在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业财务数字化转型宛如逆水行舟,不进则退,已然成为企业发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,企业面临着重重行业痛点。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业成本优化提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:转型途中的绊脚石
企业在财务数字化转型的征程中,业财融合困难犹如一座难以逾越的大山。过去,在传统的经济增长模式下,业务流程缺乏规范和标准,财务部门与业务部门就像两条平行线,诉求不同,沟通不畅,导致财务系统与业务系统各自为政,形成了信息孤岛。这不仅阻碍了企业数据的流通和共享,也使得企业难以实现高效的管理和决策。
费用支出管理同样是企业面临的一大难题。虽然费用支出在企业总支出中所占比重相对较小,但管理起来却异常复杂。传统的费用管理方式存在报销流程繁琐、效率低下、合规性差等问题,已经无法适应企业快速发展的需求。企业需要花费大量的人力和时间来处理报销事务,不仅增加了成本,还容易出现错误和漏洞。
此外,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业财税合规提出了更高的要求。企业需要应对电子发票带来的批量开票、验真查重、避免重复报销等问题,否则将面临严重的合规风险。这些问题就像一颗颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述:合思平台的“组合拳”
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一把万能钥匙,为企业开启了财务数字化转型的成功之门。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过合思平台,企业可以轻松打通业务系统与财务系统之间的壁垒,实现业财融合。平台的费控管理模块可以对费用支出进行全流程管控,从费用申请、审批到报销,每一个环节都实现了自动化和智能化,大大提高了报销效率和合规性。同时,平台还提供了电子发票的批量开票、验真查重等功能,帮助企业应对财税新政的挑战,实现平滑过渡。
核心功能亮点:平台的“十八般武艺”
合思的费控管理平台具有广泛连接的强大能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接,服务于不同使用基础的主体。无论企业处于何种发展阶段,都能在合思平台找到适合自己的解决方案。
平台支持企业费控管理从L1 – L5五个层级的逐步升级,实现从手工报销到高级无需报销的华丽转变。在初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,让报销变得更加便捷高效;在中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,即统一标准、统一流程、统一结算、统一支付,大大提高了报销的准确性和效率;在高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,实现了真正的智能化管理。
除了上述功能,平台还具备预算管控、发票管理、自动记账、报表输出等功能。它可以根据财务需求实时呈现各类费用数据,支持业财数据联通,让企业的财务状况一目了然。企业可以通过平台随时掌握费用支出情况,及时调整预算,实现精细化管理。
用户收益:企业成本优化的“红利”
企业使用合思的财务收支管理平台,就像为企业发展注入了一剂强心针,能够带来诸多实实在在的收益。首先,平台可以帮助企业实现降本增效。通过自动化的报销流程和智能化的管理工具,减少了人工工作量,提高了报销效率,降低了财税风险。企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高企业的竞争力。
其次,平台有助于企业实现合规经营。它可以满足国家财税新政和行业规范的要求,让企业在合规的轨道上稳健发展。企业无需担心因合规问题而面临的罚款和声誉损失,安心专注于业务拓展。
再次,平台推动企业实现低碳运营。通过“无纸化”报销入账,节约了打印、仓储、运输等成本,为企业的可持续发展做出了贡献。同时,这也是企业履行社会责任的一种体现,有助于提升企业的社会形象。
最后,平台助力企业实现业财一体化。它使财务人员能够参与到业务发生的全过程,提升了企业管理的数字化水平。财务数据与业务数据的联通,为企业决策提供了有力支持,让企业的决策更加科学、准确。
典型场景:多行业的“救星”
在医药行业,企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低下、合规要求严格等问题。合思的平台就像一位贴心的管家,能够满足其高度合规要求,提高活动报销和差旅报销的效率。通过实现财务系统间科目的对接与自动记账,让企业的财务管理更加规范、高效。
在软件行业,项目/产品制业务形态下费用管控流程复杂。合思的平台可以解决费用预算、控制、结算等问题,实现费用的自动归集和结算。它就像一位精准的导航仪,帮助企业在复杂的费用管控迷宫中找到正确的方向。
在连锁经营行业,企业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等痛点。合思的平台可以实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率。它就像一位神奇的魔法师,让企业的财务管理变得轻松、简单。
客户成功案例:实践出真知
中国某知名制药公司使用合思(原易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,使营销会议中讲师及专家的费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,降低了合规风险。这一成功案例充分证明了合思平台在医药行业的强大实力和卓越效果。
中国某上市软件服务公司通过合思的定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这不仅提高了员工报销审批效率,还削减了平台运维成本。该案例为软件行业的企业提供了一个可借鉴的成功范例。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,实现各地子公司房租、原材料、员工工资等费用的申请和支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。这一案例展示了合思平台在连锁经营行业的巨大潜力和应用价值。
如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用支出管理等问题所困扰,不妨选择合思的财务收支管理平台。它将为您的企业提供全面、高效、智能的解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现企业成本优化、降本增效、合规经营和可持续发展。现在,您可以免费试用合思财务收支管理平台,亲身感受它的魅力和价值,开启企业成本优化的新征程!