在当今数字化浪潮的席卷之下，企业财务数智化转型宛如时代的号角，成为企业发展的必然趋势。众多企业在前行的道路上，面临着费用管控艰难、报销流程繁琐、预算执行难以落地等重重痛点，这些问题如同一座座大山，阻碍着企业的高效发展。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，宛如一把利剑，为企业披荆斩棘，解决发展中的痛点，实现降本增效。
行业痛点：差旅计划与实施的重重困境
在差旅计划与实施过程中，企业的财务管理面临着诸多复杂的痛点。多系统林立，如同一个个孤立的岛屿，形成了数据孤岛，导致操作体验差、合规难度大。企业业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构错综复杂，各主体流程繁琐冗长，这使得差旅计划与实施的每一个环节都变得困难重重。
支出分散在多个系统中，预算统计如同大海捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度难以把控，让企业在资金管理上如履薄冰。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理颗粒度不足，流程冗长，报销未能实现系统化，费控体验远不及预期。OA系统只负责审批，却无法进行有效的费控，手工报销周期漫长，使得员工在差旅计划与实施后的报销过程中疲惫不堪。
十余种费用管控流程各有不同，员工在差旅计划与实施后进行报销时，往往难以识别审批人。信息孤岛难以整合，费控标准不统一，从采购订单到合同处理效率低下，费用类型复杂，财务稽核、做账工作量巨大。多门店管理费控困难，预算执行难以落地，「采、付、销」等流程相互割裂，各类费用难以得到有效的管控。
报销场景繁多，报销数据量大，发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本无从实现。费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本，设备流转管理形式传统，协同效率低下。财务计提频繁，经营过程中会产生大量计提业务，需要生成对应财务凭证，资金去向不易管控。
业务流程繁琐，审批方式单一，多系统并行开展，需要更灵活的流程。业务组织快速迭代，财务管理缺乏有效的抓手，已有系统间相互独立，数据壁垒高筑。员工报销不规范，费用合规依赖人工，对公业务预算管控难以落地，付款进度难以追溯，多系统切换协作，信息反复核对，低效且容易出错。
费标落地缺乏有效的手段，流程依靠人工盯梢，费用类型种类繁多，管理难度大。报销单据量大，数据报表时效性不足，CRM销售管理缺少成本核算数据。发票量大，查验繁琐、费控容易出错，多系统数据形成孤岛，业财协同成本高，支付渠道分散，预算仅能在事后进行统计。
多系统并行，业务流程断裂，费控无法落地。多法人实体，财务陷入大量重复、低价值的工作中，数据分散，内审凭证抽样困难。缺乏事前控制工具，差旅报销审批流程效率不高，支付环节人工操作繁琐。人员分散，跨地区差旅计划与实施后的报销周期长、成本高，合同收入与费用支出难以核算，项目利润不透明，费用支出不透明、预算难以控制。
近50个成本中心，费用分摊核算困难，差旅覆盖全国，地域限制拉长报销周期。大量手工作业效率亟待提升，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难以控制。纸质报销流程较长，手续繁杂，财务核算及成本控制风险多，员工人效有待提升，机票预订难管控。
解决方案概述：差旅计划与实施的智慧之钥
合思为企业的差旅计划与实施提供了一系列全面的解决方案，宛如一把智慧之钥，为企业打开高效管理的大门。无需报销解决方案，让员工在差旅计划与实施过程中真正感受到数字化的便利。预算管控解决方案，加强费用标准及预算管控，确保差旅计划与实施在预算范围内高效进行。对公付款解决方案，规范合同管理流程，确保资金安全。发票智能校验解决方案，解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。自动生成凭证解决方案，提高财务工作效率。系统集成解决方案，打破数据孤岛，实现多系统数据实时联动，提升业财联动效率。
通过这些解决方案，合思帮助企业实现费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理，降低财务基础核对、查验、记账、制证等工作，提升报销效率，节约人员成本，为差旅计划与实施提供了坚实的保障。
核心功能亮点：差旅计划与实施的强大助力
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无需报销功能：畅享差旅便利
合思费控系统的无需报销功能，让员工在差旅计划与实施过程中，因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让差旅报销变得轻松简单。 -
系统连接能力：打破数据壁垒
