在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业犹如航行在复杂海洋中的船只,面临着诸多财务收支管理的暗礁与挑战。传统的财务管理方式,就像老旧的船只,在面对新时代的风浪时,显得力不从心,难以满足企业降本增效、合规经营的迫切需求。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业在财务数字化转型的茫茫大海中指引方向,成功解决了一个又一个难题。
产品背景与行业痛点:财务迷宫中的困境
随着企业业务的蓬勃发展和数字化转型的加速推进,各行业在财务领域仿佛陷入了一个错综复杂的迷宫。多系统林立的现象如同迷宫中相互孤立的通道,导致数据孤岛现象严重。不同系统之间的数据无法顺畅流通,操作体验极差,合规管理也变得异常困难。
费用类目复杂多样,犹如迷宫中的各种陷阱,数据统计要求极高,预算管控就像在迷宫中寻找正确的路径,困难重重。报销流程繁琐得如同在迷宫中绕圈,效率低下,人员成本也随之大幅增加。合同管理与付款脱节,票款进度难以把控,仿佛在迷宫中迷失了方向,严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性。
解决方案概述:打通财务数字化的任督二脉
合思公司以其独特的智慧和创新的理念,打造了一套全面而高效的解决方案。通过广泛连接的生态,就像搭建了一座四通八达的桥梁,打破了不同系统之间的隔阂。双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型提供了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同打通了企业财务的任督二脉。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其核心目标是打破系统壁垒,让数据像活水一样在企业的各个部门之间自由流动,实现数据互通。同时,提升流程效率,加强预算管控和合规性,使企业的财务管理更加顺畅和高效。
核心功能与优势:发票业务自动化的强大引擎
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系统集成:打破数据孤岛壁垒
合思能够将企业的 HR、BPM、OA、ERP 等系统与合思费控进行同步,就像拆除了不同建筑之间的围墙,打破了数据孤岛。实现基础数据和业务数据的实时共享,让企业各部门之间的信息交流更加顺畅,为发票业务自动化提供了坚实的数据基础。 -
无需报销:重塑报销流程新体验
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让报销流程变得简洁高效,大大提升了发票业务自动化水平。 -
预算管控:精准把控费用防线
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,就像在费用支出的大门前设置了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控,确保发票业务在预算范围内自动化运行。 -
发票智能校验:火眼金睛识别真伪
发票业务自动化离不开精准的发票识别和校验。合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。其强大的识别能力就像一双火眼金睛,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,保障发票业务的准确性和合规性。 -
自动生成凭证:释放财务人力价值
通过标准 EAI 插件对接企业的相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率,还减少了人为错误,让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持,进一步推动发票业务自动化的发展。
应用场景与案例:发票业务自动化的成功典范
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动力源:效率提升的奇迹之旅
动力源引入合思的解决方案后,员工报销周期大幅缩短 3 周,效率提升了 300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了 50%。发票业务自动化让企业的财务管理焕然一新,实现了降本增效的目标。 -
汉威科技:系统统一的高效变革
汉威科技通过合思实现了多端系统统一收口,财务核算效率提升 60%,财务付款效率提升 90%。发票业务自动化使得企业的财务流程更加顺畅,数据更加准确,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材:报销与核算的双重飞跃
派克新材的报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。发票业务自动化在企业的财务管理中发挥了巨大作用,让企业能够更加高效地运营。 -
江西中机:报销模式的优化升级
江西中机报销效率提升 80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升 75%。发票业务自动化优化了企业的报销模式,提高了资金使用效率。 -
李群自动化:全流程效率的显著提升
李群自动化的单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,整体效率提升显著。发票业务自动化贯穿企业财务流程的各个环节,让企业的运营更加高效。 -
海威茨:低碳高效的报销变革
海威茨报销周期从 1 个多月缩短至 3 天,节省 30 万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于 0。发票业务自动化不仅提高了效率,还实现了低碳运营的目标。 -
雄帝科技:集团管控的有力保障
雄帝科技全年处理 10000 + 发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。发票业务自动化为集团企业的财务管理提供了强大的支持,确保企业的合规经营。 -
亿嘉和:数据互通的智能财务
亿嘉和实现了系统集成,数据互通,实时查看。员工报销效率提升,真正实现“无需报销”,财务自动生成凭证,节约大量时间。发票业务自动化让企业的财务更加智能化。 -
可孚医疗:报销效率的大幅提升
可孚医疗报销效率提升,从 30 天到 7 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。发票业务自动化让企业能够快速处理大量发票业务,提高了企业的运营效率。 -
赛傲生物:成本节约与效率提升双丰收
赛傲生物报销效率提升 65%,差旅预算节省 100 万元,财务核算效率提升 90%。发票业务自动化帮助企业实现了降本增效的双重目标。 -
泽璟制药:会议审批的高效管理
泽璟制药累计服务 1700 + 场学术会议活动,审批效率提升 50%,人力成本节约了 30%。发票业务自动化在会议审批等业务场景中发挥了重要作用,提高了企业的管理效率。 -
斯利安:业财融合的有效实践
斯利安实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。发票业务自动化促进了企业业财融合,为企业的决策提供了更准确的依据。 -
医百科技:全流程闭环的财务管理
医百科技打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升 60%,报销效率提升 80%,人力成本节约 50%。发票业务自动化让企业的财务管理更加完整和高效。 -
中亦科技:报销与审核效率的双重提升
中亦科技报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升 45%。发票业务自动化优化了企业的报销和审核流程,提高了企业的工作效率。 -
长亭科技:业财数据融合的财务变革
长亭科技财务核算效率提升 60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升 90%。发票业务自动化推动了企业业财数据的融合,为企业的财务管理带来了新的变革。 -
奥比中光:流程完善与费控优化
奥比中光完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成打通了平台壁垒。发票业务自动化在企业的流程优化和费用控制方面发挥了重要作用。 -
帆书:全场景覆盖的财务解决方案
帆书活跃用户 500 人,系统内部单据超 4w 张,灵活覆盖因公消费全场景。发票业务自动化为企业提供了全面的财务解决方案,满足了企业多样化的业务需求。 -
紫光云:平台集成与发票管理升级
紫光云无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。发票业务自动化让企业的发票管理更加智能化和便捷化。 -
噢易云:报销周期与费用监控优化
噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。发票业务自动化优化了企业的报销周期和费用监控方式,提高了企业的财务管理水平。 -
百胜软件:效率提升与资金优化
百胜软件结构效率提升 7.62 倍,报销周期大幅缩短,效率提升 70%,发票抵扣周转天数减少 3 天,提升了资金使用效率。发票业务自动化为企业带来了显著的效率提升和资金优化效果。 -
猫人:财务核算与报销效率双升
猫人财务核算效率提升 85%,报销效率从 60 天到 6 天,月均处理单据量翻番,达到 3000 + 张。发票业务自动化让企业的财务核算和报销效率得到了双重提升。 -
尚品食品:合规报销与成本优化
尚品食品大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,实现了发生即合规,采购即报销。发票业务自动化为企业的合规经营和成本优化提供了有力支持。
如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为您提供定制化的服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的发票业务自动化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅!