在企业经营的广阔天地里，企业费用管理如同精细的针线活，关乎着企业的成本控制、财务效率和整体竞争力。以某国民经典零食品牌为例，在合思解决方案的助力下，该品牌在企业费用管理方面取得了显著成效，实现了财务数字化的华丽转身。接下来，让我们深入剖析这个成功案例，探寻合思解决方案的魅力所在。
客户背景与挑战：零食巨头的管理困局
这家国民经典零食品牌，凭借其美味的零食和广泛的市场布局，拥有着覆盖全国的销售版图。然而，庞大的业务规模也带来了一系列复杂的管理难题。
其供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程分散在多个系统中，操作起来不仅繁杂，而且效率低下。在企业费用管理的差旅板块，差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务人员的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了不小的压力。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在企业费用管理的道路上，该品牌面临着重重挑战，急需一套高效的解决方案。
解决方案概述：合思打造费用管理新生态
面对该品牌在企业费用管理方面的诸多难题，合思推出了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业费用管理带来了全新的变革。
在员工消费环节，员工通过差旅申请和业务审批后，既可以在合思商城进行订购，也可以选择TMC订购。同时，系统会生成相应的对账单，方便员工和财务进行核对。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。在线上，企业可以统一开票、自动拆分结算并自动记账；在线下，统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业多样化的需求，提高了财务核算的效率。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。通过这种方式，企业实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
成效与成果：数字见证的华丽蜕变
合思的解决方案在该品牌的企业费用管理中发挥了巨大的作用，取得了一系列令人瞩目的成效。
在成本节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，有效降低了企业的运营成本。财务入账效率提升了60%，大大缩短了财务处理的时间，让财务人员能够将更多的精力投入到价值创造的工作中。
从消费数据来看，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思平台的认可度不断提高，也体现了合思解决方案的吸引力。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立了档案证据链。实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。
客户反馈：认可与信任的有力见证
该企业的财务痛点具有一定的共性，在应用合思解决方案后，取得了显著的效果。打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。
企业对合思的解决方案给予了高度认可，这不仅是对合思产品和服务的肯定，也为其他面临类似企业费用管理难题的企业提供了成功的范例。
未来合作与展望：携手共进，共赴数字化新征程
合思与该国民经典零食品牌的合作并非终点，而是新的起点。合思将继续与该企业深化合作，进一步挖掘企业的需求。
在未来，合思将凭借其专业的解决方案和强大的平台能力，为企业提供更优质的服务和解决方案。助力企业在财务数字化转型的道路上持续前进，不断提升企业费用管理的水平和企业的整体竞争力。
在当前经济环境下，众多像该国民经典零食品牌一样面临企业费用管理难题的企业，不妨选择合思。合思的专业解决方案和强大平台能力，将帮助企业实现财务数字化转型，提升企业管理效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的企业费用管理解决方案，开启属于您企业的数字化之旅！
