在2023年疫情的阴霾逐渐退去之后，企业的差旅业务宛如蛰伏后的春笋，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，如同繁华背后总有阴影，企业在享受差旅业务增长带来的机遇时，也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点。在这样的背景下，智能化费用管理成为企业迫切需要的解决方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这一市场需求，推出了一系列智能化费用管理的解决方案，为企业解决差旅及费控难题提供了有力的支持。
行业痛点：差旅增长背后的隐忧
疫情之后，企业差旅消费迎来了大幅增长，但交易总量尚未恢复到疫情前的峰值。在看似繁荣的差旅市场背后，企业却面临着一系列严峻的问题。
首先是成本高的问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加。企业在差旅费用上的支出越来越大，却难以有效控制成本。其次是效率低。发票单据处理需要耗费大量的时间和人力，员工为了报销往往要花费大量精力整理票据，财务人员审核报销也需要投入大量的时间。再者是管控难。事前管控不足，导致很多费用支出缺乏有效的审批和控制；数据整合困难，使得企业难以对差旅费用进行全面的分析和管理。智能化费用管理正是解决这些问题的关键所在。
解决方案概述：构筑财务数智化生态
合思在智能化费用管理领域有着独特的优势。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的智能化费用管理涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。通过整合各种资源和流程，实现了企业费用管理的数字化、智能化和自动化。这种全方位的服务模式，就像一个强大的引擎，为企业的财务数智化转型提供了有力的支持。
核心功能亮点：解锁费用管理新境界
- 预算管控精细把关
合思的智能化费用管理在预算管控方面表现出色。它对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行全面的预算管控。从员工提出差旅申请开始，系统就会根据预算进行审核，确保每一笔费用都在合理的范围内。这种精细化的预算管控，就像一个严格的管家，为企业的费用支出把好每一道关。 - 消费标准自动掌控
超98.24%的企业开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。系统会根据企业设定的差旅消费标准，自动对每一笔消费进行审核。一旦发现消费超标，系统会及时提醒并进行控制。这种自动控制功能，大大提高了企业对差旅费用的管控能力，让企业的费用支出更加合规、合理。 - 精益消费策略降本增效
合思还推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、“合力省”奖励等。这些策略旨在通过优化消费行为，降低企业的差旅成本。例如，同性同住可以减少住宿费用的支出；提前预定可以享受更多的优惠；“合力省”奖励可以激励员工主动节约费用。这些策略的实施，就像一把把利刃，精准地砍向企业的高额费用。 - 数智化建设引领潮流
在数智化建设方面，合思的智能化费用管理实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能。同时，通过BI进行数据分析，为企业提供更加精准的费用管理决策支持。单据免打印不仅节省了纸张和人力成本，还符合环保理念；线上支付让费用支付更加便捷、安全；自动生成记账凭证则大大提高了财务工作的效率。而BI数据分析就像一个智慧的大脑，为企业的费用管理提供了全方位的洞察。 - 流程自动化提升效率
合思的智能化费用管理还实现了流程自动化。例如，差旅补贴自动化计算和送审功能，让员工无需手动计算补贴，系统会自动根据差旅情况计算补贴金额并进行送审。这种流程自动化大大提高了员工的报销效率，减少了财务人员的工作量。
用户收益：开启企业新征程
- 降本增效成果显著
合思的智能化费用管理为企业带来了显著的降本增效效果。员工报销效率得到了大幅提升，财务人力成本也大大降低。例如，员工不再需要花费大量时间整理票据和填写报销单，财务人员也无需对每一张票据进行审核。这种效率的提升，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。 - 合规管控保驾护航
通过智能化费用管理，企业降低了发票合规风险，减少了替票、虚假报销等情况。系统会对每一张发票进行严格的审核，确保发票的真实性和合规性。这种合规管控就像一道坚固的防线，为企业的财务安全保驾护航。 - 提升体验激发活力
员工满意度得到了提高，负面情绪也相应减少。合思的智能化费用管理让员工的差旅报销更加便捷、高效，员工不再需要为报销问题而烦恼。这种良好的体验就像一股春风，激发了员工的工作活力。 - 数据洞察优化决策
企业通过数据分析优化差旅标准，为管理决策提供了有力支持。智能化费用管理系统会对企业的差旅数据进行全面的分析，为企业提供差旅费用的趋势、消费结构等信息。企业可以根据这些信息，优化差旅标准，制定更加合理的费用管理策略。
典型场景：贴合企业实际需求
- 员工出差轻松无忧
对于企业员工出差，合思的智能化费用管理提供了免垫资、消费即合规的解决方案。员工在出差过程中无需自己垫付费用，消费时系统会自动进行合规审核。同时，对于偏远地区发票难题，合思也有相应的解决方案。这种贴心的服务，让员工的出差更加轻松、愉快。 - 财务对账高效准确
月底一次对账，入账自动化操作。合思的智能化费用管理系统会自动对企业的费用进行汇总和对账，财务人员只需要进行一次简单的核对即可。入账自动化操作也大大提高了财务工作的准确性和效率。 - 管理决策精准洞察
通过差旅分析看板洞察差旅行为，优化差旅标准。企业管理者可以通过差旅分析看板，实时了解企业的差旅情况，包括差旅费用的支出、员工的差旅行为等。根据这些信息，企业可以优化差旅标准，制定更加合理的管理决策。
客户成功案例：实践验证实力
- L4级无需报销上市公司的飞跃
某L4级无需报销上市公司在采用合思的智能化费用管理解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成果，充分证明了合思智能化费用管理的强大实力。 - 连锁经营上市公司的蜕变
一家连锁经营上市公司在引入合思的智能化费用管理后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。员工不再为报销问题而抱怨，财务人员也不再为繁琐的报销审核而烦恼。 - 企业数字化差旅的突破
某企业在实施合思的智能化费用管理后，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，超标订单数降低了32%。企业的差旅成本得到了有效控制，费用支出更加合理。 - 流程自动化的卓越成效
某企业在采用合思的智能化费用管理流程自动化功能后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。流程自动化让企业的费用管理更加高效、便捷。
智能化费用管理已经成为企业解决差旅及费控难题的关键。合思凭借其先进的解决方案和强大的功能亮点，已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着差旅及费控方面的问题，不妨免费试用合思的产品，开启财务数智化之旅。拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息。
