在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展面临着诸多挑战。财务合规性要求日益严苛,报销流程犹如迷宫般繁琐,业财信息之间的壁垒高耸,形成了严重的信息孤岛。这些问题如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。而合思,凭借其卓越的全方位财务数智化解决方案,宛如一把利剑,为企业斩断重重困境,成为企业突破发展瓶颈的有力武器。
合思:财务数智化的领航者
合思自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的建筑师,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建起一座敏捷的财务收支管理平台。这座平台功能强大,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理注入了强大的智慧力量。
核心功能:精细化费用管理的秘诀
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全场景覆盖的广阔版图
合思的消费场景犹如一张巨大而细密的网,覆盖了机场、用车用餐、企业购等众多领域。在业务场景方面,销售合同、采购合同等也都被纳入其中。这种全场景覆盖的模式,为企业的精细化费用管理提供了坚实的基础,让企业在各种消费和业务活动中都能实现精准的费用控制。 -
业财连接打破信息壁垒
信息孤岛是企业财务管理中的一大难题,而合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,如同打通了企业财务信息的任督二脉。让各个系统之间的数据能够自由流通,实现了业财的深度融合,为精细化费用管理提供了准确、及时的数据支持。 -
无需报销分级标准的精准指引
合思为企业提供了从L1手工报销到L5高级无需报销的分级标准。这就像为企业提供了一张清晰的地图,帮助企业直观地了解自身费控报销数字化所处的阶段。企业可以根据自身的情况,有针对性地进行改进和提升,逐步实现精细化费用管理的目标。 -
各平台特色铸就卓越体验
合思旗下的各个平台各具特色,如同璀璨的星辰,共同构成了一个强大的财务管理星系。合思商城实现全场景智能差旅管理,让企业的差旅活动更加高效、便捷;合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为企业实现精细化费用管理提供了有力的保障;合思档案是领先的电子会计档案管理平台,让企业的档案管理更加规范、高效;合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,优化了企业的采购流程;合思收款为一站式销售开票、收款、对账管理平台,提升了企业的销售收款效率;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,为企业的经营决策提供了科学的依据。
用户收益:多方共赢的精细化费用管理
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思是一位得力的助手。它助力企业实现降本增效,通过全流程财务收支管控,让老板能够清晰地了解企业的财务状况。同时,合思还能辅助老板进行经营决策,为企业的发展提供有力的支持。在精细化费用管理的模式下,企业能够更加合理地分配资源,实现可持续发展。 -
财务:释放压力智能风控
财务人员常常面临着巨大的工作压力,而合思的出现,如同一场及时雨,极致释放了财务的压力。它能够智能识别潜在风险,对延迟情况进行提醒,对异常情况进行预警。让财务人员能够更加轻松地应对各种财务问题,确保企业的财务安全。在精细化费用管理的过程中,财务人员能够更加精准地进行费用核算和控制,提高工作效率和质量。 -
员工:省事省心轻松办公
对于员工来说,合思带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。这让员工在工作中省去了繁琐的报销流程,更加专注于工作本身。员工能够更加高效地完成工作任务,提升工作体验。在精细化费用管理的环境下,员工的工作积极性和满意度也会得到显著提高。
典型场景:精细化费用管理的全程护航
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事前:智能规划精准匹配
在费用发生之前,合思系统就像一位智能军师,能够智能辅助企业进行事前预算规划。它能够根据企业的历史数据和业务情况,为企业提供合理的预算建议。同时,申请信息能够智能匹配消费环节,确保费用的发生符合企业的预算和规定。这种事前的精准规划,为企业的精细化费用管理奠定了坚实的基础。 -
事中:消费合规自动判断
在费用发生的过程中,合思系统能够实时监控消费情况,确保消费即合规,采购即报销。系统会自动判断消费方案的合规性,对于不符合规定的消费,会及时进行提醒和拦截。这种事中的严格管控,有效地避免了不必要的费用支出,实现了精细化费用管理的目标。 -
事后:自动处理高效准确
费用发生之后,合思系统会自动提交报销单、记录因公消费、确认预算占用、对账、生成记账凭证和报表等。整个过程无需人工干预,高效准确。这不仅减轻了财务人员的工作负担,还提高了财务数据的准确性和及时性。在精细化费用管理的事后环节,合思系统能够为企业提供全面、准确的财务信息,为企业的决策提供有力的支持。
客户成功案例:精细化费用管理的真实见证
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动力源:效率飞升成本骤降
动力源在引入合思的精细化费用管理解决方案后,取得了显著的成效。效率提升了300%,人员成本节约了50%,员工报销周期缩短了3周。这一系列的数据变化,充分证明了合思在提升企业效率、降低成本方面的强大能力。动力源通过合思的精细化费用管理,实现了企业的快速发展和竞争力的提升。 -
徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记在合思的帮助下,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这一巨大的转变,让徐福记在差旅管理方面实现了质的飞跃。合思的精细化费用管理解决方案,帮助徐福记优化了差旅流程,提高了差旅资源的利用效率,为企业节省了大量的费用。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司在使用合思的电子会计档案管理平台后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。这一系列的数据表明,合思的精细化费用管理在档案管理方面也发挥了重要作用。通过数字化的档案管理模式,中交水运规划设计院有限公司提高了档案管理的效率和质量,降低了管理成本。
合思凭借其强大的功能和显著的成效,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,开启了精细化费用管理的新篇章。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,让有限的资源发挥更有效的价值。现在就可以免费试用合思的产品,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情。