在当今风起云涌的数字化时代,企业财务管理宛如置身于波涛汹涌的大海,面临着无数的暗礁与挑战。电子凭证的数字化转型,已然成为企业在这片大海中驶向成功彼岸的必然选择。然而,众多企业在电子凭证管理的航程中,却陷入了重重迷雾,面临着诸多棘手的难题。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企业在电子凭证管理的困境中点亮了一盏明灯,提供了行之有效的解决方案。
行业痛点:票据报销流程深陷泥沼
在企业的财务管理领域,电子凭证本应是推动数字化转型的有力武器,但却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。
许多企业依然习惯于将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,这种做法不仅耗费大量的纸张和人力,还违背了数字化转型的初衷。而且,在查验电子凭证的合法真实性时,仍需人工操作,效率低下且容易出错。
纸电凭证混合的时期,企业更是面临着巨大的合规风险。报销入账流程严重滞后,对电子凭证相关政策的认知不足,使得企业在数字化转型的道路上举步维艰。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,更是让票据报销流程变得繁琐不堪,如同陷入了一个巨大的泥沼,难以自拔。
解决方案概述:打通票据报销流程全链路
合思为企业带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为基石,推动电子凭证的全链无纸化进程。
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,让企业的各个业务环节与财务环节紧密相连,实现无缝对接。从消费环节的便捷支付,到入账环节的自动处理,再到归档环节的安全存储,合思的解决方案为企业打造了一个完整的闭环,让票据报销流程变得更加高效、顺畅。
核心功能亮点:票据报销流程的强大引擎
合思财务收支管理平台宛如一台强大的引擎,为票据报销流程提供了全方位的支持。
它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,让企业员工的出行更加便捷。发票采集、审核对账、统一开票等功能,让财务人员的工作更加轻松。自动提报、资金结算、档案归档等功能,让票据报销流程实现了自动化和智能化。
此外,平台还拥有总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业合理控制费用支出,退票预定功能可以让员工在行程变更时更加灵活,AI辅助决策功能可以为企业提供更加科学的决策依据。
平台支持移动端应用,员工可以随时随地进行操作;支持多语言,方便跨国企业的使用;具备安全隐私保护和定制化服务等优势,让企业无后顾之忧。
用户收益:优化票据报销流程带来的多重红利
合思的解决方案为企业带来了实实在在的收益。
首先,帮助企业降低了运行成本和社会资源消耗。通过全链无纸化,减少了纸张的使用,降低了人工成本,实现了经济效益和环境效益的共赢。
其次,优化了业务流程,提升了财务处理效率。票据报销流程的自动化和智能化,减少了人工操作的环节,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。
最后,推动了企业实现业财融合,提升了财务管理能力和员工数字化意识。财务与业务的紧密结合,让企业的决策更加科学,员工也能够更好地适应数字化时代的工作要求。
典型场景:票据报销流程的全场景覆盖
合思的解决方案涵盖了企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等多个场景。
在差旅管理场景中,员工可以通过平台进行差旅申请、预订酒店和机票,财务人员可以实时监控费用支出。在费用报销场景中,员工可以随时随地提交报销申请,平台自动进行审核和结算。在财务核算场景中,平台可以自动生成财务报表,为企业的财务管理提供有力支持。在档案管理场景中,电子凭证可以安全地存储在平台上,方便企业进行查询和审计。
从开具、接收、报销、入账到归档,合思的解决方案实现了全链无纸化,让票据报销流程在各个场景中都能够高效运行。
客户成功案例:票据报销流程革新的真实见证
众多企业已经通过合思的解决方案实现了票据报销流程的革新。
某国民经典零食品牌,通过合思解决方案,年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了财务工作的效率。
某企业通过与合思合作,报销效率提高了300%,人工成本节约了50%。员工不再需要花费大量的时间在繁琐的报销流程上,财务人员也能够更加轻松地处理报销业务。
某知名头部数字阅读品牌借助合思完成了业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进等成效。企业的财务管理更加规范,决策更加科学。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思方案,加速了企业数字化转型,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这不仅提升了企业的形象,还为企业的发展带来了更多的机遇。
合思的财务收支管理平台犹如一把利剑,能够有效斩断企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的荆棘,为企业带来显著的效益提升。如果您的企业也正在为繁琐的票据报销流程而烦恼,不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的优质服务,开启企业财务数字化转型之旅,让票据报销流程从此变得轻松高效。