在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案，成功为众多企业化解了复杂的财务难题。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，深入探究合思是如何助力企业实现财务数字化转型，尤其是在无纸化审批流程方面发挥重要作用的。
动力源：传统财务困境待破局
动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统却暴露出诸多问题。多系统操作体验不佳，各个系统之间相互割裂，无法实现高效的数据流通和协同工作。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，导致各主体流程繁琐冗长。这些问题严重制约了企业财务工作的效率和质量，使得动力源迫切需要一套更加先进、高效的财务解决方案来解决这些难题，尤其是在无纸化审批流程方面，急需实现突破。
合思方案：打造高效无纸化审批流程
合思为动力源量身定制了一套全方位的解决方案，其中合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台相互协作，共同为动力源的财务数字化转型提供强大支持，特别是在无纸化审批流程上进行了深度优化。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，也为无纸化审批流程提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度的自动化和无纸化，大大提高了审批效率。
系统连接能力也是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。这使得动力源的财务系统能够与其他业务系统无缝衔接，进一步优化了无纸化审批流程。
显著成效：无纸化审批流程显威力
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在财务工作的各个方面都取得了显著成效，无纸化审批流程的优势得到了充分体现。
员工报销周期大幅缩短。以往需要4周时间才能完成的报销流程，如今在无纸化审批流程的支持下，缩短至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。无纸化审批流程减少了大量的人工操作和纸质单据的处理，会计人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，能够更加专注于财务管理的核心工作。
管理层面实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者可以随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。无纸化审批流程为企业的管理决策提供了有力支持。
通过动力源的成功案例可以看出，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的问题，尤其是在无纸化审批流程方面具有显著优势。它帮助企业提升了效率、降低了成本、实现了合规经营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和完善解决方案。针对无纸化审批流程，合思将持续投入研发，引入更多先进技术，进一步提升审批效率和用户体验。为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在寻求高效的无纸化审批流程解决方案，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思财务数字化解决方案的魅力，踏上高效、合规的财务数字化之旅。
