在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，该企业在发展过程中面临着诸多财务难题，而合思凭借其专业的解决方案，助力企业成功解决了这些问题，实现了降本增效，为企业的发展注入了强大动力。下面，我们将详细解析这一财务共享服务案例。
数字阅读先锋：客户简介
该客户作为一家知名头部数字阅读品牌，在数字阅读领域深耕多年，业务规模不断扩大，在行业内占据着重要地位。其丰富的数字内容资源和便捷的阅读平台，吸引了大量用户，具有较高的知名度和影响力。随着企业的快速发展，原有的财务管理模式逐渐难以适应业务的需求，财务数字化转型迫在眉睫。
财务迷雾：业务背景现状与痛点
在业务流程方面，企业的数据分散在内部多个系统中，各个系统之间缺乏有效的整合与沟通，导致业务流程断裂。费用管控难以落地，预算超标情况时有发生，这不仅增加了企业的成本，还影响了企业的整体运营效率。
在财务工作方面，每月需要处理大量的单据，原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，这不仅耗费了大量的人力和时间，降低了工作效率，还造成了纸张的浪费。
在档案管理方面，票据原文容易丢失，档案信息不完整，借阅历史资料困难，无法满足企业快速扩张的需求。这些问题严重制约了企业的发展，急需一套有效的解决方案。
破局之道：合思解决方案
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。该方案保障了财务准确性，符合企业上市要求，同时提升了财务及时性。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，年底预计将进一步提升到T + 5。
通过合思的解决方案，企业实现了业务与财务的深度融合，打破了数据壁垒，实现了数据的实时共享和交互。费用管控更加精准，预算执行情况得到有效监控，避免了预算超标的情况发生。
携手共进：实施过程与步骤
在选择解决方案提供商时，企业构建了精细的系统服务商选型模型。经过严格的筛选和评估，最终选择与合思合作。
在实施过程中，合思协助企业逐步推进方案的实施。将管理方案嵌入财务系统，实现了业务与财务的无缝对接。同时，合思的专业团队为企业提供了全方位的技术支持和培训，确保企业员工能够熟练掌握和使用新的系统。
成效显著：取得的成果与效益
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率。通过数字化的档案管理系统，能够精准定位实物档案，节省了大量的时间和精力。
在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和档案空间占用。无需报销的模式，让员工无需垫资和报销，提高了员工的满意度，同时也降低了企业的管理成本。
在合规方面，保障了费用合规，有效管理员工借款与核销，规避了档案管理风险，贴合法规要求。
在先进性方面，该方案覆盖了因公消费全场景，实现了员工无需垫资和报销，推动了企业的数字化转型。
高度认可：客户评价与反馈
客户对合思的解决方案非常满意，认为其有效解决了企业的财务痛点，提升了财务管理效率，为企业的发展提供了有力支持。通过与合思的合作，企业实现了财务数字化转型，提升了自身的竞争力，为未来的发展奠定了坚实的基础。
财务共享服务案例表明，合思的解决方案能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题，实现降本增效。如果贵企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现财务数字化转型，迈向新的发展阶段。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
