在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业降本增效、提升核心竞争力的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，打造出敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，成功助力众多企业驶入财务数字化转型的快车道。北京动力源科技股份有限公司，便是其中一个极具代表性的成功案例。
动力源：传统财务模式下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，宛如一颗璀璨的明珠，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务版图广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在与合思合作之前，动力源在财务报销和管理方面遭遇了重重困境。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多部门审批流程繁琐复杂，多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得多部门审批流程犹如一团乱麻，让员工和财务人员都苦不堪言。
合思方案：解锁动力源财务新密码
合思针对动力源的实际情况，量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，为动力源的财务困境提供了一剂良方。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在系统间顺畅流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让多部门审批流程更加顺畅，各部门能够及时获取所需信息，提高了审批效率。 -
产品应用高效智能
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了多部门审批流程，减少了人工干预，提高了工作效率。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。多部门审批流程在系统的协同下，变得更加高效有序。
显著成效：动力源财务焕新颜
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的显著成效。
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效率提升立竿见影
员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。 -
合规管控更加严格
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。多部门审批流程在合规管控下，更加严谨规范。 -
管理决策更加科学
管理实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让多部门审批流程更加透明可控。
合思助力北京动力源科技股份有限公司成功实现了财务数字化转型，解决了其在财务报销和管理方面的诸多痛点，提升了企业的运营效率和管理水平。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案，助力企业在数字化浪潮中持续发展。
