在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理数字化转型已成为众多企业提升竞争力的必由之路。以一家知名的国民经典零食品牌为例，该企业在财务管理数字化转型过程中遭遇了重重困境。随着企业的不断发展，其销售版图覆盖全国，业务规模日益庞大，但传统的财务管理模式却成为了企业进一步发展的掣肘。然而，合思为其量身定制的解决方案，让这家企业成功实现了数字化转型的华丽转身，取得了显著的成效。
经典零食巨头的辉煌之路
这家客户是一家国民经典零食品牌，凭借着独特的口味和优质的产品，畅销30余年，深受消费者的喜爱。其门店遍布全国各地，业务覆盖全国，在零食市场占据着重要的地位。多年的发展让企业积累了庞大的客户群体和丰富的市场经验，但也面临着财务管理方面的诸多挑战。
业务迷局：传统管理模式的困境
该企业销售网络遍布全国，供应链复杂多样。多系统独立运行的现状，使得数据无法互通。会计人员在查阅凭证时，犹如大海捞针，难度极大。会计档案管理成本也居高不下，耗费了大量的人力和物力。
在企业差旅数字化方面，问题同样突出。差旅费申请和审批无法在手机端进行，员工只能在三方差旅平台采购，差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化管理。财务人员还需要耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率低下。
合思妙方：全流程解决方案登场
合思针对该企业的痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等诸多功能。
通过商旅线上订购，员工可以更加便捷地安排差旅行程。发票采集功能实现了发票的自动收集和整理，减轻了员工的负担。审核对账和统一开票功能确保了财务数据的准确性和合规性。自动提报和资金结算功能提高了工作效率，减少了人为错误。档案归档和自动记账功能实现了会计档案的电子化管理，方便查阅和保存。商旅分析功能则为企业提供了数据支持，帮助企业优化差旅管理策略。
变革之旅：实施步骤有条不紊
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系统打通：开启电子凭证管理新时代
合思首先打通了企业的多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。通过数据接口，将各个系统的数据进行整合，使得会计凭证的生成、传递和存储都实现了电子化。这不仅提高了会计凭证的查阅效率，还降低了管理成本。 -
方案嵌入：实现管理一体化智能化
嵌入管理方案是关键的一步。合思实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工可以在一个平台上完成差旅申请、报销等操作，提高了工作效率。差旅采购集约化使得企业能够与供应商进行更有效的谈判，降低采购成本。财务核算智能化则通过自动化的流程，减少了人为干预，提高了财务数据的准确性。 -
档案构建：打造合规数字化闭环管理
构建电子会计档案系统是合思解决方案的重要组成部分。该系统实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从发票采集到档案归档，每一个环节都严格按照合规要求进行操作。自动化的流程确保了档案管理的高效性，数字化的存储方式保障了数据的安全性。
卓越成效：数字化转型硕果累累
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费用节约与效率提升
在企业差旅数字化转型的推动下，该企业年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。通过差旅采购集约化和精细化管理，企业能够更好地控制差旅成本。自动化的财务入账流程，减少了人工操作，提高了工作效率。 -
业财连接与合规管理
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，实现了业财有机连接。财务数据与业务数据的实时同步，使得企业管理层能够及时了解企业的财务状况和业务运营情况。合规化的管理确保了企业的财务管理符合法律法规的要求。 -
系统打通与数据管理
合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一举措提高了数据的准确性和可靠性，为企业的决策提供了有力支持。 -
线上线下一体化管理
实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。员工可以通过线上平台查阅和借阅会计档案，提高了工作效率。简化的装订流程减少了纸张的使用，降低了成本。 -
凭证管理与数据安全
实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。树状结构的呈现方式使得会计凭证的关联关系一目了然，方便会计人员进行查阅和审计。数字化的管理方式确保了数据的安全性，防止数据丢失和泄露。
客户赞誉：合思方案值得借鉴
该企业表示，合思的解决方案有效解决了其财务痛点，提高了工作效率，降低了成本，提升了管理水平，值得广泛借鉴。在合思的帮助下，企业成功实现了企业差旅数字化转型，为企业的进一步发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到企业差旅数字化转型的重要性。合思的财务收支管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想让企业的财务管理更加高效、便捷，不妨选择合思的财务收支管理平台。现在，您可以免费试用合思的解决方案，开启企业差旅数字化转型之旅。
