在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的核心关键。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和卓越的技术实力,在众多企业的财务数字化转型征程中扮演着举足轻重的角色。接下来,让我们深入探寻合思的产品与服务,通过实际应用案例领略其为企业带来的显著价值。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年,多年来一直深耕于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的领域。其凭借敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业,成立以来更是累计融资超15亿元人民币。在多地设立的研发中心和直营服务网络,使其能够更好地服务客户。如今,合思已经拥有众多付费企业和用户,在市场上树立了良好的口碑。
核心功能:出差管理数字化的强大引擎
- 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
合思费控具备强大的系统集成能力,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等实现无缝对接。通过这种对接,人员基础信息、订单数据、组织架构等能够实现同步,打破了数据孤岛的局面,让企业各系统间的数据能够实时共享和流通。
例如,在动力源的实际应用中,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一功能为出差管理数字化提供了坚实的数据基础,使得企业能够更全面地掌握出差相关信息。
- 无需报销:开启高效出差新体验
合思的无需报销解决方案为企业出差管理带来了全新的变革。员工因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。
财务部门则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用此方案后,员工报销周期大幅缩短,效率显著提升,让出差管理数字化真正落地,为员工和财务人员都带来了极大的便利。
- 预算管控:精准把控出差成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。
未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此功能有效实现了预算管控,降低了经营成本。在出差管理数字化过程中,预算管控功能能够帮助企业精准控制出差费用,避免不必要的开支。
- 发票智能处理:保障财务数据准确
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。这一功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
泽璟制药通过合思费控解决了发票复核难题,提高了审批效率,节约了人力成本。在出差管理数字化中,发票智能处理功能能够确保出差费用报销的合规性和准确性。
优势对比:出差管理数字化的最佳选择
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在出差管理数字化方面具有显著优势。传统方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂流程繁复等问题。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在出差管理数字化过程中,员工无需在多个系统中切换,操作更加便捷。同时,合思能够进行高效的预算管控,确保费用支出合理,实现了发票的智能处理,减轻了财务人员的基础工作压力,提供了便捷的无需报销体验,提升了员工的幸福感和工作效率。
应用案例:出差管理数字化的成功典范
- 动力源:效率提升的出差管理新标杆
北京动力源科技股份有限公司在与合思合作前,面临大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。在出差管理方面,员工报销流程繁琐,效率低下。
应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源的成功实践充分证明了合思在出差管理数字化方面的强大能力。
- 汉威科技:精准管控出差成本
汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,存在支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
在出差管理方面,难以对出差费用进行精准管控。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控得到极致提升。通过合思的解决方案,汉威科技实现了出差管理数字化,有效控制了出差成本。
- 派克新材:高效报销的出差管理变革
无锡派克新材料科技股份有限公司在高速发展过程中,面临业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题。
在出差管理方面,报销效率低下,数据安全难以保障。应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材通过合思实现了出差管理数字化,提升了企业的整体运营效率。
在当前企业都在寻求高效管理和成本控制的大背景下,出差管理数字化已成为企业提升竞争力的重要手段。合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,带来了显著的效率提升和成本节约。
如果您也想体验出差管理数字化带来的便捷与高效,不妨免费试用合思的产品和服务,开启企业财务数智化转型的新篇章。