在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。如何解决财务痛点，实现降本增效，成为了众多企业关注的焦点。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思财务数字化解决方案在企业支出管理实践中的卓越表现。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借出色的表现，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程和卓越成就，使其成为众多企业学习和借鉴的典范。
业务背景现状痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了提升财务管理效率，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，多系统操作给员工带来了极差的体验。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。同时，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的情况下，动力源急需一套高效的解决方案来突破困境。
解决方案：打通数据壁垒的钥匙
合思针对动力源的问题，提出了一套全面的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
合思的“无需报销”模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和合规性。此外，合思系统连接能力强，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，让企业的财务管理更加顺畅。
实施过程步骤：携手共创数字化未来
虽然在资料中未提及明确的实施步骤，但可以推测，合思与动力源展开了紧密的合作。双方共同进行系统对接和配置，确保数据能够准确同步，各项功能能够正常使用。在这个过程中，合思凭借其专业的技术团队和丰富的经验，为动力源提供了全方位的支持。双方的合作就像一场精密的舞蹈，每一个动作都配合得恰到好处，共同为动力源的数字化转型奠定了坚实的基础。
取得成果效益：降本增效的显著成效
合思财务数字化解决方案在动力源的应用取得了显著的成果。效率提升了300%，报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，这大大提高了员工的工作效率，让他们能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了约50%，为企业节省了大量的开支。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间缩短，报销流程得到了极大的简化。因公消费无需垫资，让员工的工作更加轻松。对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，他们可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中。对于企业管理层来说，实现了全程管控，能够实时了解企业经营数据，从而做出更加高效的决策。
客户评价反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务数字化解决方案的可靠性和适应性。
在企业的支出管理实践中，合思财务数字化解决方案展现出了强大的实力和优势。如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受它的魅力，开启企业财务管理的新篇章。