系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为差旅计划与实施提供了高效的数据支持。 -
移动审批：高效便捷报销
移动审批借助AI技术OCR自动识别，审批流程透明化、线上化。OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量，让员工在差旅计划与实施后的报销过程中更加高效便捷。 -
发票自动验真、查重：保障合规安全
发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力，内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率，为差旅计划与实施的财务管理提供了安全保障。 -
银企直联：打通业务付款
银企直联打通业务与付款，实际业务与付款实时连接，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，确保差旅计划与实施过程中的资金流动安全高效。 -
多种差旅标准智能管控：精准费用控制
多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查。针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准，消费超额时自动提示，为差旅计划与实施提供了精准的费用控制手段。 -
线上审批、线下收票双流合一：避免错报漏报
线上审批、线下收票双流合一，报销过程中每笔报销单据形成唯一编码，纸质发票在传递过程中自动嵌入报销电子审批流程。业务人员通过手机即可查看报销审批进展、了解发票送情况，避免错报、漏报，让差旅计划与实施后的报销流程更加顺畅。 -
费用数据一站式管理：精准报销数据
费用数据一站式管理，费用类型可一一对照到现有财务ERP系统会计科目，通过设置进项税等信息维度，形成更精准的报销数据，大大降低返工修改概率，为差旅计划与实施的财务核算提供了精准的数据支持。 -
合思BI数据分析报表：助力决策管理
合思BI数据分析报表高效透明，所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑，帮助企业在差旅计划与实施过程中做出更加科学的决策。 -
项目台账实时同步：保障付款信息完整
项目台账实时同步，为了保证项目付款信息的完整，同步OA的项目信息和WBS生成合思费控台账，用于付款管理和预算管理。任何涉及项目主计划内容的变更，结合项目变更管理，需要OA提交申请，并调整同步项目台账的基础信息，为差旅计划与实施中的项目管理提供了有力保障。 -
多维管控自动执行：跟踪费用进度
多维管控自动执行，日常的费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难，现在直接由相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度，确保差旅计划与实施过程中的费用得到有效管控。
用户收益：差旅计划与实施的显著成效
企业应用合思财务数字化解决方案后，在差旅计划与实施方面获得了多方面的显著收益。效率提升显著，报销周期大幅缩短，人员成本节约明显。财务核算效率提升，多端系统统一收口，财务付款效率提升，报销效率提升，项目报表产出效率提升，核算效率成倍增长。
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计时间、凭证制单时间、管理报表查看时间都大幅缩短。报销周期从漫长的1个多月缩短至短短3天，节省了大量的打印、邮递等资源，发票查重、验真等工作量几乎为零。
全年处理大量发票，加强了集团总部管控、费控支出管控效果显著。释放了财务工作量，让财务人员创造更多价值。报销效率大幅提升，差旅预算节省可观，财务核算效率提升明显。累计服务众多学术会议活动，审批效率大幅提升，人力成本节约显著。
业财口径更加统一，费用管控更加有效，业务执行更加透明。打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率、报销效率提升，人力成本节约。报销效率提升，多端系统统一收口，审核效率提升。财务核算效率提升，多系统业财数据实现融合，财务付款效率提升。
典型场景：差旅计划与实施的成功实践
在差旅计划与实施的各个场景中，合思的解决方案都发挥了重要作用。无需报销场景让员工真正感受到数字化便利，系统连接场景打破数据流转壁垒，移动审批场景提高报销效率，发票自动验真、查重场景保障发票合规，银企直联场景提升付款效率，多种差旅标准智能管控场景精准控制费用，线上审批、线下收票双流合一场景避免错报漏报，费用数据一站式管理场景提供精准报销数据，合思BI数据分析报表场景助力决策管理，项目台账实时同步场景保障项目付款信息完整，多维管控自动执行场景跟踪费用进度。
如果您希望在差旅计划与实施方面提升效率、降低成本、实现数智化转型，不妨免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业发展的新篇章。
