在数电票快速扩张与企业数字化转型的浪潮中，传统纸质档案管理方式如同老旧的帆船，在新时代的大海中艰难前行，面临着诸多挑战。企业亟需一座坚固的“灯塔”——专业的电子会计档案管理平台，来照亮财务档案管理的新航程。合思档案应运而生，为企业提供了全面而有效的解决方案，引领企业驶向数字化档案管理的彼岸。
行业痛点大揭秘
在企业档案管理的舞台上，各方角色都面临着重重困境。企业高管仿佛置身于一座堆满纸质档案的“大山”之中，管理成本高得如同攀登高峰，占地空间大得像一片广袤的荒原，而档案数据难以分析利用，就像在黑暗中摸索宝藏，无从下手。
财务人员则如同勤劳的蜜蜂，每天要处理大量的档案数据，整理工作枯燥繁复，仿佛陷入了一个永无止境的迷宫。业务人员在报销流程中更是举步维艰，繁琐的步骤如同一条条枷锁，束缚着工作的效率。
同时，企业还承受着高显性成本的压力。纸质凭证输出的耗材成本，如同不断漏水的水桶，持续消耗着企业的资源；存储空间需求大，就像一个无底洞，不断吞噬着企业的空间。高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的工作量大得惊人，数据利用低效，如同老牛拉车，缓慢而吃力。更可怕的是高合规风险，电子会计凭证管理手段不足，纸质档案易损坏，就像一颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。
在线档案系统闪亮登场
合思档案作为北京合思信息技术有限公司旗下的领先在线档案系统，是电子会计档案管理领域的一颗璀璨明星。它能实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一位技艺高超的指挥家，指挥着档案管理的每一个环节。
它拥有广泛连接各类异构业财系统的能力，如同一张巨大而精密的网络，能够将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等自动匹配、应收尽收。为企业提供便捷调阅、混序归集等功能，轻松解决企业内外交困的档案管理问题，让企业的档案管理从此变得轻松自如。
使命愿景照亮前行之路
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。它的使命如同明亮的火炬，携手企业碰撞出协作的价值。助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，让会计档案的价值得到深度应用。
它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，就像为企业打开了一扇通往财富与效率的大门。在这个愿景的指引下，合思档案不断前行，为企业的发展贡献着自己的力量。
功能模块全景展示
合思档案的在线档案系统包含多个功能模块，宛如一个功能齐全的“百宝箱”。其中有发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，还有实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。
其功能覆盖电子会计档案全生命周期管理，从智能采集开始，就像一位敏锐的猎手，精准地捕捉每一份档案信息；预归档服务如同一位细心的管家，将档案信息整理得井井有条；基础管理则像一座坚实的大厦基石，为档案管理提供稳定的支撑；档案服务如同一位贴心的秘书，随时为企业提供所需的档案信息；统计分析则像一位睿智的分析师，为企业提供有价值的决策依据。
功能亮点闪耀光芒
合思档案的在线档案系统具有众多令人瞩目的功能亮点。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让企业员工可以像在图书馆自由查阅书籍一样，实现档案在线自由调阅。
它具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，如同一位严谨的质检专家，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时满足企业不同业务场景的灵活检测需求。
大数据解决方案更是强大无比，可实现百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询，就像一台高速运转的超级计算机，为企业快速处理海量档案信息。
提供的证据链完整性解决方案，如同一位忠诚的卫士，保障财务合规。共享调阅解决方案则像一把万能钥匙，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。
产品优势铸就卓越品质
合思档案的在线档案系统拥有诸多显著优势。其广泛连接能力，如同一张四通八达的交通网络，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，让企业的档案信息无死角收集。
强大的规则匹配能力，实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，就像一位不知疲倦的智能机器人，高效地完成档案归档工作。
它符合国家政策要求，在电子会计档案合规性管理方面表现出色，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，如同一位不断进化的勇士，始终紧跟时代步伐。
还能灵活承接、持续迭代，可满足企业不同阶段的电子会计档案管理需求，就像一件量身定制的衣服，始终贴合企业的发展需求。
目标用户与多元场景
合思档案的在线档案系统目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。在企业档案管理的各个环节，都能发挥重要作用。
对于CEO/高管来说，它就像一位得力的参谋，沉淀数据资产，助力决策数智化，让企业的决策更加科学合理。
对于归档员/财务而言，它是一位高效的助手，提高工作效率，实现档案数据同源，让档案管理工作变得轻松愉快。
对于外部审计人员，它如同一个透明的“账本”，实现档案外审在线化、可溯源，让审计工作更加便捷高效。
成功案例见证实力
众多企业已经选择了合思档案的在线档案系统，并取得了显著成效。如海亮教育，在使用后共享单位数量大幅增加，作业人员增加少，凭证自动化率提高，就像一辆原本缓慢行驶的汽车，安装了强大的发动机，速度大幅提升。
徐福记实现全集团无纸化，管理效率大大提升，仿佛从传统的手工工厂迈入了现代化的智能车间。
中交水规院减少了打印存储成本，获得审计人员肯定，如同一位精明的管家，为企业节省了大量的开支。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效，就像一位导航专家，让企业在业务海洋中快速找到方向。
在政策推动、合规要求以及企业降本增效的需求下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案的在线档案系统凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，是企业值得信赖的电子会计档案管理平台。选择合思档案的在线档案系统，助力企业实现财务数字化转型，降本增效，提升竞争力。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，免费试用我们的在线档案系统，开启数字化档案管理之旅！
