在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理已然成为企业降本增效的关键环节。《2023费控及差旅趋势分析报告》宛如一盏明灯，为企业揭示了行业现状与趋势，也为企业应对复杂的市场环境提供了有效的解决之策。而创新发票管理方式，正是其中至关重要的一环。
市场形势：商旅复苏浪潮下的机遇与挑战
2023年1 – 7月，随着疫情的退潮，商旅市场迎来了交易量的井喷。差旅消费总体金额同比大幅增加220.11%，环比也上涨了95.49%。各行业、业务线以及区域的消费均呈现出增长态势。
然而，市场并非一片坦途。尽管消费呈现增长，但总量仍未达到2019年的峰值，且价格上涨明显。不同行业的增速差异较大，制造业增速显著，展现出强大的活力；而生活服务业总体占比有所下降。受疫情影响较大的业务，如国际机票、到店用餐等，增长突出。在区域方面，中西部地区增速领先，成为新的增长极。创新发票管理方式，能更好地适应这种复杂多变的市场形势，帮助企业在机遇与挑战中把握主动。
痛点分析：成本效率管控难题待解
- 成本高企压力大
企业人均商务消费金额自2023年初快速升高，并稳定在高位。超标订单量明显高于消费订单量，多数企业面临着差旅成本或日常费用上涨、出差频次提高的问题，巨大的成本控制压力如同一座大山压在企业身上。创新发票管理方式，能够从源头对成本进行有效管控，减轻企业的成本负担。 - 效率低下掣肘多
在费用管控场景中，发票、单据处理耗时耗力。由于缺少自动控制系统，人工校验效率极低。多数企业未上线统一订票平台，导致员工报销流程繁琐，严重影响了工作效率。创新发票管理方式，可实现发票处理的自动化和智能化，大幅提高工作效率。 - 管控困难风险高
企业事前管控不足，费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。业务线超标订单量大幅增长，发票合规风险突出，内控存在关键岗位设置不合规等问题。这些问题如同隐藏在企业内部的定时炸弹，随时可能给企业带来巨大损失。创新发票管理方式，能够加强企业的管控力度，降低风险。
解决方案整体策略概述：省数智理念引领转型
企业应秉持“省”字当头、向“数”而生、向“智”而强的理念，积极推进数字化转型和智能化技术应用。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，提高自动化和智能化作业占比，增加员工参与度。创新发票管理方式，正是这一理念的重要体现，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心模块：精细管理提升效能
- 预算管控精准发力
对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算控制或实占。通过创新发票管理方式，实现预算的精准管控，确保每一笔费用都在合理范围内。 - 消费标准自动控制
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。创新发票管理方式能够与消费标准控制相结合，对发票进行实时审核，确保消费符合标准。 - 精益消费策略降本增效
采用同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试通过创新发票管理方式，利用合思商城“合力省”奖励员工，进一步激发员工的节约意识。 - 数智化建设驱动升级
推进单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等，利用BI系统深化数据分析。创新发票管理方式是数智化建设的重要组成部分，能够实现发票信息的快速处理和分析，为企业决策提供有力支持。
竞争优势：合思打造卓越服务
合思作为专精特新企业，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
拥有北京、杭州、南昌研发中心和全国22个城市直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人。创新发票管理方式是合思服务的一大亮点，为企业提供了更加便捷、高效的发票管理体验。
成功案例：实践验证实力
- L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司，曾经面临员工报销流程漫长、财务工作低效、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过使用合思费控、商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。创新发票管理方式帮助企业优化了发票处理流程，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。 - 连锁经营上市公司的革新
一家连锁经营上市公司，合思商城无缝接入原TMC，实现资源互补。创新发票管理方式解决了企业发票管理难题，同时解决了员工满意度低、财务核算费时、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。 - 某企业的成本优化之路
某企业采用合思商城“合力省”，在不增加企业成本的情况下，提高了员工满意度。创新发票管理方式有效控制了发票合规风险，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。 - 流程自动化案例的高效变革
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审，创新发票管理方式在其中发挥了重要作用。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
服务体系：一站式服务助力卓越发展
合思提供包括预算管控、消费标准控制、精益消费策略、数智化建设等全方位的费控及差旅管理解决方案。通过构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，为企业提供一站式服务。
同时，通过管理对标分析，为企业提供行业、区域、平台对标标准，助力企业卓越发展。创新发票管理方式贯穿于整个服务体系中，为企业提供更加优质的服务。
企业在费控及差旅管理中面临诸多挑战，但通过合思提供的数字化、智能化解决方案，以及成功案例的借鉴，企业能够有效应对市场变化。创新发票管理方式作为合思解决方案的重要组成部分，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在复杂多变的市场环境中持续发展。如果您想进一步了解创新发票管理方式为企业带来的便利，不妨免费试用我们的服务，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
