在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开，为企业的财务数智化转型带来了前所未有的机遇。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领先供应商，敏锐地捕捉到这一趋势，重磅推出了合思档案管理平台，为企业实现财务数智化转型提供了强有力的支持。
市场形势：电子凭证无纸化大势所趋
2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而电子凭证全流程无纸化能够帮助企业优化管理流程。通过数字化手段，减少了人工操作的繁琐，提高了工作效率。同时，降低了企业的运营成本，减少了纸张、存储等方面的开支。更重要的是，它实现了企业数字化和绿色化的协同转型，符合时代发展的要求。发票合规性管理在这一过程中也变得更加重要，电子凭证的数字化使得发票的管理更加规范、便捷，有助于企业更好地遵守相关法规。
痛点分析：传统财务档案管理困境重重
众多企业在传统财务档案管理中遭遇了一系列棘手的问题。
归档难题是企业面临的首要挑战之一。在传统模式下，财务人员需要花费大量的时间来确认单据的一致性。每一张发票、每一份凭证都需要仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质单据容易遗失，一旦丢失，后续的查找和补办工作将耗费大量的人力和时间。这不仅影响了工作效率，也给发票合规性管理带来了隐患。
查找慢也是传统财务档案管理的一大弊端。由于受时空限制，当企业需要查找某一份档案时，往往无法实时精准地找到。财务人员可能需要在堆积如山的纸质档案中翻找，耗费大量的精力。这种低效率的查找方式严重影响了企业的决策速度和工作效率。
成本高同样不容忽视。传统财务档案管理对空间和人力都有很大的要求。企业需要专门的档案室来存放大量的纸质档案，这无疑增加了企业的租赁成本。同时，还需要配备专门的人员进行档案的整理、保管和查找，人力成本也居高不下。
合规难更是让企业头疼不已。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全。随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，导致重要数据的丢失。而且，在发票合规性管理方面，纸质档案的管理方式难以满足日益严格的法规要求，企业面临着较大的合规风险。
解决方案整体策略概述：合思档案开启财务数智化新篇
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思档案为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一个智能的财务管家，将企业的财务档案管理变得更加高效、便捷。通过数字化手段，合思档案实现了电子凭证的自动采集、整理和存储，大大提高了工作效率。同时，它还能够对发票进行合规性管理，确保企业的发票符合相关法规要求，降低了企业的合规风险。
核心模块：合思档案功能卓越尽显优势
合思档案具有众多卓越的功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
便捷调阅不打印是合思档案的一大亮点。企业无需再打印大量的纸质档案，只需通过系统即可便捷地调阅所需的档案。这不仅节省了纸张成本，还提高了工作效率。在发票合规性管理方面，企业可以随时查阅发票的相关信息，确保发票的真实性和合规性。
混序归集免组装也是合思档案的重要特点。它能够对各种类型的电子档案进行混序归集，无需人工进行繁琐的组装。这大大减少了人工操作的工作量，提高了档案管理的准确性。
开放式接口互联自主采集档案功能，使得合思档案能够与企业的其他系统进行无缝对接。企业可以自主采集各种来源的档案，实现了档案的集中管理。这有助于企业更好地进行发票合规性管理，确保所有发票信息都能及时、准确地录入系统。
智能关联自动组装制档功能，能够自动将相关的档案进行关联和组装。系统会根据档案的内容和特征，自动识别并进行分类，生成完整的档案。这不仅提高了档案管理的效率，还保证了档案的完整性和准确性。
精准权限管控灵活扩展管理功能，为企业的档案管理提供了更加安全和灵活的保障。企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的权限，确保只有授权人员才能访问和操作相关档案。同时，系统还支持灵活扩展，能够满足企业不断发展的需求。
多维检索一站式预览利用功能，让企业能够通过多种方式快速检索所需的档案。用户只需输入关键词，系统即可快速定位到相关档案，并提供一站式的预览服务。这大大提高了档案的利用效率，为企业的决策提供了有力支持。在发票合规性管理方面，企业可以通过多维检索功能，快速查找发票的相关信息，进行合规性检查。
竞争优势：合思实力雄厚服务专业
合思是一家专精特新企业，具有强大的实力和竞争优势。
累计融资超15亿元，为合思的研发和发展提供了坚实的资金保障。合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多优秀的技术人才。研发中心不断投入资源进行技术创新和产品优化，确保合思档案始终保持领先的技术水平。
全国22个城市有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够及时响应和满足不同地区企业的需求。无论是大型企业还是中小企业，合思都能够提供专业、高效的服务。在发票合规性管理方面，合思的专业团队能够为企业提供定制化的解决方案，帮助企业更好地遵守相关法规。
成功案例：合思档案成效显著获认可
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案，减少了90%的人工耗时。原本繁琐的档案管理工作变得轻松高效，企业可以将更多的精力投入到核心业务中。预计减少综合成本20万元/年，这对于企业来说是一笔不小的节省。在发票合规性管理方面，合思档案帮助好想你更好地管理发票，确保发票的合规性，降低了合规风险。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%。这不仅实现了绿色办公，还节省了大量的纸张成本。年节约成本5000万元，这一成效令人瞩目。通过合思档案，COMMUNE幻师在发票合规性管理方面也取得了良好的效果，确保了企业的发票管理符合法规要求。
云海肴使用合思档案节省了打印、存储等总体成本30万/年。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%。企业的财务管理变得更加高效、精准，为企业的发展提供了有力支持。在发票合规性管理方面，云海肴通过合思档案实现了发票的全流程管理，确保了发票的真实性和合规性。
服务体系：合思以客户为中心全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供优质的服务。
通过研发中心不断优化产品，合思档案的功能和性能得到了持续提升。研发团队密切关注市场需求和技术发展趋势，及时对产品进行升级和改进，以满足企业不断变化的需求。
直营服务网络和合作伙伴能够及时响应和满足不同地区企业的需求。无论是在服务的及时性还是专业性方面，合思都能够做到让企业满意。合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。在发票合规性管理方面，合思的服务团队能够为企业提供专业的咨询和指导，帮助企业建立健全的发票管理制度。
合思档案凭借其先进的功能、显著的竞争优势和众多成功案例，能够有效解决企业财务档案管理的痛点。它助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您正在为企业的发票合规性管理和财务档案管理问题而烦恼，不妨来免费试用合思档案，体验其卓越的功能和优质的服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。
