在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理至关重要。然而,众多企业在财务管理尤其是费用管控方面面临着重重困境。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐效率低下,预算管控难以有效落地,发票处理困难重重,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案,为企业解决这些痛点提供了一条行之有效的途径,助力企业实现财务流程改进。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,布满了荆棘。大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入不仅合规性难以保证,还容易出现错误。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构的复杂性又使得各主体流程繁复无比。
支出散落于多个系统,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验、账务处理的工作量巨大,如同沉重的负担压在财务人员身上。企业高速发展,业务成本管控需要财务给予更多支撑,但报销流程漫长,审批缓慢,对公业务的扩增又让财务稽核做账压力剧增。保密单位对数据安全需求极高,而多系统应用中信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在安全隐患。这些痛点严重阻碍了企业的发展,迫切需要一场财务流程改进的变革。
解决方案概述:合思的智慧之钥
合思为企业提供了一系列全面的财务数智化解决方案,犹如一把智慧之钥,为企业打开了财务流程改进的大门。
系统集成方面,合思打破数据孤岛,将基础信息和业务数据与合思费控同步,让数据流动起来,实现信息的共享和互通。
无需报销模式更是具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了流程。
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度进行预算校验,确保预算的严格执行。
对公付款通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现合同信息的有效管理。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,提高了发票处理的准确性和效率。
自动生成凭证功能通过标准插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,减少了人工操作的误差和工作量。
核心功能亮点:合思的卓越优势
合思拥有众多核心功能亮点,为企业的财务流程改进提供了强大的支持。
强大的系统连接能力是合思的一大优势。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的各个系统之间能够无缝对接。
移动审批功能利用AI技术OCR自动识别,提高了报销效率,解放了员工贴票的工作,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。
发票自动验真、查重,凭证自动生成,有效解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力,提高了财务工作效率。
银企直联打通了业务与付款的通道,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,提升了工作效率及数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题。
多种差旅标准智能管控可实现单笔或累计控制,员工提报时自动校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示,有效控制了差旅成本。
线上审批、线下收票双流合一,报销单据形成唯一编码,纸质发票嵌入报销电子审批流程,业务人员可以随时查看报销审批进展和发票送达情况。
费用数据一站式管理,费用类型对照财务ERP系统会计科目,形成精准报销数据,降低了返工修改的概率。
合思BI数据分析报表高效透明,能够自动快速生成分析报表,为管理层提供了有力的数据支撑,帮助企业做出更明智的决策。
用户收益:企业的显著蜕变
企业应用合思的解决方案后,能够获得显著的收益,实现财务流程的全面改进。
效率大幅提升是最直观的体现。员工报销周期大幅缩短,例如某企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,该企业会计人员成本节约约50%。
预算管控更加有效,能够避免超标情况的发生,降低了公司的经营成本。对公业务管控加强,实时监控合同的付款和回票进度,确保了资金的安全和合理使用。
发票处理更加便捷,减少了手工校验和账务处理的工作量,提高了工作效率。数据实时同步,管理者能够实时掌握企业的经营数据,进行高效、及时、准确的决策。
合思的解决方案还实现了业财融合,将业财融合贯彻到企业运营的每一个环节。员工体验也得到了极大提升,因公消费无需垫资、免开票、免提单,员工的幸福感增强。
典型场景:多领域的成功实践
合思的解决方案涵盖了多种典型场景,为企业在不同业务场景下的财务流程改进提供了有力支持。
在无需报销场景中,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,极大地简化了报销流程。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,可实现多系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让商旅出行更加便捷高效。
在预算管控场景中,可实现跨系统预算管理,实时更新预算执行进度,确保预算的严格执行。
在合同管理场景中,可关联合同进行付款,实时监控合同的付款和回票进度,保证了合同的顺利执行。
在发票智能校验场景中,可高效验真、查重发票,提高了发票识别效率,减少了发票处理的错误。
在自动生成凭证场景中,可自动生成财务凭证,无需人工操作,提高了财务工作的准确性和效率。
客户成功案例:真实的见证
众多企业通过应用合思的解决方案取得了显著的成功。北京动力源科技股份有限公司,应用合思财务数字化解决方案后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。无锡派克新材料科技股份有限公司,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些成功案例充分证明了合思在企业财务流程改进方面的强大实力和卓越效果。
面对企业财务管理中的诸多痛点,合思凭借其全面的解决方案和强大的功能亮点,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为财务管理问题而困扰,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验合思为企业财务流程改进带来的巨大变革,开启企业财务数智化的新篇章。