在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，为众多专精特新企业提供了强大的支持，助力它们解决财务难题，实现数字化转型。接下来，我们将通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思在财务数字化领域的能力和价值。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。凭借卓越的实力和创新能力，动力源在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业，成为行业内的佼佼者。
业务背景：转型困境与痛点浮现
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司自建了多个系统，然而随着业务的发展，一系列问题逐渐浮现。多系统操作体验差，手工录入合规难，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也十分复杂，各主体流程繁复。到2021年与合思合作时，员工报销周期普遍长达4周，会计工作量巨大，财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的运营效率和决策准确性造成了严重影响。
解决方案：合思组合拳破解难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在票据文件管理方面，合思充分发挥其系统优势。首先，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的高效整合。通过这种方式，让票据文件管理更具准确性和及时性。
同时，合思实现了无需报销的全新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了票据文件管理流程，降低了人为错误的发生概率。
此外，合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得动力源在票据文件管理方面能够实现更广泛的数据交互和共享，提高了管理效率。
实施过程：逐步推进优化升级
虽然未提及明确的实施过程与步骤，但我们可以推测，合思首先进行了系统集成，将动力源的相关系统与合思费控对接，确保数据能够顺利流通。在这个过程中，合思对动力源的票据文件管理流程进行了全面梳理和优化，为后续功能的应用奠定了基础。
接着，逐步推进无需报销等功能的应用。在使用过程中，合思不断收集反馈信息，对系统进行优化和完善。通过持续的改进，让动力源的票据文件管理更加高效、便捷。
取得成果：效率提升效益显著
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在票据文件管理方面取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工在票据文件管理上花费的时间大幅减少，能够将更多的精力投入到业务工作中。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。在票据文件的处理上，从原来的繁琐手工操作转变为智能制单，节省了大量的精力。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得票据文件管理更加透明、高效。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。在票据文件的审核和结算过程中，合思系统提供了准确的数据支持，确保了财务操作的合规性。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，高效决策。这使得动力源在票据文件管理方面能够实现更科学的管理和决策。
客户评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在票据文件管理等方面服务的高度认可，也表达了双方继续携手前行的美好愿景。
众多像动力源这样的专精特新企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现财务数字化转型，挖掘更多净利润。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在票据文件管理等方面的卓越优势。
