在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩，成本压力与日俱增。此时，挖掘更多净利润成为企业的迫切需求。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其精细化管理成为企业降本增效的关键所在。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，便为企业提供了差旅管理的有效策略和解决方案，助力企业实现差旅报销透明化。
市场形势：差旅成本攀升挑战企业运营
当下企业发展步入瓶颈期，营业收入增长渐缓，利润率不断压缩，成本压力如影随形。费用的变动，直观反映出企业面临的成本挑战无处不在。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，从10%到40%不等。在一些高频差旅行业，差旅费用更是高达运营成本的20%以上。疫情之后，差旅市场需求与价格齐升，企业的差旅成本直线上扬。在这样的市场形势下，企业若想提升利润空间，对差旅成本进行有效管控势在必行，差旅报销透明化也显得尤为重要。
痛点分析：硬控差旅引发多重困境
为了降低差旅成本，不少企业采取了硬控方式。这种方式虽能在短期内实现降本目标，但却牺牲了员工的体验，影响了企业的可持续发展。硬控措施使得员工与雇主之间的矛盾逐渐升级，消费合规面临前所未有的挑战。同时，线下差旅费用不透明的问题严重，在数电票时代，差旅管理更是困难重重。缺乏差旅报销透明化，不仅让企业难以掌握真实的差旅成本，也让员工在报销过程中面临诸多困扰。
解决方案整体策略概述：从硬控迈向智控
企业要摆脱当前差旅管理的困境，需从硬控转向智控。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率。优化差旅制度和行为，实现差旅活动的无感管控，让差旅报销透明化成为可能。数智化管理能让企业实时掌握差旅费用的流向和使用情况，为企业决策提供准确的数据支持。
核心模块：全场景覆盖打造差旅管理新生态
- 全场景资源整合
合思的解决方案实现了国内与国际业务的全场景覆盖。无论是线上还是线下消费，都能进行有效管理。整合国内外差旅资源，让企业的差旅活动更加便捷高效。差旅报销透明化在全场景覆盖下得以更好地实现，企业能够清晰了解每一笔差旅费用的来源和用途。 - 管控与体验兼顾
智能差标、优惠券、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，让差旅管理在管控的同时兼顾员工体验。智能差标能根据不同的出差情况自动匹配合适的标准，避免员工超标消费。差旅分析报告和风控类BI看板则能实时监控差旅费用的使用情况，确保差旅报销透明化。 - AI规划引领未来
AI行程助手、AI自动下单助手等AI技术的应用，为差旅管理带来了新的变革。AI行程助手能根据员工的出差需求自动规划最优行程，AI自动下单助手则能快速完成预订流程。这些AI技术的应用，不仅提高了差旅效率，也让差旅报销更加透明。
竞争优势：强大实力铸就领先地位
合思作为专精特新企业，累计融资超15亿。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与国内外知名OTA建立深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源。强大的资源整合能力和服务网络，为差旅报销透明化提供了坚实的保障。
成功案例：实践见证差旅管理成效
- 连锁零售企业的降本奇迹
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。差旅报销透明化让企业能够精准控制差旅成本，实现了业务增长与成本控制的双赢。 - 违规风险的有效防范
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况，避免了损失。使用合思解决方案的企业，超标订单占比下降，累计节省了大量差旅费。差旅报销透明化让企业能够及时发现和纠正违规行为，保障企业的利益。
服务体系：一站式服务保障差旅无忧
- 多语言服务贴心周到
合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。无论企业员工身处何地，都能及时响应其出行需求。贴心的服务让员工在差旅过程中感受到关怀，也为差旅报销透明化提供了良好的服务环境。 - 支付场景全面覆盖
易商卡覆盖线上线下因公消费全场景和国内外支付需求。员工在差旅过程中的消费更加便捷，企业也能更好地管理差旅费用。同时，易商卡的使用也有助于实现差旅报销透明化，让每一笔消费都有迹可循。 - 电子会计档案管理助力数智化
电子会计档案管理系统，助力企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。差旅报销透明化在电子会计档案管理系统的支持下，更加规范和高效。企业能够轻松查询和管理差旅报销数据，为企业的财务管理提供有力支持。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案，实现了全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化和全员参与。前瞻探索AI技术，迎合未来趋势，帮助企业在差旅管理中赢得成本优势，挖掘更多净利润，实现可持续发展。差旅报销透明化是合思解决方案的核心优势之一，它让企业的差旅管理更加规范、透明、高效。如果您想体验差旅报销透明化带来的便利和效益，不妨免费试用合思的差旅管理解决方案，开启企业差旅管理的新篇章。
