在当今竞争激烈的商业环境中,企业如何提升管理效率、降低成本成为了亟待解决的问题。好想你健康食品股份有限公司作为红枣行业的上市公司,通过引入合思电子会计档案管理平台,在会计资料审计等财务档案管理方面取得了显著成效,为企业降本增效、提升管理水平提供了有力支持。
核心成效:会计资料审计的高效蜕变
好想你在采用合思电子会计档案管理平台后,在会计资料审计相关的各项工作中实现了巨大的效率提升。人工耗时减少了90%,原本繁琐的会计资料审计流程变得简洁高效。总部接收资料的管理耗时降低了80%,使得信息传递更加迅速准确。借阅管理方面,管理耗时减少了67%,大大提高了会计资料的使用效率。从成本角度来看,预计每年可减少综合成本20万元。这些数据充分显示了合思电子会计档案管理平台在会计资料审计等财务档案管理工作中的强大效能。
客户背景:会计资料审计难题待解
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年,并于2011年在深交所中小板上市,是红枣行业的领军企业。然而,随着企业的发展,在会计资料审计等财务档案管理方面面临着诸多挑战。财务归档时,需要花费大量时间确认单据的一致性,这不仅增加了人工成本,还降低了工作效率。纸质档案查找困难,每次进行会计资料审计时,都需要耗费大量时间在堆积如山的档案中寻找所需资料。同时,大量纸质档案的管理成本高昂,而且不符合电子原文件保存的要求,给会计资料审计工作带来了合规风险。
解决方案:会计资料审计的智慧之钥
-
打破壁垒数据同源
合思电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒,实现了数据同源。通过该平台,各项财务数据实现了一键联查,大大提升了工作效率。在会计资料审计过程中,审计人员可以快速准确地获取相关数据,避免了在不同系统和文件中来回查找的麻烦。这一功能使得会计资料审计工作更加流畅,节省了大量时间和精力。 -
自动组装审计标准
平台以档案数据为审计标准,实现了自动组装。在会计资料审计时,系统会自动按照预设的标准对数据进行整理和分析,大大提升了审计效率。审计人员可以更加专注于对数据的深入分析和判断,而无需花费大量时间在数据的整理和筛选上。这不仅提高了审计的准确性,还加快了审计进度。 -
虚实匹配高效管理
借助虚拟档案库房和二维码技术,合思电子会计档案管理平台实现了电子与实物档案的匹配,高效管理实物档案。在会计资料审计过程中,审计人员可以通过扫描二维码快速定位实物档案,确保电子档案与实物档案的一致性。这一功能使得实物档案的管理更加规范、便捷,为会计资料审计提供了有力的支持。
成效与成果:会计资料审计的显著提升
合思电子会计档案管理平台的应用,使得好想你在会计资料审计等财务档案管理工作中取得了显著的成效。人工耗时的大幅减少,让员工有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。总部接收和借阅管理耗时的降低,提高了信息传递和资料使用的效率。综合成本的减少,为企业节省了大量资金。这些成效不仅提升了企业的财务管理水平,也为会计资料审计工作提供了更加坚实的基础。
客户反馈:会计资料审计的满意之音
好想你相关负责人表示,合思的解决方案有效解决了企业在财务档案管理方面的难题,尤其是在会计资料审计工作中发挥了重要作用。该平台提升了工作效率,降低了成本,满足了合规要求。通过使用合思电子会计档案管理平台,企业的会计资料审计工作变得更加高效、准确,为企业的发展提供了有力保障。
未来合作:会计资料审计的持续优化
双方有望继续深化合作,进一步优化财务档案管理流程,提升企业财务管理的智能化水平。在会计资料审计方面,未来将通过不断改进平台功能,提高审计的准确性和效率。同时,借助大数据和人工智能技术,对会计资料进行更深入的分析和挖掘,为企业的决策提供更加有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务档案管理难题,不妨选择合思电子会计档案管理平台,开启降本增效、合规经营的新征程。合思电子会计档案管理平台可以有效提升会计资料审计的效率和准确性,为企业的财务管理带来全新的体验。现在,您可以免费试用合思电子会计档案管理平台,感受其强大的功能和卓越的性能。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。