在当今的企业运营中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,企业在这一转型过程中却面临重重痛点。多系统林立造成数据孤岛,预算管控困难重重,报销流程繁琐不堪,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的数字化会计工具和解决方案,为企业解决这些难题开辟了有效途径。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,犹如在荆棘丛中前行,面临着诸多棘手问题。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。支出分散在多个系统,导致预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,发票人工校验及账务处理工作量巨大。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,销售费用管控困难。原有系统表现不及预期,费控体验不佳,手工做账工作量大且报表分析滞后。OA系统仅能审批,无法实现费控,多系统集成困难,费控标准不统一。员工报销流程繁琐,归档核对耗时漫长。这些问题如同绊脚石,阻碍着企业财务数字化转型的步伐。而数字化会计工具的出现,为企业摆脱这些困境带来了希望。
产品简介:合思引领财务数智化新潮流
合思创立于2014年,在财务数智化领域深耕多年。它是一家为企事业单位提供全方位财务数智化产品和服务的科技公司。其核心的数字化会计工具——敏捷的财务收支管理平台,就像企业的利润挖掘机,能够帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全面的财务数智化服务。通过数字化会计工具,企业能够实现财务数据的高效管理和利用,提升运营效率。
产品使命与愿景:助力企业财务数字化腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。其使命是通过先进的技术和数字化会计工具,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用,推动企业财务数字化转型。在当今数字化时代,企业面临着激烈的竞争,合思希望通过自身的努力,助力企业在这场竞争中取得成功。数字化会计工具不仅仅是一种技术手段,更是合思实现这一使命的重要载体。它能够为企业提供精准的财务数据和有效的管理工具,帮助企业做出更明智的决策。
模块功能概述:全面满足企业财务数字化需求
合思费控系统作为数字化会计工具的核心,涵盖了众多功能模块。预算管控模块能够对企业的预算进行全面管理,确保预算的合理使用。对公付款模块实现了对公业务的高效处理,提高了付款的准确性和及时性。发票智能校验模块能够自动识别发票的真伪和重复情况,从源头控制发票不合规现象。自动生成凭证模块能够根据业务数据自动生成会计凭证,减少了手工录入的工作量。系统集成模块支持与企业现有的多种系统进行集成,实现数据的互联互通。无需报销模块让员工因公消费更加便捷,财务处理更加高效。差旅申请与订购统一关联模块将差旅申请和订购流程整合在一起,提高了差旅管理的效率。合同管理台账模块对企业的合同进行统一管理,方便查询和统计。费用管理模块和专项费用管理模块能够对企业的各项费用进行精细化管理。EAI系统、OA/企业系统集成、应用系统集成等模块实现了系统之间的数据互通和单点登录,提高了企业的整体运营效率。数字化会计工具的这些功能模块相互协作,能够全面满足企业在财务数字化管理方面的需求。
功能亮点与创新:数字化会计工具的独特魅力
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无需报销:开启财务报销新时代
在合思的数字化会计工具中,无需报销功能堪称一大亮点。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一功能不仅让员工摆脱了报销的繁琐流程,也减轻了财务人员的工作量,提高了报销效率和财务处理的准确性。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思的数字化会计工具拥有强大的系统连接能力。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用。大大加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的各个系统之间实现了无缝衔接。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率
数字化会计工具还具备移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化和线上化,员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,让员工摆脱了贴票的烦恼。同时,保证了信息的准确,减少了手工填单的工作量。 -
发票自动验真、查重:保障财务合规
发票自动验真、查重功能是合思数字化会计工具的又一重要创新。它能够有效解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力,确保企业的财务数据准确无误。 -
银企直联:实现业务与付款无缝对接
银企直联功能让实际业务与付款实现了打通。企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可以一键付款。这提升了工作效率和数据准确性,避免了错付、重付、漏付等问题,让企业的资金管理更加安全可靠。 -
定制化解决方案:满足企业个性化需求
针对不同企业的行业特点和个性化需求,合思的数字化会计工具提供定制化的解决方案。例如搭建专家库与活动解决方案、斯利安费用报销平台解决方案等。这种定制化的服务能够更好地满足企业的特殊需求,为企业提供更贴合实际的财务数字化管理方案。
产品优势:数字化会计工具的核心竞争力
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广泛连接:打破信息孤岛
合思的数字化会计工具具有广泛连接的优势。它能够与企业现有的OA系统、HR系统、ERP系统、TMC系统、CRM系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。这打破了企业内部的信息孤岛,让各个部门之间的信息能够共享和协同,提高了企业的整体运营效率。 -
高效便捷:提升工作效率
数字化会计工具能够大幅缩短员工报销周期,提高报销效率。同时,减轻了财务人员的工作量,节约了人员成本。员工可以更加专注于核心业务,财务人员也能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。 -
精准管控:降低企业成本
通过数字化会计工具,企业能够实现预算的全流程管控,加强对公业务管控,规范费用支出。这降低了企业的经营成本,提高了企业的经济效益。精准的管控让企业的每一笔资金都能够得到合理利用,避免了不必要的浪费。 -
安全可靠:保障数据安全
合思采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私。在当今数字化时代,数据安全至关重要。数字化会计工具通过多重安全防护机制,确保企业的财务数据不被泄露和篡改,让企业能够放心使用。 -
灵活配置:满足多样化需求
数字化会计工具支持灵活的单据配置、自定义档案和审批流程。这满足了企业多样化的管理需求,企业可以根据自身的实际情况进行个性化设置。无论是小型企业还是大型企业,都能够通过灵活配置找到最适合自己的财务数字化管理方案。
目标用户与应用场景:数字化会计工具的广泛应用
合思的数字化会计工具目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化管理方面有需求的企业。如制造业、医药业、互联网科技企业、零售企业等。其应用场景涵盖了多个方面。个人报销场景让员工的报销更加便捷高效。商旅出行场景实现了差旅申请、订购和报销的一体化管理。销售费用管理场景能够对销售费用进行精准管控。预算管控场景对企业的预算进行全面管理。系统集成场景让企业的各个系统之间实现数据互通。报表分析场景为企业提供准确的财务数据和分析报告。对公付款场景提高了对公业务的处理效率。合同管理场景对企业的合同进行有效管理。发票管理场景确保发票的合规性。项目管理场景对项目的费用和进度进行监控。数字化会计工具在这些场景中的应用,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
成功案例与客户评价:数字化会计工具的实践验证
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动力源:效率提升,成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分证明了数字化会计工具在动力源的成功应用。 -
汉威科技:核算与付款效率双提升
汉威科技使用合思的数字化会计工具后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度为企业财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。希望日后双方合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销与报表效率显著提高
派克新材应用数字化会计工具后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来能继续得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。这些成功案例和客户评价充分证明了数字化会计工具的有效性和可靠性。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思的数字化会计工具,开启高效、精准、便捷的财务数字化之旅。现在可以免费试用,亲身体验数字化会计工具为企业带来的变革。