在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思在助力企业财务数字化转型方面展现出了强大的能力与显著的成效。动力源作为我国电源行业的上市企业，业务广泛，但在财务数字化进程中也曾面临诸多挑战，而合思凭借专业的解决方案为其成功破局。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。在不断拓展业务的过程中，动力源对财务数字化的需求也日益迫切。
业务背景现状与痛点：数字化转型的困境
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，试图构建一个完善的财务数字化体系。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间的壁垒高筑，数据难以流通。到2021年与合思合作时，这些问题已经严重影响了企业的财务效率。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理者难以及时获取准确的财务信息。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，使得财务工作如同陷入了一个迷宫。发票统计报表的生成也变得异常困难，数据的准确性和及时性都无法得到保障。
解决方案：合思打造的数字化利器
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在数据同步方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行了无缝对接，实现了数据的互通。这就如同打通了企业财务数据的“任督二脉”，让数据能够自由流动。在发票统计报表方面，数据的准确同步为报表的生成提供了坚实的基础。
合思还推出了无需报销模式，这是一项具有创新性的举措。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了发票统计报表的准确性和效率。
同时，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得动力源能够与更多的业务系统进行集成，实现业务数据的跨系统同步应用，进一步完善了发票统计报表的数据来源。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
在实施解决方案的过程中，合思采取了步步为营的策略。首先，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的准确对接。这是整个转型的基础，只有数据准确无误，后续的工作才能顺利开展。在发票统计报表方面，准确的数据同步保证了报表的真实性和可靠性。
在无需报销模式方面，合思逐步引导员工适应新的消费和报销流程。加强对员工的培训和指导，让他们了解新流程的优势和操作方法。这个过程就像是一场变革，需要员工从传统的报销观念中转变过来。合思通过细致的培训和耐心的指导，帮助员工顺利适应了新流程，提高了工作效率，也为发票统计报表的生成提供了更准确的数据。
在系统集成方面，合思通过Open API和自定义流程引擎技术，实现了与第三方系统的标准化对接。保障了业务数据的跨系统同步应用，使得发票统计报表能够涵盖更全面的业务信息。
取得的成果与效益：数字化转型的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中。
在发票统计报表方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使得消费更加透明和规范。财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间用于对发票统计报表的分析和解读，为企业决策提供更有价值的建议。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。发票统计报表成为了管理者了解企业财务状况的重要工具，为企业的发展提供了有力支持。
客户评价与反馈：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思的解决方案得到了客户的认可，也体现了合思在客户服务方面的专业和用心。发票统计报表在合思的解决方案下变得更加准确和及时，为动力源的财务管理提供了有力保障。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临着财务数字化的难题，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验发票统计报表带来的新体验，感受财务数字化转型的魅力。
