在当今数字化浪潮中,电子凭证改革正以前所未有的速度推进,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军者,合思敏锐地捕捉到这一趋势,重磅推出合思档案管理平台,旨在助力企业实现财务数智化转型,优化会计档案处理流程。
市场形势:电子凭证改革引领财务数智化新风尚
2024年,铁路旅客运输领域于11月1日、民航旅客运输服务领域于12月1日相继推广使用全面数字化的电子发票。这一举措犹如一颗石子投入平静的湖面,激起层层涟漪,标志着我国电子凭证改革的步伐大幅加快。电子凭证全流程无纸化,已然成为财务数智化的必由之路。
它就像一把神奇的钥匙,能够优化企业的管理流程,让繁琐的会计档案处理流程变得简洁高效。同时,还能有效降低企业成本,实现数字化与绿色化的协同转型。在这个过程中,企业的会计档案处理流程将迎来质的飞跃,从传统的手工操作迈向智能化、自动化的新时代。
痛点分析:传统档案管理模式的困境与挑战
在企业的财务档案管理领域,传统的纸质档案管理模式正面临着前所未有的挑战。众多企业在会计档案处理流程中,遭遇了一系列棘手的问题。
归档难,大量的纸质文件需要人工整理、装订,耗费大量的时间和精力;查找慢,当需要查阅某份档案时,往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅,效率极其低下;成本高,纸张、存储设备等费用不断攀升,给企业带来了沉重的负担;不合规,随着监管要求的日益严格,传统纸质档案管理模式容易出现档案丢失、损坏等问题,导致企业面临合规风险;效率低,人工操作容易出现错误,而且处理速度慢,无法满足企业快速发展的需求;合规难,在电子凭证改革的大背景下,传统纸质档案管理模式难以适应新的法规和政策要求。
这些痛点就像一颗颗毒瘤,严重制约着企业的发展,使得企业的会计档案处理流程陷入了困境。
解决方案整体策略概述:合思档案打通会计档案处理全流程
合思档案管理平台犹如一位技艺高超的工匠,全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态和模式创新,为客户提供全方位的财务数智化服务。
通过先进的技术手段,合思档案实现了自动化归档和便捷的档案利用。在会计档案处理流程中,它能够自动识别、分类和存储电子凭证,大大提高了归档效率。同时,用户可以通过多种方式快速查找和调阅档案,实现了档案利用的便捷化。
合思档案就像一座桥梁,将电子凭证的产生、处理、存储和利用紧密连接起来,让会计档案处理流程变得更加顺畅、高效。
核心模块:合思档案的独特魅力与优势
合思档案管理平台具有众多独特的特点和优势,在会计档案处理流程中发挥着重要作用。
便捷调阅不打印,用户无需打印纸质档案,只需在系统中轻轻一点,即可快速调阅所需档案,既节省了时间,又降低了成本。混序归集免组装,它能够自动对电子凭证进行混序归集,无需人工组装,大大提高了归档效率。
其涵盖了档案采集、制档、管理和利用的全生命周期管理。在档案采集环节,通过开放式接口互联和自主采集,能够快速、准确地获取电子凭证;在制档环节,实现了智能关联和自动组装,让会计档案处理流程更加智能化;在管理环节,精准权限管控和档案目录灵活扩展,确保了档案的安全性和可管理性;在利用环节,多维检索和一站式预览,让用户能够快速、准确地找到所需档案。
竞争优势:强大的技术与服务支持
合思作为一家专精特新企业,在会计档案处理流程领域拥有强大的技术和服务支持。自成立以来,累计融资超15亿元,这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思的强大实力就像一座坚固的堡垒,为企业的会计档案处理流程提供了可靠的保障。
成功案例:不同行业企业的实践与收益
在不同行业,众多企业已经选择了合思档案管理平台,并且取得了显著的收益。好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等企业,在使用合思档案后,会计档案处理流程得到了极大的优化。
减少人工耗时,让员工从繁琐的档案管理工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到核心业务中;节约成本,降低了纸张、存储设备等费用的支出;提升效率,档案的归档、查找和利用更加便捷高效;实现合规降本,确保了企业在会计档案处理流程中的合规性,同时降低了成本。
这些成功案例就像一盏盏明灯,为其他企业在会计档案处理流程的优化提供了借鉴和参考。
服务体系:以客户为中心的全面服务
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过研发中心、直营服务网络和合作伙伴,为客户提供全面的服务。
研发中心不断投入研发资源,持续优化产品功能,满足客户日益增长的需求;直营服务网络能够为当地客户提供及时、高效的服务,解决客户在会计档案处理流程中遇到的问题;合作伙伴遍布国内外数百个城市,能够为不同地区的客户提供本地化的服务。
合思的服务体系就像一张庞大的网络,将客户与企业紧密连接起来,确保客户在会计档案处理流程中能够得到全方位的支持和保障。
结尾:合思档案助力企业开启财务数智化新篇章
合思档案在财务数智化领域拥有丰富的经验和众多成功案例,能够有效解决企业财务档案管理的痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过优化会计档案处理流程,让企业的有限资源发挥更大的作用,推动我国电子凭证数字化转型。