在当今竞争激烈的企业经营环境中，差旅及费控管理正面临着诸多挑战。自2023年初疫情的阴霾逐渐退去，商旅业务犹如沉睡后的雄狮，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着危机，商务消费价格的上升让企业成本压力与日俱增，企业在业务拓展的雄心与成本控制的谨慎之间艰难徘徊，急切需要一套行之有效的解决方案来化解这些痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的理念和卓越的产品，成为了企业解决差旅及费控难题的得力助手，为企业开启了差旅智能化服务的新篇章。
行业洞察：差旅市场新态势与企业痛点
疫情退潮后的2023年，差旅市场迎来了久违的复苏。1 – 7月，差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。尽管交易总量尚未恢复到2019年的峰值，但各行业的消费金额同比增速却居高不下。以制造业为例，同比增速高达397.22%，展现出强劲的复苏动力。
然而，企业在享受差旅市场复苏带来的业务拓展机遇时，也不得不面对成本高、效率低、管控难等一系列棘手问题。在成本方面，人均商务消费金额自2023年初快速攀升，并持续稳定在高位，超标订单量明显增加，企业的成本负担日益沉重。在效率上，发票和单据的处理耗费了大量的时间和人力，缺乏自动控制系统，多数企业甚至尚未上线统一的订票平台，导致差旅流程繁琐低效。在管控方面，事前管控的不足使得费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题，机票和酒店订单的超标管控压力巨大，发票合规风险也日益突出。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐，差旅智能化服务成为企业摆脱困境的迫切需求。
合思方案：全方位财务数智化的密钥
合思以其独特的差旅智能化服务，为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”理念，合思为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务体系。
合思通过帮助企业构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统和智能数据分析平台，实现了企业差旅及费控管理的全面升级。线上聚合消费平台整合了丰富的商旅资源，为企业提供了便捷、高效的预订渠道；费控系统实现了对费用的实时监控和精准控制，确保企业的每一笔支出都合理合规；电子档案系统则实现了单据的电子化管理，提高了档案的存储和查询效率；智能数据分析平台则通过对大量数据的深度挖掘和分析，为企业提供了决策支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。差旅智能化服务在合思的解决方案中得到了充分的体现，为企业带来了全新的管理体验。
核心功能：差旅智能化服务的卓越优势
合思的差旅智能化服务具备多种核心功能和显著优势，为企业的差旅及费控管理提供了强大的支持。
在预算管控方面，合思为企业提供了灵活多样的预算控制方式。不同比例的企业在申请、订单、报销等环节实施了预算控制或实占，确保企业的预算得到有效执行。同时，消费标准自动控制功能的开启率高达98.24%，有效避免了超标消费的发生，为企业节省了大量的成本。
精益消费是合思差旅智能化服务的另一大亮点。企业通过同性同住、提前预定等策略降低了差旅成本，部分企业还尝试了合思商城的“合力省”活动，奖励员工节省的金额，激发了员工的节约意识。
数智健体方面，合思推动企业在单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等方面积极创新，提高了工作效率，降低了运营成本。通过数字化手段，企业实现了差旅流程的自动化和智能化，减少了人工干预，提高了数据的准确性和及时性。
深化分析是合思差旅智能化服务的核心竞争力之一。企业通过合思BI对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘出了降本增效的深层因素。通过对数据的深入洞察，企业能够及时调整差旅策略，优化费用结构，实现资源的合理配置。差旅智能化服务在这些核心功能中得到了充分的彰显，为企业带来了实实在在的价值。
应用案例：差旅智能化服务的成功实践
合思的差旅智能化服务在众多企业中得到了成功应用，以下是几个典型案例。
L4级无需报销上市公司案例：该企业在差旅管理方面面临着诸多痛点，员工报销流程漫长，财务人员陷入大量低价值的工作中，老板无法实时掌握业务数据。合思为其提供了预算预占用、费用标准校验等核心功能，员工通过移动端申请即可实现免垫资出行，财务月底对账入账实现自动化。管理洞察与数据监测功能助力企业实现差旅标准化，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。差旅智能化服务让该企业的差旅管理焕然一新，实现了质的飞跃。
连锁经营上市公司案例：企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大。合思商城无缝接入原TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。通过差旅智能化服务，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%，企业的管理效率和员工体验得到了显著提升。
企业数字化差旅案例：企业此前差旅成本缺乏合规管控，上线合思商城后，这一问题得到了有效解决。疫情放开后，酒店价格上涨带来了新的挑战，合思商城的“合力省”政策无需企业额外投入成本，实现了酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。差旅智能化服务为企业应对市场变化提供了有力的支持。
流程自动化案例：通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现了员工出差补贴的自动计算和送审。这一举措提升了员工报销满意度，减少了差旅补贴手工报销的工作量，节省了会计审核时间。差旅智能化服务让企业的差旅流程更加高效、便捷。
展望未来：开启高效财务管理新征程
面对持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的差旅智能化服务为企业提供了有效的应对途径。企业可以通过合思的产品和服务，切实提升费控及差旅管理水平，实现可持续发展。
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