在当今数字化浪潮的席卷下，企业数字化转型已成为时代发展的必然趋势。众多企事业单位在财务收支管理的征程中，遭遇了重重困境。系统集成犹如一盘散沙，报销流程似迷宫般繁琐，预算管控更是难以落地生根，这些问题如沉重的枷锁，严重束缚了企业的运营效率，增加了成本负担。而北京合思信息技术有限公司，宛如一颗璀璨的启明星，凭借其卓越的财务数智化产品和服务，为企业照亮了前行的道路，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。
行业痛点：转型路上的荆棘丛林
在企业财务数字化转型的漫漫长路上，诸多挑战如荆棘般横亘其中。
– 系统集成困局
企业内部大量自研系统各自为政，难以整合。多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车，颠簸不堪，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，导致财务制度如同空中楼阁，难以真正落地实施。管理者仿佛身处迷雾之中，无法实时掌握准确的数据信息，决策也因此变得困难重重。
– 报销流程繁芜
传统的手工报销模式弊端丛生。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗长。员工为了报销，往往需要花费大量的时间和精力，报销周期漫长，如同一场漫长的马拉松。会计人员则陷入了繁重的工作量之中，人员成本居高不下，企业的运营效率也受到了极大的影响。
– 预算管控艰难
企业的支出如同散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计就像在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，如同断了线的风筝，飘忽不定。在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。预算无法实现全流程管控，就像脱缰的野马，肆意狂奔，给企业的财务管理带来了巨大的风险。
– 数据安全与流转障碍
对于一些保密单位来说，数据安全是重中之重。然而，在多系统应用的环境下，信息流转只能依靠人工卷抄，如同原始的传递方式，效率低下且容易出错。业务数据不连贯，重复工作如同无底洞，吞噬着企业的时间和资源。
解决方案概述：合思搭建的智慧桥梁
合思为企业精心打造了基于敏捷的财务收支管理平台的全方位财务数智化服务。其服务领域广泛，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺高超的工匠，打破了数据孤岛的壁垒，实现了系统集成和数据互通。这就像是为企业搭建了一座智慧桥梁，让企业在财务数字化的道路上畅通无阻。
核心功能亮点：科技赋能的财务利器
- 无需报销：消费合规新体验
在合思的解决方案中，业务人员在差旅计划与实施过程中因公消费时，无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，从一开始就确保了消费的合规性。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。整个流程如同行云流水，高效便捷。 - 系统集成能力强：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位神奇的魔法师，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在差旅计划与实施过程中，各环节的数据能够实时共享，让企业的决策更加及时准确。 - 智能发票处理：发票管理的智慧之钥
合思的智能发票处理功能，如同一位经验丰富的检查员，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能，涵盖了多种发票使用规范。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务管理保驾护航。 - 预算管控前置：精准管控每一笔开支
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在差旅计划与实施前，将单据信息传至相关系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果。未超标则默认继续审批，超预算则实时预警。这种预算管控前置的方式，让企业能够精准管控每一笔开支，避免了不必要的浪费。 - 合同管理台账：合同管理的智能助手
通过API写入相关系统合同信息，合思能够实时统计付款和回票进度。合同台账具备“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯等功能，还能实现多维度条件筛选，智能关联合同信息。在差旅计划与实施过程中，合同管理台账能够为企业提供清晰的合同管理视图，确保各项业务的合规性。 - 自动生成凭证：财务工作的减负神器
合思通过标准插件对接相关系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像为财务人员配备了一位得力的助手，大大减轻了他们的工作负担，提高了工作效率。
用户收益：全员共享的数字化红利
- 员工：差旅体验的升级之旅
对于员工来说，在差旅计划与实施过程中，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅中感受到更多的幸福感。 - 财务：工作效率与合规性的双重提升
财务人员在差旅计划与实施的财务管理中，审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。会计工作量大幅缩减，人员成本也得到了有效节约。 - 管理：实时掌控企业经营脉搏
管理者在差旅计划与实施过程中，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
典型场景：合思方案的实战风采
- 商旅出行：差旅计划与实施的高效保障
员工通过合思商城进行差旅预订，消费受申请单和差标管控，实现免垫资、免开票，财务统一结算。这提高了出行效率和合规性，让差旅计划与实施更加顺畅。 - 销售费用管理：精细化管控的成功典范
对销售费用进行精细化管控，通过预算管控和费用标准设置，确保费用支出合理。在差旅计划与实施过程中，提高了销售业务的效益，让每一笔费用都花在刀刃上。 - 预算管控：精准管控差旅成本
实现跨系统预算管理，将预算控制前置到提交环节。在差旅计划与实施前，有效防止费用管控失控，实时监控预算执行进度。让企业在差旅成本控制方面更加精准、高效。 - 系统集成：打破数据孤岛的关键举措
与多个第三方系统进行集成，实现基础数据同步和业务数据互通。在差旅计划与实施过程中，打破了数据孤岛，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的运营更加高效。
客户成功案例：真实可见的转型成果
- 北京动力源科技股份有限公司
该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通。在差旅计划与实施中，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。 - 汉威科技集团股份有限公司
应用合思财务数字化解决方案，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口。在差旅计划与实施过程中，财务付款效率提升90%，对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在差旅计划与实施中，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了成功应用，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在点击免费试用，让有限的资源发挥更有效的作用，让差旅计划与实施更加高效、合规！
