在企业的运营管理中，费控及差旅管理是至关重要的环节。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，深入剖析合思在这一领域为客户带来的变革与价值，展现其如何助力企业实现差旅成本减少。
客户简介：专精特新高端制造的领航者
这家客户是专精特新上市公司，在高端制造行业占据着重要地位。它拥有3000多名员工和10多家子公司，业务规模庞大且复杂。作为行业的佼佼者，该企业在发展过程中面临着诸多管理挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。其庞大的员工队伍和众多子公司，使得费用管理的流程变得复杂，差旅成本的控制也成为了企业亟待解决的问题。合思的出现，为这家企业带来了新的转机。
业务困境：差旅管理痛点凸显
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员工报销体验不佳
员工报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，无法在一个系统内完成所有操作。而且，不支持移动端的报销方式，使得员工在外出差时无法及时提交报销申请。个人垫资的情况也经常发生，员工需要自己先支付差旅费用，再进行报销，这不仅占用了员工的资金，还增加了报销的繁琐程度。纸质借款申请的方式更是落后，需要员工填写大量的表格，耗费时间和精力。报销时效长，员工往往需要等待很长时间才能拿到报销款，这严重影响了员工的工作积极性。 -
财务工作效率低下
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅耗费了财务人员的大量精力，还容易出现错误。财务人员需要花费大量的时间在这些繁琐的工作上，无法将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。这导致企业的财务管理效率低下，差旅成本也难以得到有效控制。 -
老板决策缺乏数据支持
老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，但却缺乏有效的数据基础来进行管理决策。企业在差旅管理方面缺乏科学的规划和控制，导致差旅成本不断增加。没有准确的数据支持，老板很难做出合理的决策，企业的发展也受到了一定的限制。
解决方案：合思开启高效管理之门
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员工便捷报销新体验
合思为员工提供了移动端申请的便捷方式。员工可以在手机上随时随地提交差旅申请，无需再为多系统操作和不支持移动端的问题而烦恼。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等。这解决了员工长期出差借款、报销的问题，员工无需再自己垫资，大大提高了报销的效率。员工在合思商城消费后，系统会自动完成开票和报销流程，让员工的报销变得轻松愉快。 -
财务自动化对账与入账
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成。这大大减少了财务人员的工作量，提高了财务工作的效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中，为企业的发展提供更有力的支持。通过自动化的操作，财务工作的准确性和及时性也得到了提高，差旅成本的控制更加精准。 -
管理洞察与数据监测
合思提供多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为。企业可以通过这些看板了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。管理洞察和数据监测功能让企业的差旅管理更加科学、合理。企业可以根据数据分析的结果，制定更加有效的差旅政策，减少不必要的差旅开支，实现差旅成本减少的目标。
实施过程：逐步实现功能升级
签约合思后，企业利用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，逐步实现解决方案中的各项功能。合思的专业团队为企业提供了全方位的实施服务，确保系统的顺利上线和运行。在实施过程中，合思团队与企业紧密合作，根据企业的实际情况进行定制化开发，满足企业的个性化需求。通过逐步实现各项功能，企业的费控及差旅管理水平得到了显著提升，差旅成本也得到了有效控制。
显著成果：差旅成本减少效益凸显
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员工报销效率提升
员工报销效率提升了300%。原本漫长的报销流程变得简单快捷，员工可以在短时间内完成报销申请和审批，拿到报销款。这不仅提高了员工的工作积极性，还提升了企业的整体运营效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。 -
财务人力成本降低
财务人力成本降低了50%。自动化的操作减少了财务人员的工作量，企业可以减少财务人员的数量，降低人力成本。同时，财务工作的准确性和及时性也得到了提高，为企业的财务管理提供了更有力的支持。通过降低财务人力成本，企业可以将更多的资金投入到业务发展中，实现企业的可持续发展。
客户评价：合作共赢的高度认可
该客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”客户的高度评价充分体现了合思在服务质量和专业能力方面的优势。合思以客户为中心，为客户提供了优质的产品和服务，帮助客户解决了费控及差旅管理方面的难题，实现了差旅成本减少的目标。
如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思，开启高效、合规、降本的财务管理之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思为企业带来的变革与价值，实现差旅成本减少的目标。
