在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为发展的必由之路。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在合思解决方案的助力下，实现了财务数字化转型的显著成效，充分彰显了合思在助力企业财务数智化方面的强大实力。
客户核心成效：财务转型的耀眼成绩单
该知名头部数字阅读品牌与合思携手后，取得了令人瞩目的成绩。其财务准确性大幅提升，完全符合上市要求。结账时间更是实现了质的飞跃，从原本的T + 15提升到了T + 7，并且年底预计将达到T + 5。这一显著的进步，极大地提高了财务工作的效率和及时性。同时，企业完成了业财平台建设，成功实现了财务全流程的数字化闭环，让财务工作更加高效、精准。
在发票管理法规方面，合思的解决方案严格遵循相关要求，确保企业的财务操作合法合规。通过数字化的管理手段，有效避免了发票管理中的违规风险，为企业的财务安全保驾护航。
客户背景与挑战：前行路上的重重障碍
此客户在发展过程中面临着诸多挑战。数据分散在内部多个系统中，导致业务流程断裂，费用管控困难，预算常常超标。每月需要处理大量的单据，员工不得不花费大量时间打印粘贴原始凭证与财务凭证，人效极低。全业务数据的打印成本高昂，不仅造成了纸张的浪费，还增加了企业的运营成本。更为严重的是，票据原文丢失、档案信息不完整的问题时有发生，业务借阅资料查找困难，这些问题严重制约了企业的发展，使其无法适应快速扩张的需求。
发票管理法规要求企业对发票进行严格的管理和归档，而该客户在这方面存在明显的不足。数据的分散和管理的不规范，使得企业在发票管理上难以满足法规要求，面临着潜在的合规风险。
解决方案概述：精准施策的智慧之钥
合思为该客户提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把智慧之钥，助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性和及时性。通过整合消费、入账和归档等环节，实现了财务流程的自动化和数字化，让企业的财务工作更加便捷、高效。
在发票管理法规的遵循上，合思的解决方案具有独特的优势。它能够对发票进行实时监控和管理，确保发票的开具、使用和归档都符合相关法规要求。同时，通过数字化的手段，实现了发票的快速检索和查询，提高了发票管理的效率和准确性。
成效与成果：多维度的显著提升
- 增效：效率提升的新高度
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度，大大提升了档案整理效率。通过建立财务数字档案室，实现了档案的电子化管理，提升了借阅和查找效率。员工无需再花费大量时间在纸质档案中查找信息，只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的发票和相关财务信息。
在发票管理法规的执行上，数字化的档案管理方式使得企业能够更加方便地进行发票的存档和查阅，确保了发票管理的合规性和可追溯性。
- 降本：成本控制的有效策略
该方案有效减少了差旅超标和预算超额的情况，降低了人力、纸张和空间成本。企业不再需要大量的人力进行单据处理和档案管理，减少了人工成本。同时，数字化的管理方式避免了纸张的浪费，降低了打印成本。此外，电子档案的存储也节省了大量的空间成本。
在发票管理法规方面，通过严格的费用管控和预算管理，确保了发票的开具和使用符合法规要求，避免了因违规行为而产生的罚款和损失，进一步降低了企业的成本。
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合规：合规保障的坚实壁垒
合思的解决方案保障了费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，完全符合发票管理法规以及档案法和财务档案管理办法的要求。通过系统的自动化控制和审核，确保了每一笔费用的支出都有合理的发票支持，避免了虚假发票和违规报销的情况发生。 -
先进：数字化转型的前沿探索
企业实现了全场景无需垫资和报销，推进了费用业务数字化。员工在消费时无需先行垫付资金，系统自动完成入账和报销流程，提高了员工的满意度和工作效率。同时，数字化的费用业务管理也使得企业能够更好地掌握费用支出情况，为决策提供更加准确的数据支持。
客户反馈：专业认可的有力证明
企业在构建了精细的系统服务商选型模型后，最终选择与合思合作。这充分表明了企业对合思专业性和解决方案的高度认可。合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业提供了量身定制的解决方案，满足了企业在财务数智化转型过程中的各种需求。
未来合作与展望：深化合作的美好愿景
未来，双方可进一步深化合作，通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续发挥其技术优势，为企业提供更加完善的解决方案，帮助企业在财务数智化的道路上越走越远。
在发票管理法规方面，随着法规的不断完善和变化，合思将持续优化解决方案，确保企业始终能够合规运营。同时，通过数据的挖掘和分析，为企业提供更加精准的财务决策支持，助力企业实现可持续发展。
众多像该数字阅读品牌一样的企业选择合思，见证了合思在财务数智化领域的卓越能力。如果你也想让企业在财务数字化转型中取得突破，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com），开启企业财务数智化新征程。现在，你还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
