营行业也能够实现统一标准和流程,提高管理效率。
客户成功案例:见证合思卓越实力
-
某知名制药公司:合规支付难题破解
中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,使费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过这些措施,差旅报销审批变得更加合规、高效,企业的财务运营也得到了极大改善。 -
某上市软件服务公司:定制费控提升效率
中国某上市软件服务公司需要解决员工报销审批效率低、平台运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接。差旅报销审批在这个过程中得到了优化,员工能够更快地完成报销流程,企业的运营效率也得到了提升。 -
某知名连锁餐饮品牌:对公付款风险降低
中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景中面临着审核风险和资金风险。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审核速度和业务合规性。差旅报销审批在连锁餐饮品牌中也能够更加规范,保障企业的资金安全。
如果你也想解决企业费用支出管理的难题,提升企业财务数字化水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启企业财务管理的新篇章。现在就可以免费试用我们的平台,让合思为你的企业发展助力!差旅报销审批在合思的平台上,将不再是难题,而是企业财务数字化转型的一个新起点。