在数字化浪潮的席卷下，电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案管理平台。该平台宛如一把精准的钥匙，为企业打开了高效解决财务审计档案管理难题的大门，有力地推动着企业财务数智化转型的进程。
电子凭证改革催生市场新态势
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如在电子凭证改革的浪潮中投入了一颗重磅炸弹，标志着我国电子凭证改革的步伐大大加快。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代正式宣告到来，电子凭证数字化转型也进一步提速。企业面临着全新的市场形势，财务审计档案管理的数智化转型迫在眉睫。
传统财务审计档案管理痛点剖析
在传统的财务审计档案管理模式下，众多企业犹如陷入了一个复杂的迷宫，面临着诸多棘手的问题。
归档难题首当其冲。企业需要花费大量的时间来确认单据、发票等的一致性，而且这些重要的财务资料还极易遗失。每一次归档，都像是一场与时间和混乱的赛跑，耗费着企业大量的人力和精力。
查找效率低下也是一大痛点。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅和精准查找所需的财务审计档案。当急需一份重要的档案时，可能需要在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，严重影响了工作效率。
成本居高不下同样让人头疼。纸质档案管理对空间和人力有着极高的要求，不仅需要大量的存储空间来存放堆积如山的文件，还需要专人进行管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性问题更是不容忽视。传统的管理方式无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，一旦出现数据丢失或泄露的情况，企业将面临巨大的风险。此外，还存在数据混乱、存储成本高昂、工作效率低下、档案利用困难等一系列问题，这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来严重的损失。
合思档案：全面的财务审计档案管理解决方案
为了解决企业在财务审计档案管理方面的诸多难题，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，能够实现财务档案的全生命周期管理，从电子凭证的接收到报销、入账、归档，每一个环节都能进行精确的管理和控制，有效解决了企业在电子凭证接收、报销、入账、归档等方面的难题。
合思档案核心模块揭秘
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的显著特点，能够实现电子会计档案的全生命周期管理。
智能采集是合思档案的重要功能之一。它拥有开放式接口互联和自主采集的能力，能够轻松应对各种数据源。对于大文件，它可以自动进行切割处理，对数电票能够实现自动化解析，确保数据的准确采集。
档案制档环节同样出色。它能够实现智能关联和自动组装，对档案进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。
在档案管理方面，合思档案具有精准的权限管控功能，档案目录可以灵活扩展。同时，它还具备水印管理功能，档号完全符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。
档案利用环节更是合思档案的一大亮点。它支持多维检索和一站式预览，用户可以在线借阅档案，还能与异构系统进行联查。此外，它还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据，大大提高了档案的利用效率。
合思档案的强大竞争优势
合思作为一家专精特新企业，在财务数智化领域拥有强大的实力。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和业务拓展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心，汇聚了一批顶尖的技术人才，不断推动着合思档案的技术创新和产品升级。在全国22个城市设立的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务体系，能够为客户提供及时、高效的本地化服务。
目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思在行业内的丰富经验和广泛的客户基础。合思档案的成长历程丰富而辉煌，从2017年“易会档”产品诞生到2024年电子凭证中心上线，它不断升级完善，始终紧跟政策导向，为企业提供最前沿的财务审计档案管理解决方案。
合思档案成功案例展示
多个行业的企业通过使用合思档案，在财务审计档案管理方面取得了显著的成效。
好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列的数据表明，合思档案能够帮助企业大幅提高工作效率，降低运营成本。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这些成功案例充分证明了合思档案在优化企业财务审计档案管理流程、降低成本、提高效率等方面具有强大的实力。
合思完善的服务体系保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质、高效的服务。通过研发中心的持续投入，不断优化产品功能和性能，确保合思档案能够始终满足客户的需求。
直营服务网络和合作伙伴组成的强大服务体系，能够为客户提供本地化的服务和技术支持。无论是产品使用过程中遇到的问题，还是需要进行系统升级和维护，都能及时得到解决，为客户提供持续、稳定、高效的服务保障。
在电子凭证全流程无纸化的时代趋势下，合思档案凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和成功的实践案例，成为了企业解决财务审计档案管理痛点的不二之选。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让企业的每一份资源都能发挥出最大的价值。
如果您也想体验合思档案带来的高效、便捷的财务审计档案管理服务，不妨点击免费试用，开启您的财务数智化转型之旅。
