在疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务犹如雨后春笋般迎来了“井喷式”的增长。然而，这繁荣的背后也隐藏着诸多挑战，消费价格的攀升、成本控制的压力、低下的效率以及管控的难题，如同一块块巨石，阻碍着企业的前行。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供数字化财务解决方案的科技公司，凭借其一系列行之有效的解决方案，成为了企业应对这些挑战的有力武器。
行业痛点剖析：差旅及费控的荆棘之路
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成本高企：消费热潮下的隐忧
自2023年初起，企业人均商务消费金额如脱缰之马般快速升高，并且持续稳定在高位。数据显示，2023年前7个月环比上涨幅度超过50%。与此同时，超标订单量明显多于正常的消费订单量，这使得企业在成本控制方面面临着巨大的风险。在当前经济环境下，每一分钱的浪费都可能成为企业发展的阻碍，成本的居高不下让企业的利润空间被不断压缩。 -
效率低下：人工处理的困境
在费用管控的场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为了企业反馈的高频问题。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式使得这些痛点普遍存在。大量的纸质发票和繁琐的单据，让财务人员在处理时犹如陷入了一场没有尽头的马拉松，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误。 -
管控艰难：综合层面的挑战
企业在控制、分析、决策等综合管控层面也面临着突出的痛点。事前管控的不足，导致很多费用在发生时已经超出了预算；数据整合的困难和口径的不统一，让企业难以对整体的费用情况进行准确的把握。机票和酒店超标订单量的增长，以及发票合规风险的日益突出，都让企业的管控工作变得举步维艰。
解决方案概述：数字化财务解决方案的全景蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户勾勒出了一幅全方位财务数智化服务的宏伟蓝图。该数字化财务解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业提供了一站式的财务解决方案。
核心功能亮点：数字化财务解决方案的强大引擎
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预算管控：事前的精准把控
企业可以通过合思的数字化财务解决方案，对商务消费的事前申请单、订单和报销环节实施严格的预算控制或实占。这就如同为企业的费用支出装上了一道精准的闸门，在消费发生之前就对其进行合理的规划和限制，确保每一笔费用都在预算范围内。 -
消费标准自动控制：高效的合规保障
高达98.24%的企业开启了合思的消费标准自动控制功能。该功能能够在消费发生时自动对其进行审核，一旦发现超出消费标准的情况，会立即发出提醒或进行拦截。这不仅提高了费用管控的效率，还能有效避免超标订单的产生，确保企业的消费行为符合规定。 -
精益消费策略：智慧的成本优化
合思的数字化财务解决方案还提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略能够在不影响员工出行体验的前提下，有效地降低企业的差旅成本。通过优化消费行为，企业可以在保证业务正常开展的同时，实现成本的最大化节约。 -
数智化工具：科技的力量赋能
线上支付笔数的增幅明显，系统自动生成记账凭证的企业占比也在持续上升。合思BI更是为企业提供了强大的数据分析功能，助力企业深化对财务数据的分析。这些数智化工具的应用，让企业的财务管理更加高效、准确，为企业的决策提供了有力的支持。 -
流程自动化：个性化的流程定制
企业可以根据自身不同的差旅场景，自由定义补贴计算规则和编排流程。这使得企业的差旅管理更加灵活、个性化，能够满足不同企业的多样化需求。通过流程自动化，企业可以减少人工干预，提高工作效率，降低人为错误的发生。
用户收益：数字化财务解决方案的价值体现
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降本增效：成本与效率的双赢
通过合思的数字化财务解决方案，企业可以实施精益消费策略，降低差旅成本。同时，流程的自动化和数智化工具的应用，也能够提高工作效率，减少人工处理的时间和成本。这不仅让企业在经济上得到了实惠，还提升了企业的整体运营效率。 -
合规管控：风险的有效防范
该数字化财务解决方案能够有效控制超标订单和发票合规风险，确保企业的经营活动符合法律法规的要求。在合规的前提下，企业可以更加安心地开展业务，避免因违规行为而带来的法律风险和经济损失。 -
提升体验：员工与财务的双重满意
员工的报销效率得到了显著提升，满意度也随之提高。同时，财务人员的工作压力减轻，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。这实现了员工和财务人员的双重满意，为企业营造了一个和谐、高效的工作环境。
典型场景：数字化财务解决方案的实战应用
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差旅消费：管控与优化的战场
在机票、酒店、火车、用餐、用车等差旅消费场景中，企业常常面临着成本和效率的问题。合思的数字化财务解决方案可以对这些场景进行有效的管控和优化，帮助企业降低差旅成本，提高出行效率。通过整合资源，企业可以获得更优惠的价格和更好的服务，实现差旅消费的价值最大化。 -
费用报销：繁琐流程的终结者
发票处理、预算控制、报销流程繁琐等问题一直是企业费用报销的痛点。合思的数字化财务解决方案能够一站式解决这些问题，让费用报销变得更加简单、快捷。员工只需在系统中提交报销申请，系统会自动进行审核和处理，大大缩短了报销周期。
客户成功案例：数字化财务解决方案的实践见证
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L4级无需报销上市公司：效率与成本的双重飞跃
某L4级无需报销上市公司在采用合思的数字化财务解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效表明，合思的解决方案能够真正为企业带来降本增效的效果，提升企业的核心竞争力。 -
连锁经营上市公司：满意度的显著提升
一家连锁经营上市公司引入合思的数字化财务解决方案后，财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这说明该解决方案不仅能够提高企业的财务管理效率，还能改善员工的工作体验，增强企业的凝聚力和向心力。 -
企业数字化差旅：成本与合规的双丰收
某企业在实施合思的数字化财务解决方案后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%。这充分证明了合思的解决方案在降低企业差旅成本和控制合规风险方面具有显著的效果。 -
流程自动化：效率与体验的完美结合
某企业通过合思的数字化财务解决方案实现了流程自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这表明流程自动化能够为企业带来更高的效率和更好的用户体验。
面对当前企业差旅及费控的诸多挑战，合思的数字化财务解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。如果您的企业也想解决差旅和费用管理难题，实现降本增效和可持续发展，不妨免费试用合思的数字化财务解决方案，开启财务数智化之旅。
