在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于降本增效、实现业财融合的需求愈发迫切。财务数智化服务作为一种创新的解决方案,正逐渐成为企业提升竞争力的关键因素。合思,作为专注于为企业提供财务数智化服务的专业平台,凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为众多企业带来了显著的价值。它不仅能够优化企业的财务管理流程,还能助力企业在复杂的市场环境中实现高效运营和可持续发展。接下来,让我们通过汉威科技集团的实际案例,深入了解合思的解决方案如何为企业的财务数字化转型提供强大支持,尤其是在差旅票据管理方面发挥的重要作用。
创新科技巨擘汉威科技
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团的业务广泛覆盖多个领域。它为智慧城市的建设提供全方位的解决方案,助力城市实现智能化管理和高效运行;在安全生产领域,凭借先进的技术和设备,保障企业生产过程的安全可靠;在环境保护方面,为监测和治理环境问题提供有力支持;同时,也为民生健康领域贡献着自己的力量。
汉威科技集团凭借其卓越的技术实力和创新能力,在行业内树立了良好的口碑。然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务管理方面面临着诸多挑战,尤其是差旅票据管理,繁琐的流程和大量的票据处理工作,给企业带来了不小的压力。
合思量身定制解决方案
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无需报销的高效流程
合思为汉威科技集团提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一创新模式打破了传统报销流程的繁琐和低效,让员工在消费的同时,相关信息能够自动同步到系统中,实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化。在差旅票据管理方面,员工无需再手动收集和整理大量的票据,系统会自动识别和处理,大大提高了工作效率。 -
全流程数字化费控管理
合思费控为汉威科技集团打造了全流程数字化费控管理体系。从预算编制到费用报销,再到数据分析和决策支持,每一个环节都实现了数字化管理。在差旅费用管理方面,系统可以实时监控费用支出情况,对超出预算的费用进行预警,有效控制企业的差旅成本。同时,通过对差旅票据的智能分析,还能为企业提供优化差旅安排的建议,进一步提升资源利用效率。 -
全场景智能差旅管理
合思商城为汉威科技集团提供了全场景智能差旅管理服务。从机票预订到酒店住宿,再到餐饮消费,合思商城整合了各类差旅资源,为员工提供一站式的差旅服务。在差旅票据管理方面,商城与系统无缝对接,所有的消费信息都会自动生成票据并上传到系统中,方便财务人员进行统一管理和审核。 -
收支管理全场景覆盖
合思的解决方案还实现了收支管理全场景覆盖。除了差旅费用管理,还涵盖了发票常态化处理、经营实时化分析等功能。在发票处理方面,系统能够自动识别发票的真伪和合规性,提高了发票处理的准确性和效率。同时,通过对经营数据的实时分析,企业能够及时了解自身的财务状况,为决策提供有力支持。此外,合思还提供了付款、收款、BI等功能,进一步完善了企业的财务管理体系。
显著成果见证实力
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提升业财流程数字化程度
合思的解决方案帮助汉威科技集团显著提升了业财流程的数字化程度。在差旅票据管理方面,通过系统的自动化处理,减少了人工干预,降低了错误率,使财务数据更加准确和及时。同时,数字化的流程也使得财务部门与业务部门之间的沟通更加顺畅,实现了业财融合的目标。 -
降低员工报销耗时
传统的报销流程需要员工花费大量的时间和精力来收集和整理票据,填写报销表单。合思的无需报销解决方案,让员工无需再为报销问题烦恼。在差旅过程中,消费信息自动同步到系统中,员工只需确认即可,大大降低了员工的报销耗时,提高了员工的满意度。 -
减少财务入账归档时间
合思的自动化系统使得财务入账和归档工作变得更加高效。在差旅票据管理方面,系统能够自动将票据信息录入到财务系统中,并进行分类和归档,减少了财务人员的手工操作时间。同时,系统的智能检索功能也方便了财务人员随时查询和调阅相关票据信息。 -
节约场地和耗材成本
传统的票据管理需要大量的存储空间来存放纸质票据,同时也需要消耗一定的耗材。合思的数字化解决方案实现了票据的电子化管理,无需再存储大量的纸质票据,节约了场地和耗材成本。 -
实现资金支付的便捷与安全
合思的付款功能为汉威科技集团提供了便捷、安全的资金支付方式。在差旅费用支付方面,系统可以与银行系统对接,实现线上支付,减少了现金交易的风险。同时,系统还具备严格的权限管理和安全控制机制,保障了资金支付的安全可靠。 -
加强预算管控
合思费控的全流程数字化管理体系,加强了汉威科技集团的预算管控能力。在差旅预算方面,系统可以对每一笔差旅费用进行实时监控,确保费用支出在预算范围内。同时,通过对历史数据的分析,还能为企业制定更加合理的差旅预算提供依据。 -
智能分析助力经营决策
合思的数据分析功能为汉威科技集团提供了深入的洞察和决策支持。通过对差旅票据数据的智能分析,企业可以了解员工的差旅行为和消费习惯,优化差旅政策和安排。同时,系统还能为企业提供行业对标数据,帮助企业发现自身的优势和不足,为经营决策提供有力支持。
合思在帮助企业实现财务数字化转型、降本增效、合规经营等方面取得了显著成效。通过为汉威科技集团提供全方位的解决方案,尤其是在差旅票据管理方面的创新实践,合思展示了其强大的技术实力和服务能力。展望未来,合思将继续深耕财务数智化领域,为更多企业提供更优质的服务和解决方案。
如果您的企业也希望提升财务管理效率,优化差旅票据管理流程,不妨选择合思,开启财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值。