在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,正以其卓越的技术和创新的解决方案,引领着企业财务数字化转型的潮流。下面,让我们一同深入了解合思的产品与服务,探寻在线费用报表在其中所发挥的重要作用。
合思产品全景概览
合思自2014年创立以来,便深耕于财务数字化服务领域,致力于应用与创新。秉持着前瞻的对象会计理念,融合先进的AI数字科技,合思旨在服务未来财务人,为企业构建更加高效、智能的财务体系。
基于广泛连接的生态系统、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思精心打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供了包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数字化服务。在线费用报表作为其中的关键组成部分,为企业提供了清晰、准确的费用数据,助力企业进行科学决策。
核心产品闪耀科技光芒
- 合思费控:全链路数字化费用管控
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等多个功能模块,实现了全流程数字化费控管理。通过先进的技术手段,发票可实现自动识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。
在合思费控的支持下,企业能够实时掌握费用动态,在线费用报表能够及时反映各项费用的支出情况,为企业进行成本控制和预算管理提供有力依据。同时,数字化的管理模式大大提高了工作效率,减少了人工操作的繁琐和错误。
- 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是全场景智能差旅管理平台的典范。它聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价的功能。企业在进行差旅预订时,可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。
不仅如此,合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在线费用报表能够详细记录差旅费用的支出情况,帮助企业分析差旅成本结构,进一步优化差旅管理策略。
- 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等显著特点。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
在传统的会计档案管理中,纸质档案的整理、存储和查找都需要耗费大量的时间和精力。而合思档案通过数字化的方式,将会计档案进行电子化存储和管理。在线费用报表可以与电子会计档案进行关联,方便企业进行费用数据的追溯和审计。
- 收支管理:解决对公业务难题
收支管理是企业财务运营中的重要环节。合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务三流合一的难题。其涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等功能,为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障。
在线费用报表在收支管理中发挥着重要作用。它能够实时反映企业的收支情况,帮助企业及时发现资金流动中的问题,进行合理的资金安排和风险控制。
优势对比凸显卓越价值
- 无需报销模式优势尽显
与传统报销模式相比,合思的无需报销解决方案具有诸多显著优势。首先,它降低了员工报销的耗时。在传统模式下,员工需要花费大量时间整理发票、填写报销单,而合思的无需报销模式让员工摆脱了这些繁琐的工作,将更多的精力投入到核心业务中。
其次,减少了财务入账归档的时间。传统报销模式下,财务人员需要对大量的报销单据进行审核、入账和归档,工作效率低下。而合思的数字化解决方案实现了自动化处理,大大提高了财务工作的效率。
此外,合思的解决方案还节约了场地和耗材成本。传统的报销模式需要大量的纸质单据和存储空间,而数字化的管理模式减少了对纸质材料的依赖,降低了企业的运营成本。同时,合思的解决方案提高了业财流程数字化程度,保障了数据的安全合规。在线费用报表作为数字化管理的重要体现,能够为企业提供准确、及时的费用数据,为企业的决策提供有力支持。
- 各产品优势独具特色
合思的各产品也具有各自独特的优势。合思费控可助力企业降本增效、合规经营。通过对费用的精细化管理和控制,企业能够有效降低成本,提高运营效率。同时,合规的管理模式也避免了企业因违规操作而带来的风险。
合思商城可实现同屏比价,节约企业差旅费用。企业在进行差旅预订时,可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格,选择最优惠的方案,从而降低差旅成本。在线费用报表能够清晰地反映差旅费用的节约情况,为企业的成本控制提供直观的数据支持。
合思档案可减少档案整理、组卷、利用耗时,节约存储空间和耗材。数字化的档案管理模式让企业摆脱了传统纸质档案管理的繁琐,提高了档案管理的效率。同时,在线费用报表可以与电子会计档案进行关联,方便企业进行费用数据的查询和分析。
应用案例见证卓越成效
- 动力源:全球化业务效率飞升
动力源作为一家具有全球化业务的企业,面临着复杂的财务管理挑战。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的企业全球化业务,取得了显著的成效。
通过合思的解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周。在线费用报表为动力源提供了实时、准确的费用数据,帮助企业进行成本控制和预算管理,为企业的全球化业务发展提供了有力支持。
- 徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记在使用合思商城后,企业差旅费用得到了有效控制。通过合思商城的同屏比价功能,徐福记能够选择最优惠的差旅方案,从而节约了35%的差旅费用。
差旅成本从上年度的超预算成功转变成当年度内结余100万。在线费用报表详细记录了差旅费用的支出情况,为徐福记的差旅管理提供了数据支持,帮助企业进一步优化差旅管理策略。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案管理效率得到了大幅提升。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%。
同时,存储空间和耗材也减少了70%,数据安全合规达到了100%。在线费用报表与电子会计档案的关联,方便了企业进行费用数据的追溯和审计,提高了企业的财务管理水平。
合思在财务数智化领域展现出了强大的优势和卓越的成就。其创新的产品和解决方案为企业提供了全方位的财务数字化服务,助力企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续砥砺前行,为更多企业提供优质的财务数字化服务,推动行业的发展。