在数电票如浪潮般快速扩张的当下,企业档案管理正面临着前所未有的新挑战。传统的档案管理方式,如同老旧的马车,已难以适应时代飞驰的列车。而合思档案——一款领先的单套制电子会计档案管理平台,恰似一颗璀璨的新星,应运而生,为企业解决档案管理难题带来了新的曙光。
行业痛点:档案管理的困局
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政策浪潮下的挑战升级
随着政策的有力推动,预计到2025年数电票将实现全覆盖。这一变革的浪潮,让企业财务档案管理陷入了新的困境。在纸电混合的时代,企业就像一艘在迷雾中航行的船只,面临着诸多未知的挑战。 -
企业各层的困扰难题
企业高管们如同负重前行的行者,承受着纸质档案管理成本高的压力。这些成本就像沉重的包袱,阻碍着企业的前行。而且,数据难以分析利用,就像宝藏被深埋地下,无法发挥其应有的价值。
财务人员则像是忙碌的工匠,需要手动处理大量的档案数据。这些枯燥且低效的工作,如同无尽的苦海,让他们疲惫不堪。
业务人员在报销流程中,也如同陷入了迷宫,流程繁琐复杂,耗费了大量的时间和精力。
同时,企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。这些问题就像隐藏在暗处的礁石,随时可能让企业这艘大船触礁沉没。
产品简介:合思档案的独特魅力
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科技赋能的创新之选
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品。它提供领先的单套制解决方案及六大场景解决方案,宛如一个多功能的工具箱,能满足企业不同场景下的档案管理需求。 -
广泛连接的智慧网络
合思档案就像一个强大的连接器,广泛连接业财系统。它能够实现发票、回单等自动匹配、应收尽收,让企业的档案管理更加高效、智能。
产品使命与愿景:融合管理与服务的智慧之光
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超越产品的价值追求
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品,它更像是一座桥梁,融合了管理与服务的精髓。它致力于携手企业,碰撞出协作的价值火花,助力企业在数字化的海洋中扬帆远航。 -
助力企业的全方位提升
合思档案能够帮助企业沉淀数据资产,就像积累财富一样,让企业的数字资产不断增值。它保障合规管理,为企业的发展保驾护航;提升财务档案利用效率,让企业的资源得到更充分的利用;挖掘财务档案数据价值,为企业的决策提供有力的支持,从而实现企业数字化转型的宏伟目标。
模块功能概述:强大功能铸就坚实基石
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全面覆盖的功能版图
合思档案涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块,以及大数据、档案扩展、费控、税务等多个系统。它就像一个功能齐全的大型商场,能够满足企业在会计档案管理方面的各种需求。 -
全生命周期的精细管理
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理能力。从智能采集开始,就像一个敏锐的猎手,准确地捕捉每一份重要信息;预归档服务则为档案的整理做好前期准备;基础管理环节确保档案的有序存放;档案服务则为企业提供全方位的档案利用支持。同时,它还提供统计分析和实物管理方案,让企业对档案管理有更全面的掌控。
功能亮点与创新:引领行业的卓越风采
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便捷高效的独特体验
合思档案拥有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。这就像为企业提供了一个便捷的图书馆,无需繁琐的手续,就能快速找到所需的档案。它实现了业务流转、财务入账、档案采集等全流程闭环管理,让企业的档案管理更加流畅、高效。 -
安全可靠的质量保障
合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。这就像一个严格的质检官,保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时,它还提供共享调阅解决方案,满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求,让企业的档案管理更加灵活、便捷。
产品优势:卓越优势成就行业典范
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广泛连接的强大能力
合思档案具有广泛连接的能力,能够连接各类异构业财系统。它就像一个万能的接口,让不同的系统之间实现无缝对接,为企业的档案管理提供更强大的支持。 -
高效自动的归档模式
合思档案实现了100%自动归档,减少了人工介入。这就像一个不知疲倦的机器人,能够快速、准确地完成档案归档工作,大大提高了工作效率。 -
合规保障的坚实后盾
合思档案符合国家政策要求,保障电子会计档案合规性。它就像一个忠诚的卫士,为企业的合规发展保驾护航。 -
灵活迭代的创新精神
合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力,能够及时应对变化。它就像一艘灵活的快艇,能够在不断变化的市场环境中迅速调整方向,为企业提供最优质的服务。 -
降本增效的显著成果
合思档案能为企业显著降本增效,实现资源重组和数据价值挖掘。它就像一把神奇的钥匙,能够打开企业发展的新大门,让企业在数字化转型的道路上越走越远。
目标用户与应用场景:精准定位满足多元需求
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多元用户的贴心之选
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。它就像一个万能的助手,能够满足不同用户的需求。 -
全场景的解决方案
合思档案的应用场景涵盖企业档案管理的各个环节,如高管决策、财务归档、审计外审等。它为不同用户提供相应的解决方案,就像为不同的旅客提供不同的交通工具,让他们都能顺利到达目的地。
成功案例与客户评价:实践检验的卓越品质
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众多企业的明智之选
众多企业选择了合思档案,并取得了显著的成效。如海亮教育,在使用合思档案后,实现了服务单位和作业人员的增长,凭证自动化率大幅提高。这就像为企业注入了一剂强心针,让企业焕发出新的活力。 -
显著成效的有力证明
徐福记全集团实现了无纸化,管理效率得到了极大的提升。这就像为企业换上了一套高效的引擎,让企业在发展的道路上一路狂飙。
中交水规院减少了打印存储成本,还获得了审计人员的肯定。这就像为企业节省了一笔宝贵的财富,让企业的发展更加稳健。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效,就像为企业安装了一双明亮的眼睛,让企业能够清晰地看到自己的发展方向。
会计档案共享平台——合思档案,凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的必然选择。无论是政策推动、合规要求,还是降本增效的目标,合思档案都能助力企业实现财务档案管理的变革与升级。
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