在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思的财务数字化解决方案为其带来了令人瞩目的成效,特别是在差旅智能监控方面,为企业的发展注入了新的活力。
动力源:行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛,聚焦多个板块,拥有庞大且多元化的客户群体。
然而,在财务数字化转型的道路上,动力源并非一帆风顺。多系统操作带来了糟糕的体验,各个系统之间相互割裂,数据分散在不同的角落,难以整合和利用。业务报销模式复杂繁琐,员工需要花费大量的时间和精力在报销流程上。同时,繁复的组织架构和流程也给财务管理带来了巨大的挑战。在差旅管理方面,缺乏有效的差旅智能监控手段,导致差旅成本难以控制,效率低下。
合思方案:打破壁垒的智慧之钥
合思针对动力源的问题,量身定制了一套全面的解决方案,其中差旅智能监控是重要的组成部分。该方案包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思通过先进的技术手段,将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。借助Open API等技术,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的无缝对接和实时共享。在差旅智能监控方面,合思费控能够实时跟踪员工的差旅行程,监控费用支出,确保每一笔费用都合理合规。
合思商城为企业提供了一站式的采购服务,员工在差旅过程中的消费可以直接在商城中进行,不仅方便快捷,还能享受更优惠的价格。合思BI则为企业提供了强大的数据分析功能,通过对差旅数据的深入分析,企业可以及时发现问题,调整策略,实现差旅成本的有效控制。开放平台则允许企业根据自身需求进行定制化开发,进一步提升了方案的灵活性和适应性。
显著成效:差旅智能监控下的高效蜕变
应用合思解决方案后,动力源在差旅智能监控的助力下,取得了显著的成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
在差旅方面,差旅智能监控发挥了重要作用。员工填报时间缩短,消费无需垫资,极大地提高了员工的满意度。财务审批有了更充分的依据,结算更加统一规范。企业能够实现对差旅全程的管控,实时了解差旅经营数据,及时调整差旅政策,确保差旅成本在合理范围内。
通过差旅智能监控,动力源能够及时发现异常的差旅行为,如超标准消费、不合理的行程安排等,并及时进行干预。这不仅有效控制了差旅成本,还提高了企业的合规性。同时,实时的数据分析也为企业的决策提供了有力支持,帮助企业更好地规划差旅预算,提高资源利用效率。
客户认可:携手合思开启全球征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂多样的需求,合思总能及时解决问题。在差旅智能监控方面,合思的方案为企业提供了全方位的保障,让企业能够更加放心地开展海外业务。
未来,动力源将结合自身业态和组织变化,充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。差旅智能监控将在企业的全球化布局中发挥更加重要的作用,帮助企业更好地管理差旅成本,提高运营效率。
开启征程:免费试用合思方案
如果你也希望企业在财务数字化转型中获得类似的高效提升,特别是在差旅智能监控方面取得显著成效,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将为你提供专业的服务和支持,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,你可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受差旅智能监控带来的便利和价值,开启企业发展的新征程。