在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，成功实现了多系统集成、数据互通，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量和人员成本也大幅缩减。其中，无纸化审批流程发挥了至关重要的作用。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，其业务聚焦多领域，客户广泛，产品更是应用于众多国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致企业决策缺乏有效的数据支持。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了企业管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套高效的数字化解决方案来提升财务管理水平，而无纸化审批流程成为了破局的关键。
合思方案：量身定制的数字化良方
合思深入了解动力源的需求后，为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，全面引入无纸化审批流程。
系统集成无缝对接
通过系统集成，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得各系统之间的数据能够实时共享，实现了业务流程的无缝衔接。员工在进行报销等操作时，无需再手动输入大量信息，系统会自动获取相关数据，大大提高了工作效率。无纸化审批流程在系统集成的基础上，实现了审批信息的电子化流转，避免了纸质文件的传递和丢失，提高了审批的准确性和及时性。
无需报销创新模式
在产品应用上，合思为动力源实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了员工的负担，还提高了财务工作的效率和准确性。无纸化审批流程贯穿整个消费和报销过程，从消费申请到审批，再到结算和归档，全部实现电子化操作，大大缩短了报销周期。
强大连接拓展能力
合思系统连接能力强，支持标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够根据自身需求，灵活拓展系统功能，与其他业务系统进行深度融合。无纸化审批流程可以与第三方系统进行数据交互，实现更广泛的业务协同。例如，与供应商系统对接，实现采购订单的电子化审批和结算，提高供应链管理的效率。
应用成效：显著提升的企业价值
动力源应用合思解决方案后，取得了显著的成效，无纸化审批流程的优势得到了充分体现。
效率提升立竿见影
效率提升300%，员工报销周期由4周缩减至1周以内。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资，大大提高了员工的满意度。无纸化审批流程减少了人工干预，加快了审批速度，使得员工能够更快地获得报销款项，提高了资金的使用效率。
财务工作减负增效
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，节省精力做更有价值的工作。无纸化审批流程实现了审批过程的自动化和规范化，减少了财务人员的重复劳动，提高了财务工作的质量和效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
管理管控全程覆盖
管理实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，能实时了解企业经营数据，高效决策。无纸化审批流程可以对每一笔费用进行实时监控和分析，为企业管理层提供准确的财务数据和决策支持。企业可以根据实时数据，及时调整预算和经营策略，提高企业的竞争力。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无纸化审批流程为动力源的全球化业务提供了有力的支持，使得企业能够更加高效地管理全球范围内的财务事务。
结语：开启数字化财务管理新征程
从动力源的成功案例可以看出，合思的财务数字化解决方案，尤其是无纸化审批流程，具有显著的成效和价值。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，数字化转型已成为企业发展的必由之路。
如果你所在的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑与合思合作。合思将为企业量身定制解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验无纸化审批流程带来的高效与便捷，开启企业数字化财务管理的新征程。
