在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正积极投身于财务数智化转型的征程中。传统财务管理模式犹如陈旧的齿轮,运转缓慢且问题丛生,流程繁琐、数据分散、预算管控困难等痛点,如同沉重的枷锁,制约着企业降本增效和合规经营的步伐。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品和服务,宛如一股清泉,为企业带来了有效的解决方案,助力企业在财务领域实现破局。
行业痛点:财务管理的重重迷雾
企业在财务管理的道路上,面临着诸多棘手的问题。多系统林立的局面,使得数据如同散落在各处的珍珠,难以串联成完整的项链,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验不佳,还让合规管理变得难上加难。预算管控如同在迷雾中航行,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,企业难以精准掌握资金流向。
对公付款与合同管理的脱节,使得票款进度如同断线的风筝,难以把控。发票处理更是一项耗时费力的工作,基础操作占据了大量时间。费标检验依靠人工,如同在黑暗中摸索,预算无法实现全流程管控。多TMC平台数据分散,沟通成本如同雪球般越滚越大。员工报销流程繁琐,归档核对就像一场漫长的马拉松,耗时较长。
解决方案概述:合思搭建财务数智化桥梁
合思以其敏捷的财务收支管理平台,为企业搭建了一座通往财务数智化的桥梁。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同畅通无阻的河流,实现了互通。预算管控方面,整合第三方管控逻辑,让预算管理如同精准的导航,实现了跨系统的有效管理。对公付款建立合同管理台账,规范了合同管理流程,让票款进度如同掌控在手中的丝线。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,如同一位专业的发票管家。自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统,让财务凭证的生成如同流水线作业,高效快捷。
核心功能亮点:开启差旅费用透明化之门
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无需报销:消费即合规的理想之境
业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,如同在规则的轨道上行驶,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程如同行云流水。 -
系统连接能力强:打破数据流转的壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同强大的粘合剂,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让差旅费用透明化成为可能。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:高效报销的利器
审批流程透明化、线上化,如同阳光照亮了报销的每一个角落。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证信息准确,减少手工填单工作量,让差旅费用的报销更加轻松便捷。 -
发票自动验真、查重与凭证自动生成:合规管控的防线
发票自动验真、查重功能,如同一位严谨的守门员,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。内外网设置,解决通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率,让差旅费用的管理更加合规。 -
银企直联、打通业务与付款:实时掌控资金流向
实际业务与付款打通,如同搭建了一座资金流通的高速桥梁,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,让差旅费用的支出更加透明。
用户收益:多方共赢的美好图景
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员工:便捷体验的享受者
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价。员工填报时间如同一辆加速的列车,极大缩短(拍照、扫码、录入),报销流程如同简化的迷宫,更加简便。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,报销周期大幅缩短,效率提升显著,让员工在差旅费用管理中感受到前所未有的便捷。 -
财务:压力释放的受益者
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,基础工作压力如同被释放的弹簧。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够投入到更有价值的工作中。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,让财务人员在差旅费用管理中更加从容。 -
管理:精准决策的掌控者
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同为管理者配备了一双洞察一切的眼睛,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让差旅费用的管理更加科学。
典型场景:满足多样化需求的魔方
合思的解决方案涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、备用金管理等多种场景,如同一个功能强大的魔方,能够满足不同企业的多样化需求。无论是小型企业还是大型集团,都能在合思的解决方案中找到适合自己的模式,实现差旅费用透明化。
客户成功案例:真实见证的力量
众多企业在合思的助力下,实现了财务数智化的飞跃。北京动力源科技股份有限公司通过多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。
这些成功案例如同璀璨的星星,照亮了企业前行的道路,证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。在这些企业中,差旅费用透明化得到了切实的体现,为企业的发展注入了强大的动力。
众多企业的成功实践已经充分证明了合思财务数智化解决方案在实现差旅费用透明化方面的卓越成效。如果您的企业也渴望在财务管理方面实现突破,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受合思为您带来的财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。