在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化管理成为企业提升竞争力的关键要素。今天，我们将聚焦一家知名头部数字阅读品牌，深入了解其在费用报销管理方面面临的挑战，以及合思如何凭借专业解决方案为其排忧解难，实现显著成效。
行业翘楚：数字阅读先锋
该客户作为知名头部数字阅读品牌，在行业内拥有极高的知名度和庞大的市场份额。凭借丰富的内容资源和先进的技术平台，为广大读者提供了优质的阅读体验，引领着数字阅读行业的发展潮流。然而，在财务数字化管理的道路上，这家行业先锋也遭遇了诸多难题。
管理困境：费用报销管理痛点凸显
- 数据孤岛乱象
数据分散在内部多个系统，业务流程犹如破碎的链条，难以形成完整闭环。这使得费用管控犹如空中楼阁，无法有效落地，预算超标情况频繁出现。企业在费用报销管理上，仿佛陷入了一片数据迷宫，难以找到精准管控的方向。 - 低效人力黑洞
每个财务月，企业需处理单据量多达500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都要进行打印粘贴，财务人员长期深陷大量低价值、机械性的工作中，人效低下成为制约企业发展的一大瓶颈。在费用报销管理的工作中，他们如同忙碌的工蚁，却难以收获高效的成果。 - 资源浪费难题
全业务数据均需打印成本，纸质副本在报销、入账、装盒、上架、归档等环节流转，造成了每月大量的纸张浪费。这不仅增加了企业的运营成本，也与环保理念背道而驰。在费用报销管理的过程中，资源的不合理利用如同沙漏中的细沙，不断流逝。 - 档案管理困境
票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，效率低下。这种传统的档案管理方式，无法适应企业快速扩张的需求，成为费用报销管理中的一块绊脚石。
合思妙方：费用报销管理一站式解决方案
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把金钥匙，为企业开启了业财平台建设的大门。该方案致力于实现财务的准确性和及时性，助力企业达到审计通过、符合上市要求的标准。同时，将结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计可达到T + 5，大大提高了财务工作的效率。
携手共进：合作实施费用报销管理转型之路
该企业构建了精细的系统服务商选型模型，经过严谨的评估和筛选，最终选择与合思合作。合思的方案助力企业推进业财平台建设，通过系统对接和流程优化，逐步实现财务流程的数字化转型。在费用报销管理的变革中，双方携手共进，为企业的发展注入新的活力。
成效卓著：费用报销管理变革硕果累累
- 增效显著
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率大幅提升。在档案管理方面，提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在费用报销管理的各个环节，都实现了效率的飞跃。 - 降本有方
合思方案有效减少了差旅超标情况，改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在费用报销管理中，为企业实现了实实在在的成本节约。 - 合规保障
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。在费用报销管理中，为企业筑牢了合规防线。 - 先进引领
合思方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。在费用报销管理领域，引领着行业的先进潮流。
客户认可：费用报销管理变革获好评
虽然文档未提及客户具体评价，但从取得的显著成效可以推测，客户对合思的解决方案是满意的。合思在解决企业财务痛点、提升财务管理效率和降低成本等方面的作用，得到了客户的认可。在费用报销管理的变革中，合思成为了客户值得信赖的合作伙伴。
如果您的企业也面临类似的财务数字化管理难题，不妨考虑合思的解决方案。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，能够为您提供定制化的服务，帮助您实现财务全流程数字化闭环，提升企业的竞争力和运营效率。现在，您可以免费试用合思的费用报销管理解决方案，拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。让合思与您一同开启费用报销管理的数字化新时代！
