在数字化浪潮的汹涌推动下,企业财务数字化转型已成为不可逆转的必然趋势。就像一艘在时代海洋中航行的巨轮,必须借助先进的导航系统才能驶向成功的彼岸,企业也需要借助专业的工具和服务来实现财务数字化的转型升级。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其打造的敏捷财务收支管理平台,宛如一把精准的钥匙,在企业财务数字化转型的进程中发挥着举足轻重的作用,助力企业实现费用报销流程规范。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,是一家专精特新企业。自诞生以来,它就像一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域不断绽放光芒,截至目前已累计融资超15亿元人民币。公司依托其敏捷的财务收支管理平台,凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,有效助力企业实现费用报销流程规范。
费控管理分级:开启费用管理自动化智能化之旅
企业费控管理根据自动化程度的不同,被巧妙地划分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像是一位贴心的向导,支持企业从传统的手工报销阶段逐步升级,迈向高级无需报销阶段,实现费用管理的自动化和智能化,让费用报销流程规范成为现实。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条。这就好比搭建了一座畅通无阻的桥梁,让员工的报销体验得到极大提升。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,就像在平坦的大道上轻松前行。
而到了L5高级无需报销阶段,智能工具如同企业内部治理的得力助手,多场景覆盖连接企业外部资源。企业可以更加高效地进行费用管理,就像拥有了一双洞察一切的慧眼,能清晰地把握每一个费用细节,实现费用报销流程规范。
数据赋能:让数据成为企业决策的智慧引擎
合思的平台善于合理运用业务与财务数据,就像一位技艺高超的工匠,将这些数据打造成推动企业发展的强大动力。通过数据赋能,平台实现了自动化执行、精细化运营和智能化决策等功能,为费用报销流程规范提供了有力支持。
在自动化执行方面,平台对接业务系统,能够自动整理数据、录入记账凭证。这就好比有了一个不知疲倦的智能秘书,准确无误地完成各项数据处理工作,大大提高了工作效率,让费用报销流程更加规范有序。
精细化运营则基于数据分析,帮助企业发现运营过程中的低效问题环节。就像一位经验丰富的医生,通过精准的诊断,找出企业运营中的“病症”,并提供有效的治疗方案,使企业能够优化费用报销流程,实现规范管理。
智能化决策方面,平台盘活数据,支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配。企业能够根据准确的数据做出明智的决策,就像在迷雾中找到了方向标,确保费用报销流程规范且符合企业的战略发展需求。
中台功能:构建企业数据与业务的高效连接枢纽
中台功能是合思平台的一大亮点,它就像一个强大的中枢神经系统,能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,有力保障费用报销流程规范。
业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。这就好比为企业搭建了一个丰富的信息宝库,让企业能够轻松获取所需的业务数据,为费用报销流程的规范提供坚实的数据基础。
数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。就像一位睿智的谋士,为企业的决策提供有价值的参考,使企业在费用报销管理中能够做出更加科学合理的决策,进一步规范费用报销流程。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。企业可以将财务服务进行标准化、产品化,提高财务服务的质量和效率,确保费用报销流程规范且高效。
优势对比:传统与现代费用管理的鲜明反差
与传统的费用管理方式相比,合思的平台具有显著的优势,能够更好地实现费用报销流程规范。传统费用管理多采用手工报销或依靠OA、财务系统,存在诸多弊端。
传统方式往往预算管控缺失,就像一艘没有舵手的船,在费用管理的海洋中迷失方向。报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来完成报销工作,效率十分低下。而且,传统方式从滞后的财务视角进行管理,无法全面把握公司的整体费用情况。
而合思平台实现了费用管理的全流程管控,从公司管理的全局视角出发,实时获取费控数据。这就好比给企业装上了一双实时监测的眼睛,能够及时发现费用管理中的问题,并采取有效的措施进行解决。平台打通了费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能,让费用报销流程规范更加科学、合理。
同时,平台还能解决电子发票带来的重复打印、重复报销等财税风险问题。就像一位忠诚的卫士,守护着企业的财务安全,确保费用报销流程规范且合规。
医药行业:合规与效率并重的成功典范
中国某知名制药公司在费用管理方面面临着诸多挑战。该行业合规要求复杂,就像在布满荆棘的道路上前行,每一步都需要小心翼翼。而且系统隔离,申请审批效率低下,员工常常为报销问题而烦恼。
合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统。这就好比为企业搭建了一座高效的桥梁,让费用清晰可追溯、银企直连一键支付。通过这些措施,满足了行业高度合规要求,提高了报销效率,实现了费用报销流程规范,让企业在合规的前提下,能够更加高效地运营。
软件行业:定制化服务提升报销审批效率
中国某上市软件服务公司为了提高报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性,选择了合思的平台。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。
通过内置的EAI模块打通数据连接,自动生成凭证。这就好比为企业打造了一个智能化的费用管理工厂,各个环节紧密配合,高效运转。企业能够更加精准地管理费用,提高报销审批效率,实现费用报销流程规范,为企业的发展提供有力支持。
连锁经营行业:降低风险提高运营效率的良方
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂等问题。就像一团杂乱的毛线,难以梳理清楚。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过平台申请费用,母公司审核后统一支付。
这就好比建立了一个统一的指挥中心,对费用进行集中管理。降低了审核和资金风险,提高了运营效率,让费用报销流程规范成为现实,使企业能够更加稳健地发展。
合思的财务收支管理平台凭借其先进的技术和功能,在企业财务数字化转型中展现出了强大的优势和应用价值。它就像一颗璀璨的明珠,照亮了企业财务数字化的前行道路,为费用报销流程规范提供了有力保障。未来,随着企业对财务数字化需求的不断增加,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,推动企业向业财融合的财务数字化迈进。
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