在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，正凭借其卓越的功能和出色的服务，帮助众多企业化解档案管理难题，实现降本增效与合规经营的双重目标。
产品概述：开启财务数智化新征程
合思档案是合思专门为企事业单位量身打造的一款电子会计档案管理平台。它如同一位精准高效的财务管家，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化与数字化闭环管理。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，合思档案为企业构建了一个完整的财务生态系统。
在纸电混合的时代，企业面临着档案管理成本高、效率低下以及合规风险大等诸多难题。而合思档案的出现，就像是一场及时雨，帮助企业实现了档案管理的数字化转型，让企业在数字化浪潮中能够更加从容地前行。
核心产品/技术功能介绍：科技赋能档案管理
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多源采集：灵活高效的数据获取通道
合思档案具备接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。通过自动生成式Open API，它能够快速集成各种系统，预制系统连接器更是可以轻松获取业财系统数据。同时，电子票据接口为数据采集提供了更加便捷的通道，支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业能够全面、准确地获取所需数据。 -
智能制档：精准高效的档案生成利器
规则引擎自动组装功能，能够让不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，大大提高了档案生成的效率。字段映射则让查阅更加便捷，用户可以快速定位到所需信息。在数据质量保障方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，电子票据接口在其中发挥着关键作用，确保归档数据的准确性和完整性。 -
档案管理：精细管控的档案安全防线
权限管理是合思档案的一大特色，它能够精准管控不同用户的操作权限，支持自定义创建用户管理角色等。档案目录也具有灵活扩展的特点，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的管理需求。系统规范预置档号，严格满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范有序。 -
档案应用：多维便捷的档案使用体验
多维检索功能能够满足企业多场景的查询需求，支持按多种维度自定义查询，电子票据接口为数据查询提供了更丰富的维度。一站式预览实现穿透联查，能够呈现多种类型凭证票据穿透联查效果。此外，合思档案还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景应用，让档案的使用更加便捷高效。
优势对比：凸显数字化管理的卓越价值
与传统档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统档案管理存在着诸多弊端，比如高显性成本，纸质凭证输出耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅数据不能有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件无有效管理手段，纸质档案易损坏等。
而合思档案则能够实现显著的降本增效。它通过电子票据接口实现数据的高效采集和管理，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率。作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，让数据“活起来”，实现了数据价值的最大化。通过资源重组，合思档案能够帮助企业提升效益，实现企业效益的最大化。
应用案例：真实见证合思档案的实力
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海量单据企业的数字化转型之路
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案通过多系统采集数据，利用电子票据接口实现数据的高效传输，自动匹配组装档案等方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据关联次数众多，企业的管理效率得到了极大提升。 -
集团型企业的档案管理标准化变革
某共享中心统建集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案采用单套制管理方案，通过电子票据接口实现数据的统一采集和管理，帮助该企业克服了这些问题。实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，在整理匹配效率、存储空间成本、纸张打印成本等方面都有明显改善。 -
多系统互联企业的档案管理升级
某多系统数据互联企业，存在着低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等方案，利用电子票据接口打通各个系统之间的数据通道，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。大幅节省了装订匹配耗时、利用耗时、打印成本和空间成本，企业的档案管理水平得到了质的飞跃。 -
教育集团的会计管理流程简化
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在低效问题。合思档案采用数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，通过电子票据接口实现数据的高效流转，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已经成为企业电子会计档案管理的理想选择。在数字化时代的发展进程中，合思档案将持续迭代升级，不断提升服务质量，为更多企业提供更优质的电子会计档案管理解决方案。如果您也想体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的数字化新篇章。
