在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例，通过采用合思的财务数字化解决方案，尤其是智能财务报账系统，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。
客户背景与挑战：传统财务模式下的艰难前行
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，传统财务模式的弊端逐渐显现。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务部门难以准确及时地获取业务数据。同时，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，不同部门、不同业务线的报销流程各异，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源急需一套智能财务报账解决方案来打破困境。
解决方案概述：合思打造的智能财务报账生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合模式，为智能财务报账提供了强大的支持。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让财务人员能够及时掌握业务成本情况。
在智能财务报账方面，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了不同系统之间的数据共享和协同工作，为智能财务报账提供了更广阔的应用场景。
成效与成果：智能财务报账带来的显著变革
应用合思的智能财务报账解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性和满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
对于员工而言，智能财务报账系统带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为垫资和繁琐的报销手续而烦恼。
财务部门也从智能财务报账系统中受益良多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等。
对于企业管理者来说，智能财务报账系统实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
客户反馈：对智能财务报账的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能财务报账解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思智能财务报账解决方案的信任和认可。
结尾：开启智能财务报账新征程
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的智能财务报账解决方案。合思将以其先进的技术、丰富的经验和优质的服务，帮助您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的智能财务报账解决方案，亲身感受它为企业带来的变革和价值。
