在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正面临着财务数智化转型的迫切使命。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其前沿的解决方案，已经陪伴众多企业成功踏上财务数字化转型之路，显著提升了企业的运营效率与管理水平。今天，就让我们走进汉威科技集团股份有限公司，深度探寻合思如何为企业破解复杂的财务难题，合规费用审核工具在其中又发挥了怎样的关键作用。
汉威科技：财务数字化的挑战之路
汉威科技集团，是一家熠熠生辉的创新型科技企业，也是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者、物联网解决方案的卓越提供商，更是创业板首批上市公司之一。
随着企业规模的不断壮大和业务的日益拓展，汉威科技集团遭遇了一系列财务数字化方面的需求与痛点。在成本增效的道路上，企业犹如在迷雾中摸索。支出分散在多个系统之中，这使得预算统计难以收口，仿佛是一盘散沙，难以整合。对公付款与合同管理之间相互脱节，就像两条平行线，无法有效协同。而在集团化管理的大框架下，发票的人工校验和账务处理工作如同沉重的大山，工作量巨大，让财务人员苦不堪言。合规费用审核工具的缺失，让这些问题更加凸显。
合思方案：全方位的财务破解之道
- 预算管控：跨系统的智慧布局
合思为汉威科技集团量身定制了全面的解决方案。在预算管控这一关键领域，合思巧妙地整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的精准转换，进行细致的预算校验，并及时返回校验结果。合规费用审核工具在这个过程中，如同一位严谨的卫士，对每一笔费用进行合规性审查，确保预算的严格执行。
以往，预算管理就像一个松散的网，漏洞百出。如今，合思的方案让预算管理变得紧密有序。每一笔支出都在合规费用审核工具的监控之下，与预算进行严格比对，有效避免了预算超支的风险。跨系统的预算管理，打破了信息孤岛，让预算数据在各个系统之间流畅流通，为企业的决策提供了更加准确的依据。
- 对公付款：合同与付款的无缝衔接
在对公付款方面，合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的 API 技术，将合同信息精准写入 OA 系统，实现了合同信息的实时共享。同时，实时统计付款和回票进度，让企业对每一笔对公业务的资金流向了如指掌。合规费用审核工具在对公付款环节，对每一笔付款申请进行严格审核，确保付款的合规性和准确性。
以往，对公付款与合同管理脱节，容易出现付款错误和超付的情况。现在，合思的方案让对公付款与合同管理紧密结合，形成了一个有机的整体。每一笔付款都与合同信息一一对应，合规费用审核工具对付款金额、付款时间等关键信息进行仔细核对，有效避免了付款风险。
- 发票智能校验：高效准确的审核利器
合思的合规费用审核工具在发票智能校验方面表现卓越。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能，大大提高了发票识别效率。以往，发票的人工校验工作繁琐且容易出错，财务人员需要花费大量的时间和精力。现在，有了合规费用审核工具，发票校验变得轻松快捷。
合规费用审核工具利用先进的光学字符识别（OCR）技术，能够快速准确地识别发票上的关键信息。同时，它还与税务系统进行实时对接，对发票的真伪进行自动验证。一旦发现异常发票，系统会立即发出警报，提醒财务人员进行进一步的核实。这不仅提高了发票审核的效率，还降低了企业的税务风险。
- 财务凭证：自动生成的高效流程
合思还通过标准 EAI 插件，实现了与主流 ERP 系统的无缝对接，能够自动生成财务凭证。合规费用审核工具在这个过程中，对每一笔费用进行合规性审查，确保生成的财务凭证准确无误。
以往，财务凭证的生成需要财务人员手动录入大量的数据，不仅效率低下，而且容易出现错误。现在，合思的方案让财务凭证的生成变得自动化、智能化。合规费用审核工具对每一笔费用进行严格把关，确保费用的合理性和合规性。一旦费用审核通过，系统会自动生成财务凭证，大大提高了财务工作的效率和准确性。
显著成效：汉威科技的华丽转身
- 效率提升：财务核算与付款的双重飞跃
通过应用合思的财务数字化解决方案，汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。财务核算效率大幅提升了 60%，多端系统统一收口，从原来的 3 个系统整合为 1 个系统，极大地简化了财务工作流程。财务付款效率更是提升了 90%，让企业的资金流转更加顺畅。合规费用审核工具在其中发挥了重要作用，它通过对费用的快速审核和精准控制，为企业节省了大量的时间和精力。
以往，财务核算和付款工作繁琐且缓慢，影响了企业的资金使用效率。现在，合思的方案让财务工作变得高效快捷。合规费用审核工具对每一笔费用进行严格审查，确保费用的合规性和合理性。一旦费用审核通过，系统会立即进行核算和付款，大大提高了财务工作的效率。
- 业务管控：对公业务与预算的深度融合
合思的解决方案对企业业务管控实现了极致提升。实现了对公业务基于合同付款并关联预算，实时监控合同付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。合规费用审核工具在这个过程中，对每一笔对公业务的费用进行严格审核，确保业务的合规性和预算的严格执行。
以往，对公业务和预算管理之间缺乏有效的关联，容易出现费用超支和预算失控的情况。现在，合思的方案让对公业务和预算管理紧密结合，形成了一个有机的整体。合规费用审核工具对每一笔对公业务的费用进行严格把关，确保费用的合理性和合规性。一旦费用超出预算，系统会立即发出警报，提醒企业进行调整。
- 规范流程：报销业务与凭证生成的标准化
合思的方案提升了效率、规范了流程、加强了费控，实现了批量、自动生成凭证，规范了企业报销业务。合规费用审核工具在这个过程中，对每一笔报销费用进行严格审核，确保报销业务的合规性和真实性。
以往，企业的报销业务流程繁琐，缺乏标准化和规范化。现在，合思的方案让报销业务变得简单、快捷、规范。合规费用审核工具对每一笔报销费用进行严格审查，确保费用的合理性和合规性。一旦报销费用审核通过，系统会自动生成凭证，大大提高了报销业务的效率和准确性。
汉威科技集团的成功转型，宛如一颗璀璨的星辰，充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和实用性。合规费用审核工具在其中扮演了至关重要的角色，它就像一位忠诚的伙伴，陪伴企业走过财务数字化转型的每一个阶段。
在未来的征程中，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的合规费用审核工具，开启免费试用，让合思陪伴您的企业开启财务数字化的崭新篇章。
