在数字时代的滚滚浪潮中,电子凭证于财务管理领域的重要性与日俱增。它宛如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务数字化转型的前行道路。然而,企业在电子凭证数字化转型的征程中,却犹如置身迷雾森林,面临着重重痛点与挑战。就在这关键时刻,合思,一款敏捷的财务收支管理平台应运而生,如同一束温暖而明亮的光,为企业驱散迷雾,助力企业解决难题。
行业痛点:会计文档管理的艰难困局
在会计文档管理的漫漫长路上,电子凭证数字化转型遭遇了诸多误区。逆数字化现象犹如历史的倒车,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅造成了资源的极大浪费,还让数字化转型的脚步变得沉重而迟缓。伪数字化则像是一场华而不实的表演,把电子凭证转换成图片文件入账,看似跟上了数字化的潮流,实则未能触及数字化的核心。非数字化更是让企业在电子凭证管理中举步维艰,需要手工查验电子凭证的合法真实性,耗费了大量的人力和时间。
电子凭证的类型繁多,格式杂乱无章,就像一个没有整理的仓库,各种物品堆积在一起,让人无从下手。协同困难如同一条难以跨越的鸿沟,不同部门之间在电子凭证的处理上难以实现高效协作。易丢失的问题更是如同一颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。
当前正处于纸电凭证混合的特殊时期,企业面临着纸质一套、电子一套的合规风险。多数企业对电子凭证相关政策的认知不足,犹如在黑暗中摸索前行,缺乏明确的方向。电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫,企业必须加快步伐,才能在这场数字化浪潮中站稳脚跟。
产品简介:合思开启财务数智化新篇章
北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供财务数智化产品和服务的梦想,砥砺前行。合思,作为一款专为中小企业量身打造的智能财务收支管理系统,宛如一位贴心的财务管家,为企业提供全方位的财务数智化服务。
它基于广泛连接的生态,如同一张庞大而紧密的网络,将企业的各个财务环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,犹如两个强大的引擎,为企业的财务数字化转型注入源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了前所未有的便捷体验,让企业的财务流程更加高效、顺畅。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,涵盖了企业会计文档管理的各个方面。它就像一个功能强大的财务工具箱,为企业提供了一站式的解决方案。
产品使命与愿景:助力企业会计文档管理新跨越
合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润。它就像一位精明的财务顾问,帮助企业精打细算,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更大的效益。
合思的愿景是推动电子凭证数字化转型,实现企业数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。在会计文档管理的道路上,合思犹如一位领航者,带领企业驶向数字化和绿色化的彼岸。
模块功能概述:合思会计文档管理的强大武器
合思拥有一系列强大的功能,为会计文档管理提供了全方位的支持。差旅申请功能让员工的差旅安排更加规范有序,商旅线上订购功能让差旅预订变得轻松便捷。易商卡线下消费功能则为企业的日常消费提供了更多的选择。
发票采集功能能够快速准确地采集各种发票信息,审核对账功能确保了财务数据的准确性和真实性。统一开票功能让开票变得更加高效,自动提报功能节省了大量的人力和时间。资金结算功能保障了企业资金的安全和顺畅流转,档案归档功能让会计文档管理更加规范。
商旅分析功能为企业的差旅管理提供了数据支持,自动记账功能让财务记账变得更加轻松。总额受控功能帮助企业控制费用支出,退票预定功能为企业的差旅安排提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能则为企业的财务决策提供了智能支持。
移动端应用让企业员工可以随时随地进行财务操作,多语言支持满足了不同企业的国际化需求。安全隐私保护功能保障了企业财务数据的安全,定制化服务让合思能够更好地满足不同企业的个性化需求。持续更新升级功能让合思始终保持领先的技术水平,客户成功团队为企业提供了全方位的服务保障。
免费试用让企业可以在实际使用中体验合思的强大功能,灵活定价模式让企业可以根据自身需求选择合适的服务方案。强大的集成能力让合思可以与企业现有的系统进行无缝对接,易于上手的学习曲线让企业员工可以快速掌握合思的使用方法。全天候的客户服务热线为企业提供了及时的技术支持,丰富的培训资源让企业员工可以不断提升自己的业务水平。透明的收费标准和政策说明让企业使用合思更加放心。
功能亮点与创新:合思会计文档管理的独特魅力
合思创新性地实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,无论是线上还是线下的消费,都能轻松应对。随着数字货币和数电票的应用推广,合思可实现无需报销,让企业的财务流程更加简化。
数电票首次将发票数据和版式文件区分开来,发票数据以XML数据呈现,大大节约了存储成本,推动了企业数字化转型。合思基于“无需报销分级标准”,推动企业费控能力向L5高级无需报销级别迈进,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。在会计文档管理方面,合思的创新功能让企业的财务工作更加高效、便捷。
产品优势:合思会计文档管理的坚实后盾
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够为企业提供全方位财务数智化服务。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了业务财务深度融合。
在会计文档管理方面,合思的开放生态让企业可以与更多的合作伙伴进行数据共享和业务协同,提高了企业的财务管理效率。双轮驱动的模式创新则为企业的财务数字化转型提供了持续的动力。
合思具有良好的口碑和市场反响,与多家知名企业和机构建立了合作关系。这些合作不仅证明了合思的实力,也为企业在会计文档管理方面提供了更多的经验和借鉴。
合思拥有专业的顾问和技术支持团队,为客户提供全方位的服务保障。无论是在系统实施过程中,还是在日常使用过程中,企业都能得到及时、专业的支持和帮助。
目标用户与应用场景:合思会计文档管理的精准定位
合思的目标用户主要为中小企业。中小企业在会计文档管理方面往往面临着资源有限、技术不足等问题,合思的出现为他们提供了一个性价比高、功能强大的解决方案。
合思的应用场景涵盖了企业的各类财务收支管理,如差旅费用管理、日常办公费用管理、供应商付款管理等。它适用于销售、财务、行政等多个部门,为企业的各个部门提供了统一的财务管理平台。
成功案例与客户评价:合思会计文档管理的卓越成效
通过多个企业的成功案例,我们可以看到合思在会计文档管理方面的卓越成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。这不仅为企业节省了大量的成本,还提高了企业的财务管理效率。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进等多方面成效显著。在会计文档管理方面,合思帮助企业实现了数字化转型,提高了企业的核心竞争力。
某世界500强旗下教育服务品牌借助合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%。这充分证明了合思在会计文档管理方面的强大实力。
这些企业对合思的专业度、功能效果等给予了高度认可。他们的成功经验为其他企业在会计文档管理方面提供了宝贵的借鉴。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,为企业会计文档管理提供了有力支持。企业应积极选择合思这样的优质平台,提前布局,顺应趋势,实现自身的数字化和绿色化协同转型,共创美好未来。现在就来免费试用合思,开启会计文档管理的新篇章!