自2022年底疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业差旅业务宛如久旱逢甘露,呈现出“井喷式”的蓬勃增长态势。然而,繁华背后也暗藏隐忧,商务消费价格与成本的节节攀升,让企业犹如背负着沉重的行囊,面临着巨大的降本增效压力。在这风云变幻的商业浪潮中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的费用控制流程优化解决方案。
多元企业差旅痛点剖析
- 企业百态差旅难题凸显
在商业的广阔舞台上,不同类型的企业都在为自身的发展拼搏奋进,但在差旅管理这个领域,却都遭遇了各自的困境。
有一家高端制造上市公司,宛如行业中的巨擘,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。庞大的规模带来了管理上的复杂性,员工报销流程就像一条漫长的马拉松赛道,员工们在繁琐的流程中疲惫不堪。而财务部门更是被低价值的工作占据了大量时间,老板仿佛在迷雾中前行,无法实时掌握业务数据,员工满意度也在日复一日的等待中逐渐降低。
还有一家连锁经营的上市公司,旗下拥有5000 + 员工和近400家门店。连锁经营的模式使得管理难度不断提升,财务核算费时费力,差旅成本缺乏有效的合规管控,就像一艘在大海中航行却没有舵手的船,迷失了方向。
另外,有一家员工数千名的企业,月均差旅GMV高达80万 + 。如此高额的差旅费用,却缺乏科学的管理,导致成本居高不下,费用控制流程优化迫在眉睫。
合思定制化解决方案出击
- 高端制造:数智护航差旅新篇
对于高端制造上市公司,合思提供了一套全方位的费用控制流程优化解决方案。
预算预占用功能就像一位精明的管家,提前规划好每一笔费用的使用,避免了费用的滥用。费用标准校验和行程重叠校验功能则像两位严格的卫士,确保每一笔费用都符合规定,每一次行程都合理高效。
合思费控、合思商城等产品的使用,更是让差旅管理焕然一新。员工可以在移动端轻松申请免垫资开票,无需再为繁琐的报销流程烦恼。财务部门在月底只需进行一次对账入账自动化操作,大大节省了时间和精力。管理洞察与数据监测功能则为企业提供了清晰的差旅数据,助力差旅标准化,实现了费用控制流程优化的目标。
- 连锁经营:无缝对接降本增效
对于连锁经营上市公司,合思商城发挥了巨大的作用。它无缝接入原TMC,就像一座桥梁,将企业与更丰富的资源连接起来。
在合思商城的助力下,企业能够获得更降本的出行选择,员工的出行体验也变得更加丝滑。更丰富的资源为企业提供了更多的选择,让差旅成本得到了有效的控制,实现了费用控制流程优化。
- 数千员工企业:合力省开启降本之旅
对于员工数千名的企业,合思商城的“合力省”功能成为了降本增效的利器。签约赠送消费抵扣券激励员工节约,让节约成为一种习惯。
同时,流程自动化实现了差旅补贴自动化计算与送审,减少了人工操作的繁琐和错误。员工无需再为补贴计算而烦恼,财务部门也节省了大量的审核时间,实现了费用控制流程优化。
显著成果见证合思实力
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高端制造效率成本双丰收
高端制造上市公司在使用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的成果。员工报销效率提升300%,原本漫长的报销流程变得高效快捷,员工们的满意度大幅提升。财务人力成本降低50%,财务部门从繁琐的低价值工作中解放出来,能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。费用控制流程优化让企业的财务管理更加科学高效。 -
连锁经营满意度大提升
连锁经营上市公司的财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。这一巨大的转变得益于合思的解决方案,让财务管理更加规范,员工的出行体验更加良好。费用控制流程优化让企业的管理更加顺畅,员工的工作积极性也得到了提高。 -
数千员工企业成本显著降低
员工数千名的企业在合思的帮助下,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。流程自动化使员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。费用控制流程优化让企业在差旅成本控制方面取得了显著的成效。
在当前经济环境下,企业降本增效压力长期存在,低碳发展成为了不可阻挡的趋势。合思凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。费用控制流程优化是企业实现数字化转型的关键一步,而合思正是企业在这条道路上的最佳伙伴。
企业应抓住数字化转型的机遇,选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就免费试用合思产品,开启企业财务数智化之旅,让费用控制流程优化为企业的发展注入强大动力。