2023年疫情退潮之后,企业商旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”的增长态势。然而,繁荣背后,企业也不得不面对成本上升、效率低下、管控困难等一系列棘手的痛点。在这个充满挑战的时刻,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,如同一束光,照亮了企业解决费控及差旅管理难题的道路。
行业痛点大揭秘
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成本之殇
在当前经济环境下,商务消费市场风云变幻,价格如同脱缰之马般飙升。企业人均商务消费金额节节攀升,超标订单量也明显增加。差旅成本和日常费用如潮水般上涨,让企业降本增效的压力如同泰山压顶。每一笔不必要的开支,都像是从企业利润蛋糕上切下的一块,让企业管理者忧心忡忡。 -
效率之困
发票和单据处理,这看似简单的工作,却如同一场漫长的马拉松。缺少自动控制系统,人工校验就像在黑暗中摸索,效率极其低下。多数企业尚未上线统一订票平台,员工自行订购,这就如同在杂乱无章的迷宫中穿行,导致报销流程繁琐不堪,浪费了大量的时间和精力。 -
管控之难
事前管控的缺失,就像一座没有守卫的城堡,让企业的费用管理漏洞百出。费用分析更是困难重重,数据整合难、口径不统一等问题,如同重重迷雾,让企业难以看清真实的费用情况。业务超标订单量和发票合规风险不断增加,如同悬在企业头上的达摩克利斯之剑,随时可能落下。
合思解决方案全景图
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生态驱动的创新模式
合思拥有广泛连接的生态,就像一个庞大的商业王国,整合了各种资源。采用双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的财务数智化服务提供源源不断的动力。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一条高效的流水线,让企业的财务流程更加顺畅。 -
全方位财务数智化服务
合思为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像一个功能强大的工具箱,企业可以根据自身的需求,选择合适的工具,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能闪耀亮点
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精准预算管控
合思的预算管控功能,就像一位精明的管家,对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。让企业的每一笔开支都在预算的掌控之中,避免了不必要的浪费。 -
智能消费标准控制
超98%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这就像一个智能的守门员,严格把关每一笔消费,确保企业的差旅消费符合标准,避免了超标消费的发生。 -
精益消费策略
合思的精益消费策略,如同一位睿智的谋士,为企业提供了如同性同住、提前预定等策略,以及合思商城“合力省”奖励机制。这些策略和机制,就像一把把金钥匙,帮助企业打开了降低成本的大门。 -
数智化高效作业
单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证,合思的数智化作业功能,就像一个高效的机器人,提高了支付和财务核算的效率。让企业的财务工作更加轻松、快捷。 -
深度数据分析洞察
通过合思BI对费用、差旅等数据进行多维度分析,就像一位专业的侦探,挖掘降本增效的深层因素。为企业提供了精准的决策支持,让企业在市场竞争中占据优势。
企业用户显著收益
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成本降低成效显著
通过精益消费策略和数智化手段,合思帮助企业减少了商务消费成本。就像一位神奇的魔法师,让企业的成本在不知不觉中降低,提高了企业的盈利能力。 -
效率提升立竿见影
自动化管控和线上作业流程,就像一条高速通道,提高了员工报销和财务处理的效率。让企业的工作更加高效、有序。 -
合规保障坚实有力
加强预算管控和发票审核,合思为企业降低了合规风险。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的合规经营。 -
数据洞察决策支持
借助BI分析,合思为企业提供了决策支持,优化了差旅标准。就像一位智慧的导师,引导企业在市场的海洋中航行。
典型场景应用展示
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企业差旅消费精细化管理
企业的差旅消费,包括机票、酒店、火车、用餐、用车等,通过合思系统实现了消费标准控制和预算管理。就像一位精细的工匠,对每一个环节都进行了精心的雕琢。 -
费用报销流程简化革新
合思实现了免打印单据、线上支付和自动生成记账凭证,简化了报销流程。就像一场革命,让企业的报销工作变得更加轻松、便捷。 -
数据分析优化业务决策
企业通过合思BI对费用、差旅等数据进行分析,优化了业务决策。就像一位高明的棋手,根据数据的变化,做出了明智的决策。
客户成功案例见证实力
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L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司,在使用合思系统后,员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能,就像一艘快速前进的帆船,在市场的海洋中破浪前行。 -
连锁经营上市公司的蜕变
某连锁经营上市公司,接入合思商城后,员工满意度达100%,财务部投诉率降低80%。解决了资源不足和财务核算难题,就像一只破茧而出的蝴蝶,实现了华丽的蜕变。 -
企业数字化差旅的突破
合思商城“合力省”助力企业降低酒店成本,提高员工满意度,超标订单数降低32%。让企业的数字化差旅之路更加顺畅,就像一位勇敢的开拓者,在未知的领域中探索前进。 -
流程自动化的卓越成效
差旅补贴自动化流程使员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。让企业的流程自动化水平达到了一个新的高度,就像一台高效的机器,稳定而快速地运转。
在差旅费用对比分析方面,合思凭借其先进的解决方案和强大的功能,能够帮助企业进行全面、深入的分析。通过对不同企业的差旅费用进行对比分析,合思可以为企业提供精准的降本增效建议。无论是成本的降低、效率的提升,还是合规的保障和数据的洞察,合思都能在差旅费用对比分析中展现出卓越的实力。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理难题所困扰,不妨立即行动起来,免费试用合思的敏捷财务收支管理平台。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。