在商业的浩瀚星空中，国民经典零食品牌宛如璀璨的星辰，深受大众喜爱。它们凭借着独特的口味和广泛的市场覆盖，在零食行业占据着重要的地位。然而，随着企业的发展壮大，财务数字化转型成为了它们必须面对的课题。今天，我们就以某知名国民经典零食品牌为例，深入了解它在财务数字化转型方面的经历，以及合思为其提供的解决方案所带来的巨大改变。
客户简介：经典零食的辉煌征程
该客户，作为畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如零食界的一颗常青树。它的产品以其独特的风味和高品质，赢得了消费者的广泛认可和喜爱。其销售版图覆盖全国，无论是繁华的都市，还是宁静的乡村，都能看到该品牌零食的身影。这种广泛的市场覆盖，不仅体现了品牌的强大影响力，也为企业的发展奠定了坚实的基础。
业务背景现状与痛点：财务困境待解
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管理流程的迷宫
在企业的快速发展过程中，该零食品牌面临着诸多财务难题。其销售版图广泛，供应链复杂，多种销售渠道并行。这使得管理流程跨多个系统，如同陷入了一个巨大的迷宫，繁杂且低效。不同系统之间的数据难以整合，信息流通不畅，导致财务人员在处理业务时需要花费大量的时间和精力，工作效率低下。 -
差旅管理的瓶颈
差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高。财务人员需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅容易出错，而且难以释放财务价值。同时，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的财务状况带来了巨大的压力。 -
会计档案的难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理、查找这些档案容易出错，造成高额人力物力的浪费。而且，在电子发票安全性方面，传统的管理方式难以保障档案的安全和完整性，存在一定的风险。
解决方案：合思开启财务新篇
合思为该零食品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业的财务困境带来了一缕曙光。
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员工消费的便捷之旅
员工在进行差旅申请、业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城提供了清晰的对账单，TMC也有相应的对账单，让消费过程一目了然。这种便捷的消费方式，不仅提高了员工的工作效率，也为财务核算提供了准确的数据支持。 -
财务核算记账的智能升级
对账结算中心实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账。对于线下业务，也支持统一开票、线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业多样化的业务需求，又提高了财务核算的准确性和效率。同时，在电子发票安全性方面，合思的系统采用了先进的技术，保障了发票数据的安全和完整。 -
档案管理的数字化变革
合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他TMC环节是L3级无需报销录入发票等档案。这种数字化的档案管理方式，使得会计档案的管理更加高效、安全。电子发票安全性得到了进一步的保障，企业可以更加放心地管理和使用会计档案。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
虽然文档未明确提及具体实施过程与步骤，但我们可以推测，这一转型过程必然是步步为营的。首先是系统对接，将合思的解决方案与企业现有的系统进行无缝对接，确保数据的流畅传输。接着是数据迁移，将企业原有的财务数据准确无误地迁移到新系统中。最后是人员培训，让财务人员和相关业务人员熟悉新系统的操作，提高工作效率。在这个过程中，电子发票安全性始终是关注的重点，合思采取了一系列措施，保障了数据迁移和系统使用过程中的安全。
取得的成果与效益：转型带来的显著成效
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成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，该零食品牌年度节约了200万+差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务工作的效率，让企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
业财融合与档案管理升级
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加科学、规范，电子发票安全性得到了充分保障。 -
线上线下一体化管理的优势
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。同时，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
客户评价与反馈：满意背后的信任
虽然文档未明确提及客户评价与反馈，但从取得的成果来看，客户对合思的解决方案应该是非常满意的。合思的解决方案不仅解决了企业的财务难题，还提升了企业的管理效率和效益。在电子发票安全性方面的保障，也让客户更加放心地使用合思的服务。这种满意背后，是客户对合思的信任和认可。
在当前经济环境下，许多企业都面临着与该零食品牌类似的财务痛点。合思的解决方案为这些企业提供了一条可行的财务数字化转型之路。电子发票安全性是企业财务管理中的重要环节，合思的方案在保障电子发票安全性方面表现出色。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思陪伴您的企业一起开启财务数字化转型的新篇章，提升管理效率和效益。
