在数电票迅速扩张的浪潮下，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如沉重的枷锁，不仅成本高昂、效率低下，还潜藏着巨大的合规风险。在这样的背景下，合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，为企业提供了自动化财务报账的优质解决方案。
行业痛点：传统档案管理的困境
随着数电票的快速发展，收票和开票在政策与试点方面均取得了重大突破。企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应新时代的要求。在纸电混合的时代，企业的高管、财务人员和业务人员都被传统纸质档案管理问题所困扰。
纸质档案管理成本居高不下，整理工作不仅耗费大量时间，而且流程繁琐。其中，显性成本如纸张、存储设备等费用不断增加，隐形成本如人力投入、时间成本也不容忽视。同时，传统档案管理还面临着高合规风险，一旦出现档案管理不善的情况，企业可能面临严重的法律后果。在这样的情况下，企业迫切需要一种有效的解决方案来解决这些问题，而自动化财务报账则成为了关键。
合思方案：开启档案管理新时代
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，使得他们能够轻松完成档案管理工作，实现自动化财务报账。
对于外部审计人员，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率。
功能概览：全生命周期管理利器
合思档案涵盖了内部产生、外部系统、业务层等多方面的会计资料，实现了电子会计档案的全生命周期管理。
它具备智能采集功能，能够从多个渠道自动采集会计资料，减少人工干预。预归档服务可以对采集到的资料进行初步处理，确保数据的准确性和完整性。基础管理功能包括档案的分类、存储等，让档案管理更加规范。档案服务则提供了便捷的查询、借阅等功能，方便企业人员使用。
此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能。例如，进销项统计可以帮助企业了解自身的财务状况，资金统计能够为企业的资金管理提供依据，辅助审计功能则可以提高审计工作的效率。通过这些功能，企业能够实现自动化财务报账，提高财务管理的水平。
核心亮点：多维度优势尽显
合思档案具有多源采集的特点。它通过接口互联，能够自主采集多种格式的会计资料，并与多家合作伙伴集成。同时，还支持手动采集和自主补录，充分发挥合思的优势。
智能制档方面，规则引擎可以自动组装档案，减少人工匹配的工作量。字段映射使得查阅更加便捷，专用格式版式文件降低了存储成本。“四性检测+业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。
在档案管理上，权限管理能够精准管控不同人员对档案的访问权限，档案目录可以灵活扩展。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。
档案应用功能强大，多维检索能够满足多场景查询需求，一站式预览和穿透联查让用户能够快速获取所需信息。多场景档案应用包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业提供了全方位的档案应用体验，有力推动了自动化财务报账的实现。
价值体现：助力企业全面提升
合思档案能够显著降本增效。它让企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，不再需要打印档案，大大降低了成本。同时，提高了工作效率，让企业能够将更多的精力投入到核心业务中。
作为电子会计档案管理的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它实现了闭环全量业财系统的连接，让企业的财务管理更加高效。
合思档案让数据“活起来”。从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值。通过对档案数据的分析和挖掘，企业可以做出更加科学的决策，提升自身的竞争力。
此外，合思档案还实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现了企业效益的最大化，为自动化财务报账提供了坚实的基础。
典型场景：满足不同角色需求
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效，为企业的发展提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，让他们能够轻松完成档案管理工作，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
外部审计人员借助合思档案，审计工作不再需要进入档案室，实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，大大提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例：实践见证实力
有年单据量达2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，让企业的财务管理更加高效。
共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案为其实现了标准化落地、安全合规存储、单套制落地，提升了企业的档案管理水平。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，为企业的发展提供了有力保障。
中国最大的K12民办教育集团之一，在使用合思档案后，解决了低效的档案管理现状，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，推动了自动化财务报账的顺利实施。
市场定位：领先平台独具优势
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，获得了多项认证和荣誉。
它具备广泛连接的能力，能够与多个系统进行集成，实现数据的共享和交换。100%自动归档功能，大大提高了档案管理的效率。符合国家政策要求，让企业在合规的前提下进行档案管理。同时，合思档案还具备灵活承接和持续迭代的能力，能够根据企业的需求不断优化和升级。
未来展望：持续创新服务企业
合思档案助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在自动化财务报账方面，合思档案也发挥着越来越重要的作用。
随着数电票时代的发展和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代，为企业提供更优质的服务和解决方案。它将不断提升自身的功能和性能，满足企业日益增长的需求。
