在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业财务管理正经历着一场深刻的变革。在当前经济环境下，企业对于提升财务管理效率、降低成本、确保会计政策合规的需求愈发迫切。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的解决方案，助力众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们以某世界500强旗下教育服务品牌为例，深入了解合思如何助力企业实现会计政策合规与财务数字化转型。
教育品牌财务痛点剖析
某世界500强旗下的教育服务品牌，在财务管理方面面临着诸多挑战。企业内部业务系统和财务系统众多，且彼此相互独立。这就导致了数据难以互通，结构化数据的提取更是困难重重。在处理电子发票时，打印、查重、验伪等工作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费，与当下低碳环保的理念背道而驰。
实物存档同样问题颇多。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，这无疑增加了企业的成本。而且，实物档案容易损坏，一旦出现损坏，企业可能面临会计政策合规方面的风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。同时，档案装订要求高，进一步增加了工作的复杂性。实物凭证与业务分散，使得档案无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，也无法多人同时借阅，导致档案资产的利用率极低。在这样的情况下，企业的财务管理效率低下，会计政策合规也面临着巨大的挑战。
合思全生命周期电子化会计档案管理方案
合思为该教育服务品牌量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，旨在帮助企业解决财务痛点，实现会计政策合规。
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广泛连接异构系统
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA等多种类型。自动封装接口多达40种以上，能够广泛连接异构系统。企业无需进行开发，即可实现0成本介入，真正做到了档案应收尽收。接口传输方式多样，支持影像支撑、外部设备扫描以及人工上传，为企业提供了极大的便利。 -
自动归档功能强大
合思的方案具备智能组单、四性检测等自动归档功能。会计类档案管理范围广泛，不仅包括企业内部的凭证、订单等，还涵盖了外部的纸质发票及影像等。通过强大的规则引擎自定义搭建，企业可以实现亿级数据的秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，能够自主采集结构化字段信息，为企业的财务管理提供了更加精准的数据支持，有力保障了会计政策合规。
合思方案应用成效显著
该教育服务品牌应用合思的方案后，取得了显著的成效。
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实现线上单套制管理
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成了多向、网状的管理结构，大大简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主的方式简便高效，极大地提升了档案资产的利用率，确保了会计政策合规的有效落实。 -
成为标杆试点企业
通过财政部电子凭证试点，该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到了91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。这不仅体现了合思方案的卓越性能，也为企业在会计政策合规方面树立了良好的典范。 -
节约成本与提升信心
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，进一步提升企业的财务管理水平，确保会计政策合规。
合思的解决方案帮助该教育服务品牌有效解决了财务痛点，成功实现了财务数字化转型，提升了财务管理效率，降低了成本，有力保障了会计政策合规。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业需要这样的解决方案来应对挑战，抢占财务数字化浪潮的先机。
如果你也想让企业在财务数字化浪潮中脱颖而出，确保会计政策合规，不妨选择合思。现在可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还能免费试用合思的解决方案，深入了解其卓越性能。
