在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务管理领域面临着重重挑战。费用管控如同迷雾中的航船,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行仿佛空中楼阁,难以落地生根。这些财务痛点严重掣肘了企业的运营效率,增加了成本负担,阻碍了企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其前沿的解决方案和卓越的技术实力,如同一位技艺高超的舵手,为企业拨开财务迷雾,引领企业驶向财务数字化转型的新彼岸。自动化费用审批作为合思解决方案的核心亮点之一,贯穿于企业财务流程的各个环节,为企业带来了前所未有的变革。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,遭遇了诸多棘手的问题。
多系统林立的局面如同一个个孤立的岛屿,数据无法顺畅流通,操作体验差强人意,合规管理更是难上加难。费用管控如同脱缰的野马,预算统计难以收口,对公付款与合同管理相互脱节,导致企业资金管理混乱。
报销流程繁琐复杂,员工如同在迷宫中徘徊,体验不佳;财务人员则被大量的基础工作压得喘不过气来,人员成本居高不下。费标检验依靠人工,如同在黑暗中摸索,预算无法实现全流程管控,费用支出如同隐匿在迷雾中,不透明的状况让企业管理者忧心忡忡。
多系统集成困难重重,信息流转依赖人工,效率低下,如同古老的牛车在泥泞的道路上缓慢前行,严重影响了企业的运营效率。自动化费用审批的缺失,使得这些问题更加凸显,企业急需一种高效的解决方案来打破困境。
解决方案概述:全方位的财务数智化蓝图
合思为企业精心绘制了一幅全方位的财务数智化蓝图,提供了一系列先进的解决方案。
合思费控,如同一位智能的财务管家,实现了费用申请、报销、审核、归档等全流程的数字化管理。它让报销流程变得简洁高效,大大降低了财务成本,让自动化费用审批成为现实。
合思商城,聚合了商旅、采购等众多供应商,提供一站式因公消费服务。在这里,企业实现了无需报销的新模式,员工的消费体验得到了极大提升,自动化费用审批也更加顺畅。
合思BI,犹如一双洞察财务数据的慧眼,提供多维度的数据分析报表。企业管理者可以实时掌握费用情况,为决策提供精准的数据支持,自动化费用审批也有了更科学的依据。
开放平台,如同一座桥梁,支持与第三方系统对接,实现了数据的互联互通。它打破了数据孤岛,让自动化费用审批在不同系统之间自由穿梭,加快了业务处理和数据统计的效率。
银企直联,实现了对公付款的自动化,如同一条高速通道,提高了支付效率,降低了支付风险,让自动化费用审批在支付环节更加安全可靠。
核心功能亮点:科技赋能的财务利器
合思解决方案的核心功能亮点,如同璀璨的星辰,照亮了企业财务数字化转型的道路。
无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证,一键归档。自动化费用审批在这个过程中无缝衔接,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来。
系统集成功能,广泛连接多系统,打破了数据流转的壁垒。数据如同灵动的音符,在不同系统之间自由流动,加快了业务处理和数据统计效率,自动化费用审批也更加高效快捷。
预算管控方面,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。前置预算校验如同一位严格的守门员,有效防止了费用管控失控,让自动化费用审批在预算的框架内有序进行。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作。它如同一位火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,让自动化费用审批在发票环节更加准确可靠。
自动生成凭证功能,通过标准EAI插件对接各类ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工干预。这一功能如同一位智能的会计助手,让财务人员从手动制作单据的繁琐工作中解放出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中,自动化费用审批也更加智能化。
用户收益:多方共赢的财务变革
合思解决方案为企业的不同角色带来了显著的收益。
对于员工来说,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。自动化费用审批让报销流程变得简单易懂,员工只需轻松操作,就能完成报销申请。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,大大提升了员工的使用体验。
财务人员则从繁重的基础工作中解脱出来。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。自动化费用审批让财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中。
企业管理者实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。自动化费用审批让管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景:自动化费用审批的实战应用
合思解决方案在多种典型场景中展现出了强大的实力。
在差旅费报销场景中,实现了出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存。自动化费用审批贯穿于整个差旅费报销流程,让全流程实现了自动化,员工无需再为繁琐的差旅费报销流程烦恼,财务人员也能更高效地处理差旅费报销业务。
对公付款场景中,合同管理台账规范了合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款,付款记录可查。自动化费用审批确保了对公付款的准确性和及时性,让企业的资金管理更加规范有序。
预算管控场景中,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,前置预算校验。自动化费用审批在预算管控中发挥了重要作用,有效防止了费用管控失控,让企业的预算执行更加精准。
发票管理场景中,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。自动化费用审批在发票管理环节提高了发票识别效率,确保了发票的真实性和合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。
客户成功案例:自动化费用审批的实践见证
众多企业通过引入合思解决方案,特别是自动化费用审批功能,取得了显著的成效。
动力源通过合思的自动化费用审批解决方案,员工报销周期从漫长的数周缩短至更短的时间,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一变革让动力源的财务管理更加高效,为企业的发展注入了强大动力。
汉威科技在使用合思解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,实现了数据的集中管理,财务付款效率提升了90%。自动化费用审批让汉威科技的财务管理更加流畅,提升了企业的竞争力。
派克新材引入合思的自动化费用审批系统后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列的提升让派克新材在财务管理领域实现了质的飞跃,为企业的发展提供了有力支持。
江西中机借助合思的解决方案,报销效率提升了80%,年度报销模式转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。自动化费用审批让江西中机的财务管理更加灵活高效,适应了企业发展的需求。
李群自动化在合思解决方案的助力下,整体效率显著提升。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短。自动化费用审批让李群自动化的财务流程更加顺畅,为企业的快速发展提供了保障。
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