疫情的阴霾逐渐散去，企业差旅业务在2023年迎来了“井喷式”的增长。然而，在这繁荣景象的背后，企业也面临着重重挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力，为企业量身定制了费控及差旅解决方案，其中电子差旅凭证更是发挥着关键作用。
市场形势：差旅复苏下的复杂格局
2023年1 – 7月，差旅市场呈现出强劲的复苏态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。各行业的消费金额同比增速都处于高位，尤其是制造业，消费金额同比增长高达397.22%，成为增长最为显著的行业。
不过，市场并非一片坦途。尽管差旅消费增长迅猛，但消费总量仍未恢复到疫情前2019年的高点。同时，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿等价格也分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。而且，行业之间、区域之间的增长并不均衡，这给企业的差旅管理带来了更多的不确定性。电子差旅凭证可以在一定程度上帮助企业更好地应对这种复杂的市场形势，实现对差旅费用的精准把控。
痛点分析：企业差旅管理的困境
在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了两难境地，承受着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的一大难题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，这使得企业的差旅成本大幅攀升。电子差旅凭证能够清晰记录每一笔消费，帮助企业及时发现超标情况，有效控制成本。
效率低也是不容忽视的问题。发票和单据处理需要耗费大量的时间和人力，而且缺少自动控制系统，导致工作效率低下。电子差旅凭证实现了电子化管理，大大减少了人工处理的环节，提高了工作效率。
管控难同样困扰着企业。事前管控不足，超标管控和发票合规风险突出，让企业在差旅管理上漏洞百出。电子差旅凭证可以在消费前进行预算和标准的控制，从源头上避免超标情况的发生，同时确保发票的合规性。
解决方案整体策略概述：电子差旅凭证引领的变革
合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，电子差旅凭证贯穿其中，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
这一解决方案以电子差旅凭证为载体，将企业的差旅消费、财务入账和档案管理进行了深度整合。通过电子差旅凭证，企业可以实现消费信息的实时采集、传输和处理，大大提高了财务管理的效率和准确性。同时，电子差旅凭证的使用也符合低碳运营的理念，减少了纸质凭证的使用，降低了企业的运营成本。
核心模块：电子差旅凭证的多元应用
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预算管控：精准把控每一笔开支
合思的预算管控模块包括申请预算自动控制、订单预算自动控制、报销预算自动控制。电子差旅凭证与预算管控系统深度结合，在员工提交差旅申请时，系统会根据电子差旅凭证中的信息自动判断是否超出预算。如果超出预算，系统会及时提醒，避免不必要的开支。在订单生成和报销环节，同样会进行严格的预算控制，确保每一笔开支都在预算范围内。 -
消费标准自动控制：规范差旅消费行为
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。电子差旅凭证可以实时获取消费信息，与企业设定的消费标准进行比对。一旦发现超标情况，系统会立即发出预警，阻止超标消费的发生。这一功能有效规范了员工的差旅消费行为，降低了企业的差旅成本。 -
合思商城“合力省”：激励员工节约开支
企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。电子差旅凭证详细记录了员工的消费情况，通过与差旅标准的对比，能够准确计算出员工节省的金额。这种激励机制不仅提高了员工的节约意识，还增强了员工的满意度和忠诚度。 -
数字化费控：提升财务管理效率
电子差旅凭证推动了数字化费控的发展。费控单据免打印，减少了纸质文件的使用，降低了成本。线上支付方便快捷，提高了资金流转效率。自动生成记账凭证，减少了人工操作的误差，提高了财务数据的准确性。 -
数据深化分析：为决策提供有力支持
通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析，电子差旅凭证中的数据成为了分析的重要依据。企业可以通过分析电子差旅凭证中的消费数据，了解员工的差旅行为习惯、消费偏好等，从而制定更加合理的差旅政策。同时，数据深化分析也可以帮助企业发现潜在的成本节约点，为企业的决策提供有力支持。
竞争优势：电子差旅凭证背后的强大支撑
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广泛连接的生态：构建差旅服务大平台
合思与众多企业建立了合作关系，构建了广泛连接的生态。电子差旅凭证可以在这个生态中实现信息的共享和流通，为企业提供更加便捷的差旅服务。例如，员工可以通过电子差旅凭证在合作的酒店、航空公司等进行预订，享受更多的优惠和便利。 -
双轮驱动的模式创新：全方位财务数智化服务
合思采用双轮驱动的模式创新，提供全方位财务数智化服务。电子差旅凭证作为其中的重要组成部分，与其他财务系统进行了深度融合。通过这种模式创新，企业可以实现差旅管理与财务管理的无缝对接，提高了企业的整体运营效率。 -
无需报销解决方案：高效管理全流程
合思的无需报销解决方案以电子差旅凭证为核心，实现了消费、入账、归档全流程的高效管理。员工在差旅过程中无需再进行繁琐的报销操作，电子差旅凭证会自动完成消费信息的采集和处理，财务人员可以直接根据电子差旅凭证进行入账和归档。这一解决方案大大提高了员工和财务人员的工作效率，减少了人为错误的发生。
成功案例：电子差旅凭证的实际成效
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L4级无需报销上市公司：效率与成本的双重优化
某L4级无需报销上市公司引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%。电子差旅凭证的使用让员工无需再花费大量时间整理报销单据，报销流程更加便捷高效。同时，财务人力成本降低了50%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。 -
连锁经营上市公司：提升员工满意度与财务管理水平
一家连锁经营上市公司在使用合思的解决方案后，员工满意度达到了100%。电子差旅凭证为员工提供了更加便捷的差旅体验，员工无需再为报销问题烦恼。财务部的投诉率降低了80%，说明电子差旅凭证的使用提高了财务管理的准确性和透明度，减少了员工与财务部门之间的矛盾。 -
某企业：降低差旅成本，控制超标订单
某企业在合思的帮助下，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%。电子差旅凭证的消费标准自动控制功能有效控制了酒店费用的支出，避免了不必要的浪费。同时，超标订单数降低了32%，说明企业的差旅管理更加规范，成本得到了有效控制。
服务体系：电子差旅凭证的可靠保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。电子差旅凭证的功能也在不断完善，以满足企业日益增长的需求。
同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业位于何处，都能够享受到及时、专业的服务。在电子差旅凭证的使用过程中，企业遇到任何问题都可以随时联系合思的服务团队，得到快速的解决方案。
在当前经济环境下，企业降本增效和合规经营的需求愈发迫切。合思凭借其专业的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，已助力众多企业解决了费控及差旅难题。电子差旅凭证作为合思解决方案的重要组成部分，在企业的差旅管理中发挥着越来越重要的作用。
如果您想进一步了解电子差旅凭证如何帮助您的企业提升差旅管理效率、降低成本，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
