在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代，已然悄然降临。然而，企业在电子凭证管理的道路上，依旧荆棘丛生，面临着诸多棘手的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业排忧解难，助力企业在电子凭证管理的浪潮中稳健前行，同时实现数据透明度提升。
行业痛点：电子凭证管理困境凸显
在电子凭证管理领域，企业犹如置身于迷雾之中，面临着重重困境。
首先是归档难题。财务人员在归档时，往往需要耗费大量的时间和精力，去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出现差错，甚至可能导致档案遗失的情况发生。
其次是查找缓慢。纸质档案受到时间和空间的双重限制，查找起来犹如大海捞针，需要耗费大量的时间和人力，无法实现实时调阅，严重影响了工作效率。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理，对空间和人力都提出了极高的要求，无论是档案的存储还是人力的投入，都需要企业付出巨大的成本。
最后是合规问题。传统的纸质档案管理办法，难以保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求，这也给企业带来了潜在的合规风险。在这样的困境下，企业急需一种高效、安全、合规的电子凭证管理解决方案，以提升数据透明度提升，实现企业的可持续发展。
解决方案概述：合思档案全面出击
合思敏锐地洞察到了企业的需求，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。通过广泛连接的生态，合思档案能够与企业的各种外部生态和内部系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和交互。双轮驱动的模式创新，使得合思档案在提升企业管理效率的同时，也能够降低企业的管理成本。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，则让企业的财务管理更加便捷、高效，实现数据透明度提升。
核心功能亮点：全方位保障数据透明度提升
合思档案拥有众多强大的核心功能亮点，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的保障，助力数据透明度提升。
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全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务。在智能采集方面，它通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的自动化采集，大大提高了采集效率。预归档服务则通过集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集到的档案进行预处理，确保档案的准确性和完整性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，为企业提供了一站式的档案管理服务。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的支持。 -
档案采集优势
在档案采集方面，合思档案具有开放式接口互联·自主采集的特点，能够与各种外部系统进行无缝对接，实现档案的自主采集。同时，它还具备大文件自动切割·数电票自动化解析的功能，能够快速、准确地处理各种类型的档案文件。 -
档案制档特色
档案制档方面，合思档案实现了智能关联·自动组装，能够自动将相关的档案文件进行关联和组装，提高了制档效率。同时，它还具备四性检测·业务检测·自定义版式文件的功能，能够确保档案的合规性和规范性。 -
档案管理保障
档案管理方面，合思档案采用了精准权限管控·档案目录灵活扩展的方式，能够对不同用户的权限进行精准控制，同时档案目录可以根据企业的需求进行灵活扩展。此外，它还具备水印管理·档号符合国标要求的特点，保障了档案的安全性和规范性。 -
档案利用便捷
档案利用方面，合思档案提供了多维检索·一站式预览的功能，用户可以通过多种方式对档案进行检索，并实现一站式预览。同时，它还支持在线借阅·异构系统联查，方便用户在不同系统之间进行档案的借阅和查询。此外，实物混序归档·可视化盘点档案数据的功能，让企业的档案管理更加直观、高效，进一步提升数据透明度提升。
用户收益：降本增效，数据透明流转
合思档案为企业带来了显著的用户收益，实现了降本增效和数据的透明流转，提升数据透明度提升。
自动化归档让企业告别了重复性的工作，大大提高了工作效率。档案利用的便捷高效，让企业能够更加快速地获取所需的档案信息，为决策提供有力支持。档案数据的同源和透明流转，便于企业进行监控和分析，及时发现问题并采取相应的措施。
同时，合思档案还能为企业节省大量的成本，包括打印、存储、人力等方面的成本。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本可达338,910元。通过降低成本，企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升自身的竞争力，实现数据透明度提升。
典型场景：多行业解决方案
在不同行业的财务管理场景中，合思档案都能发挥出重要的作用，为企业提供针对性的解决方案，提升数据透明度提升。
在食品行业，企业面临着大量的采购、销售凭证管理问题，合思档案能够实现这些凭证的自动化归档和高效管理。餐酒吧和餐饮连锁行业，业务交易频繁，凭证数量众多，合思档案可以帮助企业快速准确地处理这些凭证，提高财务管理效率。家居行业的企业，在生产、销售过程中会产生大量的合同、发票等档案，合思档案能够对这些档案进行集中管理，确保数据的安全和合规。
数字阅读、教育培训等行业，对档案的存储和检索要求较高，合思档案的多维检索和一站式预览功能，能够满足这些行业的需求。软件与信息技术服务行业，业务变化快，档案管理需要具备灵活性，合思档案的档案目录灵活扩展功能，能够适应行业的发展变化。国企等大型企业，对档案管理的合规性要求严格，合思档案的四性检测和业务检测功能，能够确保档案的合规性，提升数据透明度提升。
客户成功案例：真实见证合思档案实力
众多客户的成功案例，真实地见证了合思档案的强大实力，实现了数据透明度提升。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。
帆书的仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。
高新兴科技集团的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。中文天地出版传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。杭州西湖城市建设投资集团的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。这些成功案例充分证明了合思档案在提升企业财务管理效率、降低成本、保障合规等方面的显著成效，提升数据透明度提升。
开启财务数智化之旅
面对电子凭证全流程无纸化的必然趋势，合思档案凭借其强大的功能和显著的成效，已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，实现数据透明度提升。它不仅解决了企业在电子凭证管理方面的痛点，还为企业提供了更加高效、便捷、安全的财务管理解决方案。
如果您的企业也想在财务数智化浪潮中抢占先机，让有限的资源发挥出更有效的作用，不妨立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案。现在还可以免费试用，亲身感受合思档案为企业带来的数据透明度提升和财务管理变革。
